基于云计算的图书采购平台建设

文/姚晓芸 陈万灼

1 平台建设背景

近年来，随着世界范围内数字化、网络化的发展，我国出版行业数字化程度不断提升，但同时也面临着严峻的挑战。主要体现在书目信息不对称、重复建设、共享率低，造成大量人力资源的浪费，严重地阻碍了产业链上各环节的信息交流，降低了产业链效率。全国出版物发行标准化技术委员会秘书处张亚男在接受《中国报道》记者采访时曾指出：“出版物产品信息不共享或共享程度低是制约我国出版发行产业发展的瓶颈。”

国内专家学者认为造成出版物产品信息无法共享或共享程度低的因素主要有两点：一是国内出版物产业链上各环节的信息交换格式规范不统一，信息无法直接自动化对接；二是国内目前没有统一的全国性书目信息平台，无法将产业链上各环节的信息系统联结起来，造成产业链各环节信息重复建设，形成一座座独立存在的数据孤岛。虽然国家标准化管理委员会早在2013年12月31日，正式批准颁布《中国出版物在线信息交换图书产品信息格式规范》（简称CNONIX），并确定于2014年7月1日正式实施，但该规范的实施并没有促使出版物产业链完全突破产业发展瓶颈，主要原因在于缺乏统一的技术支撑平台，缺乏为标准的具体实施提供更有力的发展空间。因此现阶段整个图书产业改革的重点在于建立全国性图书信息服务平台，促进CNONIX的进一步实施，实现信息的自动化对接，全面实现整个书业链的资源共享。

图1：平台框架

2 平台总体架构设计

2.1 平台建设目标

平台总体建设目标是以国家新闻出版总署数据中心（中国版本图书馆）为依托，构建一款集产生、获取、解析、加工以及服务为一体的综合性图书联合采访信息服务平台，为图书馆配提供实时交流、开放共享、公开透明的合作平台，形成从产生到服务有效、互通的书业链信息流，将出版、馆配和采购工作标准化、常态化，真正实现图书资源的共知共建共享。平台建成后，可实现政府及图书产业链上多方共享、共赢的目的。一是国家新闻出版总署下属单位中国版本图书馆既可利用平台完善自身出版物管理业务，又可促使CNONIX在全国出版发行行业的全面实施；二是出版发行行业利用平台可达到资源一次加工，全程共享的效果，进一步提高了生产效率。而且通过平台可监测、挖掘市场信息，为生产提供指导作用。三是书店、图书馆也可同步查询到新书信息，既加快了采购进度，又扩大了采购范围，同时也减轻了馆员收集、加工书目信息等繁琐的工作量负担。四是馆配商不用再耗费人力、财力为合作采购单位提供书目信息，可以将更多的精力用于图书加工和配送环节,提升图书配送加工服务。

2.2 平台框架设计

平台总体设计思路是以中国版本图书馆独有的书目信息资源优势为依托，充分整合其三大系统功能，充分满足用户资源需求，建立信息公开发布和采购链接模块。各大出版社、发行社等单位可通过开放式接口实现与平台功能无缝对接，在出版社、馆配商、图书馆之间搭建一个跨区域的全国性书目平台，不仅提供现有书目数据的交换与共享服务，又促进各业务管理环节的互联互通，确保出版物数据流的畅通无阻，将其打造成书业全周期信息数据公共平台中标准的、通用的源头书目数据汇聚地和一站式图书采购平台，实现书业链从生产到服务的完整性产业链全覆盖。如图1所示。

2.3 平台设计优势

2.3.1 基于版本图书馆数据同步的优势

版本图书馆是国家新闻出版总署的下署单位，它作为平台建设的承担者和数据支持者，既具备独有的权威性，又具有强大的数据基础支持。而且它也是图书生产周期中不可或缺的参与者与决策者，因为图书书号的申请以及CIP数据制作等业务都必须提交版本图书馆进行审核通过。当前社会变革的两大趋势是“智能化”和“共享化”，如果将版本图书馆数据中心与平台进行同步对接，实现云上审核、管理、发布等功能，即将版本图书馆原有的三大系统功能搬上云端，同步实现版本图书馆的业务智能化和出版社的数据共享化。

2.3.2 基于云计算技术的优势

随着世界范围内数字化、网络化的飞速发展，人类社会步入了一个信息爆炸式增长的数据信息时代，充分挖掘、分析、利用数据成为各行业把握其发展命脉的关键手段。面对采集到的海量信息，其价值密度较低，如何通过强大的机器算法更迅速地完成数据的价值“提纯”，是大数据时代亟待解决的难题。而以云计算为代表的计算技术的不断进步和成熟，为大数据分析提供了强大的计算能力，也给各行业或行业间的跨界资源共享带来了新的契机。因此，图书联合采购平台的建设是基于云计算技术的支撑，其优势主要体现在以下几方面：

（1）资源共享。平台实现了图书信息从产生到正式面世的完整生产链管理，真正意义上做到资源的多方共享。利用云平台，出版社提交相关的图书信息进行CIP和书号申请，版本图书馆进行信息审核、修改、复审等相关流程办理，出版社管理人员和版本图书馆管理人员可随时查看办理进程。所有程序通过后由版本图书馆发布图书的相关信息，方便图书馆、馆配商、读者快速查询并进行订购。通过云平台，减少了之前出版社与版本图书馆之间业务的上的信息频繁传递步骤，既提高了办事效率，又确保信息传递的准确性。而且通过云平台获取的信息更具有权威性，各大图书馆也无需再寻求各种渠道获取图书采访信息。

