全面信息化管理系统的问题及对策

文/谷允金

随着社会经济与科技的高速发展，人们在生活当中越来越讲究效率，更加的高效是各个企业在进行管理运行当中都是看中的，而在相应的管理中引入计算机网络工程来说能够更好地满足于企业的这些要求。计算机网络的优势使得其能够非常深入地去渗透到诸多的领域当中，它可以通过高效的运算来为工程的信息进行合理的管理与分配，并且其智能化的运营相比于人工来说能极大程度上的减少问题的发生。尽管计算机网络技术存在诸多优势，但不可避免的其在相应的信息管理方面也有一定的问题，还有一些困难需要进行逐步的解决。

1 构建全面信息化管理系统的要点

1.1 构建项目信息管理的模块

在进行信息化管理当中由于信息的数量较为庞大内容较为繁杂所以为了能够更好地规划相应的信息要对信息进行模块的管理模式。运用这一模式的前提则需要对信息进行合理的分类，为此则需要首先了解企业日常的相关信息来源。根据其信息项目的不同内容以及信息的组织相关问题来进行分类，并结合与企业对于信息管理所需要的服务方面，切合于实际要求的来进行同等内容以及类似信息的相应管理模式。将信息进行合理的类别设计后再通过计算机技术数据分类软件来建立起具体的管理模块。从而使得信息在录入后通过相应的程序来进行合理的分析后将其可以有序的分类存入计算机当中，方便于今后的选择以及搜查。

1.2 构建工程项目信息编码

由于在工程项目当中所收集到的信息数目过于庞大，对其信息进行原始的编码能够使材料信息分析速度极大程度的减少。并且也可以有效的降低出错的概率。为此，对所收集到的功能项目信息进行原始的编码并结合于相应的数学规律来给予一定的组合与排列。将一些电脑无法识别的信息转换为可识别的计算机语言。这样的信息编码处理是在功能项目当中作为基本的工作对信息进行编码，则更容易使计算机进行识别与掌控，从而方便与信息的进一步储存与查找。转换过后的相应信息再通过不同类别程序进行相应的编码分类。从而方便了工作人员对信息的进一步查找，保证了功能项目信息的全面以及条理性。

图1

1.3 构建项目门户网站

为了方便于信息的查找以及保证其信息的具体内容不受相应程序、地点、计算机条件的限制，在企业当中构建具体的项目门户网站能够通过互联网的形式使得各地区的相关人员都可以在网站上对相应的信息进行录入以及下载。而且在网络上的储存信息更为便捷以及容量更大，不会受到相应计算机条件的限制。不仅如此，文字信息以及影像的信息都能通过这一方式来进行快速的录入以及搜寻。这样也能够保证项目技术的优势及核心的思想不会丢失以及较快的在工作人员当中进行传播与深入。构建相应的项目门户网络从另一方面来说也可以拉近项目人员之间的距离，从而通过其以利用互联网的模式来加快对项目内容的沟通与交流的效率，保证项目发展的顺利进程。

2 全面信息化管理的问题和现状

尽管在信息管理当中引用计算机网络技术十分的便捷，但不可避免的在一些方面也会出现一定的问题。全面信息化管理通过结合计算机技术，意味着在管理过程中是一种无纸化的管理。这种信息的交流依赖于以计算机技术来进行部门的信息沟通和交流，而信息的真实、准确性已通过网络的传播有了相应的保障。无纸化的管理模式也进一步的降低了企业在管理方面所消耗的成本。在环保同时也能够最大程度上的满足企业的相应要求。但是尽管在进行全面信息化管理中运用计算机网络技术有诸多的优势，但由于实际工程的部分问题的存在使得其相应的管理技术以及工作人员的重视程度都需要得到一定的提高。

