辅导员工作管理系统的设计与实现

徐吉雨 张洋 郭金兴 陈广新 樊俊杰

摘  要： 辅导员工作是高校学生工作的主体，其主要职责是思想政治教育，通过构建辅导员工作管理系统，提高辅导员工作效率，借助于互联网和计算机信息技术转变辅导员工作模式，促进高校数字化校园建设。

关键词： 辅导员;管理系统;设计与实现

中图分类号： P548    文献标识码： A    DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2019.09.007

本文著录格式：徐吉雨，张洋，郭金兴，等. 辅导员工作管理系统的设计与实现[J]. 软件，2019，40（9）：33-35

Design and Implementation of Counselor's Work Management System

XU Ji-yu¹， ZHANG Yang²， GUO Jin-xing³， CHEN Guang-xin¹， FAN Jun-jie^4*

（1. Medical image college of Mudanjiang Medical University， Mudanjiang Heilongjiang 157011， China; 2. Laboratory Department， Second Affiliated Hospital of Mudanjiang Medical University，Mudanjiang Heilongjiang 157011， China; 3. Hongqi Hospital Affiliated to Mudanjiang Medical University， Mudanjiang Heilongjiang 157011， China; 4. School of Health Management， Mudanjiang Medical University， Mudanjiang Heilongjiang 157011， China）

【Abstract】： Counselor's work is the main body of college students'work. Its main responsibility is ideological and political education. Through the construction of counselor's work management system， the efficiency of counselor's work can be improved. With the help of Internet and computer information technology， counselor's work mode can be changed to promote the construction of digital campus in Colleges and universities.

【Key words】： Counselor; Management system; Design and implementation

0  引言

辅导员是高等学校大学生健康成长的引路人与知心朋友、学校的学生管理工作人员。辅导员的工作还是学校与学生联系的枢纽。辅导员的工作效率直接影响到学校学生管理工作的整体效率。由于高等学校辅导员编制、学生工作机制、学生数量与辅导员比例等因素导致很多高校学生管理工作效率低下，辅导员数量无法满足错综复杂的学生管理实际需要。通过数字化校园建设和互联网+背景下的办公自动化的实现，可在数字化校园基础上构建符合辅导员工作实际的辅导员工作管理系统，以提高辅导员工作效率、加强和改进辅导员工作模式、加强辅导员队伍建设^[1-3]。

1  辅导员工作管理系统的需求分析

辅导员工作的主要职责是思想政治教育與学生日常管理。然而，由于学生工作的复杂性，辅导员的实际工作十分的繁杂，从学生的个体化管理、到班级管理，从贫困生工作到党团工作。如何提高辅导员工作的效率，最大程度上为学生提供及时全面的服务，是当前学生工作中最迫切的需要。因此，开发符合高校辅导员工作实际的、基于互联网的辅导员工作管理系统是时代发展的需要。辅导员工作管理系统的开发需求主要体现在以下三个方面：1.为辅导员工作提供便捷;2.有利于辅导员工作的系统性、精细化;3.有利于学生党团、班级管理提供科学化、规范化管理。

1.1用户需求

辅导员工作主要包含学生资助、评奖评优、助学贷款、勤工助学、违纪处分、党团建设、公寓管理、实习就业管理、心理健康教育^[6，7]等（图1）。辅导员需要将相应的学生信息，将不同的业务报送相应的部门。

1.2系统维护管理需求

系统维护管理主要包括权限维护、代码维护、口令维护、操作日志维护、审批流程维护需求等²，能够实现增加、删除用户组，权限分配等，能够添加模块，实现模块的基础功能。

1.3学生信息管理需求

辅导员处理的核心任务是学生信息，因此学生信息数据必须可以由用户进行完善、输入。学生信息包括学号、姓名、班级、生源地、籍贯、政治面貌、培养层次、联系方式等等。还应包括贫困生、资助情况、银行卡、身份证号码等重要信息。通过学生的信息数据，用户可以实现信息查询、统计分析等功能。

1.4辅导员队伍建设管理的需求

辅导员用户可以添加、修改个人信息数据，包括姓名、出生日期、身份证信息、学历信息、接受培训学习情况、毕业学校信息、定级信息、职称情况信息、政治面貌信息、个人简历信息、年度考核信息、技术等级任职时间、论文发表情况、科研情况、入校时间、辅导员工作业绩情况、性别、年龄、担任辅导员年限等等。

1.5辅导员工作管理的需求

围绕学生日常考勤统计、综合素质测评、贫困生认定与信息统计、实习生管理、毕业生信息、助学金管理、獎学金管理、助学贷款信息、特殊学生心理健康教育情况、违纪学生管理、党团建设管理等等，辅导员用户可以进行添加、修改、评定、删除、编辑等操作，实现自动化、信息化办公模式。

1.6其他需求

1.6.1  接口需求

根据用户的实际需要，可实现本管理系统与其他管理系统进行数据接入，比如学生成绩管理系统等。

1.6.2  安全性需求

本管理系统涉及到学生、辅导员教师的个人信息，因此要充分考虑系统的安全性，系统安全性应达到国家二级以上标准。

1.6.3  系统可扩展性需求

随着辅导员工作的扩展与延伸，系统可以依据辅导员工作的需要而进行功能模块的增加与修改。

2  辅导员工作管理系统设计

2.1系统整体框架设计

辅导员工作管理系统整体框架如图2所示，主要由用户层、应用层、数据层、物理层组成。

用户层：即系统的使用层，包含系统的各个用户：辅导员、学生工作管理人员、系统管理员、学生等;

应用层：即系统的实际应用功能：主要包括奖助学贷子系统、公寓管理子系统、党团建设子系统、实习就业管理子系统、心理健康教育子系统、辅导员队伍建设子系统、学生信息子系统和系统维护子系统。

数据层：即数据库的部署层：主要由基础数据库和业务数据库组成。

物理层：主要包括服务器、客户端、交换机、路由器、支撑软件等。

2.2系统功能框架设计

辅导员工作管理系统主要包括12个子系统，系统的框架如图3所示。

3  总结与展望

随着互联网、计算机信息技术的快速发展^[8-10]，

高校学生管理也朝着信息化、自动化方向发展。原有的辅导员工作模式已无法适应形势的需要。在互联网+背景下，辅导员的工作模式也必将发生转变。

辅导员工作管理信息系统，是围绕辅导员日常工作开发的管理信息系统，为辅导员提高工作效率提供了一种有效的途径^[9-13]。

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