（2）降低成本。首先，云平台具备的资源共享优势减少了各业务部门工作中的信息重复导入、相互频繁传递信息等繁锁的工作量，从根本上降低了工作成本。其次，云计算的运用，各部门无需再斥资购买昂贵的服务器等硬件设施，也无需为机器维修和人员培训等费用买单，从而降低了材料成本和维护成本。

（3）强大的存储能力、并发处理效率。该平台主要是面向版本图书馆、全国出版社、馆配商、图书馆、书店、读者等机构和个人开放，满足其图书信息申请、审核、发布、订购、配送、跟踪等需求的中文图书信息服务平台。因此平台将面临的数据存储及计算量之大不容小觑，需要有强大的存储和并发处理技术来支撑。而云计算是一种非常强大的存储、计算服务技术,该技术可以将分布于网络各地的计算机终端、服务器、存储器集成在一起,为用户提供透明计算、分布存储、集群协作等。因此基于云计算的图书信息采购平台，完全可以胜任平台中海量图书信息以及国内各大出版机构、图书馆、馆配商等相关数据的存储和计算。

（4）远程异地备份和恢复功能。云平台能够实现对存储数据的异地容灾保护，消除安全策略的地域限制，从而构建全面的、完整的数据安全策略。

（5）数据安全有保障。同一平台上，不同角色的管理人员具有不同的权限，互不干扰，互不侵犯，平台安全等级较高。例如出版社上传的图书馆申请信息只有版本图书馆相关管理人员以及平台系统管理员才有权限浏览和修改，降低了在平台上传送数据可不可以引发知识产权侵犯等安全危机。

2.4 平台组成模块及功能设计

平台由数据上传、审核模块、信息发布、查询模块以及图书采购模块、数据统计模块四个主要模块组成。

2.4.1 数据上传、审核模块功能设计

目前版本图书馆的业务管理系统主要是由书号(ISBN)实名申领信息系统、图书在版编目(CIP)申请信息系统、样本库管理系统三个部分共同组成的公共服务系统。在图书出版工作流程上，申报单位的图书选题只有在取得中囯标准书号之后，才有资格申请制作CIP数据。出版社通过书号申领系统终端和CIP申请系统终端分别进行图书出版相关信息的申请，但两个系统之间存在数据的衔接和整合问题。云平台数据上传、审核模块从业务工作原理出发，设计双线程的流水线数据传输模式，有效地解决了数据重复填写和前后不一致等问题。

2.4.2 信息发布、查询模块功能设计

当出版图书CIP数据审核通过后，原数据会处于锁定状态，待出版社补充上传样本图书相关信息后，由版本图书馆进行编目信息完善后发布。原有版本图书馆信息网站对公众开放的CIP查询窗口只能在用户掌握书号或书名的情况下进行图书信息查询或验证。云平台图书信息发布、查询模块在原有逐条元数据查询窗口的模式上新增书目按需查看方式，可分别按图书分类法、出版社、出版时间等方式进行查询，既充分满足用户的个性化需求，又可作为大众挑选新书的窗口。该模块的开放将有力地减少出版社或馆配商图书编目资金和人力的投入，也进一步增加了图书编目信的统一性和准确性。另外发布模块还为发布的图书信息提供多种下载格式，为各出版发行社的ERP、图书馆管理系统等的无缝自动化对接提供便利。

2.4.3 图书采购模块功能设计

云平台图书采购模块功能设计为用户量身订制了不同的订单结算方式，分别设置了零星采购(自付费)和政府采购(第三方结算垫付)，充分满足不同用户的个性化需求。采购链接主要是在书目信息的后面增设购物车，用户通过登陆后将拥有各自的购物车，当选择政府采购方式进行结算时，需进一步选择年度合作的馆配商和合同金额(可以同时由多个馆配商进行合作)，系统会根据采购用户的选择将各个订单推送到各馆配商帐号下进行确认，从而建立起出版社、馆配商、采购方三方合作关系，系统会根据出版社库存量、采购方需求和馆藏情况、馆配商配货能力进行智能化计算和提示，实现图书智能化采购，提高采访效率。

2.4.4 数据统计模块功能设计

云平台数据统计模块功能主要包括年度或季度图书出版统计、图书交易量统计等。阿里巴巴集团副总裁刘松曾谈到，互联网创新发展与新工业革命形成历史性交汇，互联网开始由消费领域向生产领域、由虚拟经济向实体经济延伸。通过云计算，可以用消费端的大数据逆向优化生产工艺端的产品制造，实现规模化的柔性生产、定制化生产。因此数据统计模块的设置为各大出版社挖掘数据、监视市场行情提供便利，更为图书选题申报、印刷、销售等环节起指导作用。

3 效益分析

3.1 社会效益

通过基于云计算的图书信息服务平台的建设，将整个图书生产链上的不同行业联合起来，满足其不同层次的文化需求，对社会全民阅读推广工作和整个文化生产、销售工作起重要的指导作用，更有力地促进了文化产业的繁荣发展。

3.2 经济效益

基于云计算的图书信息服务平台的建设，以国家版本图书馆发布的CIP数据为统一的标准书目数据向全社会开放，既避免了数据重复制作，又打通了整个图书生产供应链的数据传输壁垒，降低生产运作投入成本，提高数据传输速度和工作效率；又为出版发行行业提供了市场宣传发展的舞台和数据深入挖掘的依据，有助于提高其销售和经营管理水平。

4 结语

基于云计算的图书联合采购平台，以版本图书馆数据资源为基础，利用成熟的云计算技术打破时空限制，为图书生产链上不同行业的信息孤岛搭建起一个互 联互通、资源共享的公共平台，打通了多年来阻碍出版发行产业发展的壁垒，打破了图书采购被动的局面，为书业全周期信息数据的共享提供了一个智能化的平台。