例如过多的依赖于网络来进行信息的交流则容易使网络条件不佳的地方成为信息交流的盲区以及加大全面性计划管理的难度，而且计算机的硬件条件如果无法满足于整体的企业信息化内容则容易影响企业的项目工程的进程。其次，在我国对于相应的计算机管理技术全面性规划没有一定的标准，所以在信息化管理当中没有相应的政策进行支持，企业与企业之间的管理水平则会存在明显的差异，企业内部的交流尽管畅通，但企业与企业之间的交流存在诸多的困难并且效率低下。

企业的工程项目的可控性非常小，所以在进行个别项目时很可能会面临着网络情况不佳以及计算机等硬件条件不够优秀等相应的问题，这种突发情况则对于计算机的全面信息化管理的稳定性造成了较大影响。上网方式也直接影响了整体信息管理的效率，不仅如此网络安全是否优良与企业自身的信息是否有得到较大保障之间有着密切的关系，为了解决这些诸多的问题，再进行相应项目的时候则需要考虑到多种情况的存在，运用天线或者是拨号上网等多种方式来解决网速问题的同时加强网上防火墙的建设与提升是加强系统安全系数的关键。

3 强化全面信息化管理的措施

3.1 员工信息化意识培养

企业在进行信息化管理中融入计算机网络工程技术使信息化的整体管理对于网络的依赖性十分之大，其次则是对于计算机的依赖，这两者都需要员工进行一定的合理的操作和按时的管理。计算机在运营过程中难免会出现一些问题，这则需要员工能够学会使用相应的科学技术来对系统进行改正从而解决问题。所以对员工进行网络技术的培养使其能够建立起信息化的意识、学会运用计算机网络工程是保证企业全面信息化管理正常进行的关键。为此，企业不仅应该及时地为员工进行相应的技术培训也可以在适宜的情况开展丰富多样的计算机网络活动，以这种较为轻松娱乐的方式帮助员工感受到计算机网络的重要地位、学习并且及时地提升相应的计算机应用水平。

3.2 信息化管理模式要与企业文化相适应

信息化的管理模式是在相应的企业下进行的，其需要符合企业的具体要求以及文化的氛围。文化对于企业的正确发展和具体发展的方向都有至关重要的指导作用，企业文化不仅需要融入到每个员工的心中，每个管理模式中都应该展现出相应的企业文化才能够保证其管理模式更加切合于企业自身的发展并服务于企业的生产。从另一方面来讲信息化管理模式如果与企业的文化能够较为完美的适应与融合则说明了在企业中进行这一模式管理时并没有太大的问题与代沟存在，从而也保证了管理模式的顺利进行。

3.3 提高对基础建设的重视程度

信息化的管理模式是需要有一定的基础才能保证其优势的充分发挥。比如有良好的网络情况以及优秀的计算机硬件设施。在这些设备良好设备的基础上信息化的系统才可正常运行，从而能够使相应的信息快速的录入系统之中，保证其信息的正常分解与归纳。不仅如此，员工与部门之间的频繁交流也依靠于这样的硬件基础，则这些稳定的基础设施能够促进且内部的迅速交流以及信息传递的效率。

3.4 培养管理人才

对信息进行全面化的管理不能仅仅依靠于计算机网络工程技术，也需要有一定的员工进行定时的监管。优秀的管理人才对于一个企业的发展来说是十分重要的，其可以通过自身的能力来判断出相应的信息来源，并且能为企业创造出良好的利益。尽管全面的信息化管理依赖于计算机网络但对计算机网络经营、详细的应用以及相应的功能开发都依赖于优秀人才，所以企业之中重视培养管理人才能够使得计算机的网络技术的优势在相应的信息化管理当中充分的发挥出来。如图1所示。

4 结束语

综上所述，作为一个经济以及科技都在快速发展的时期，保证企业能够在这一市场上迎接挑战并站稳脚跟则需要在管理技术方面进行不断的更新 在全面信息化的进程中引入计算机网络工程技术是能够切实的保证企业利益的同时加快企业本身发展的效率的。这对于企业本身来说是十分需要的，是能够帮助企业增强自身的综合实力从而使企业更好地去迎接时代当中所面临的诸多挑战。