企业行政管理体系与管理执行力研究

刘欢

南开大学 天津市 300071

随着市场经济化不断发展，企业的生存环境发生着巨大的变化，体制改革成为了必然趋势。企业的竞争力面临巨大挑战，需要不断提高自身实力，必然离不开行政管理工作。在这一环境下，行政管理体系应充分建立起来，同时加强执行力度，才能从总体上进一步优化企业运营。不论是行政管理体系，还是管理执行力，都是企业运营及管理过程中的重要内容，一个作为重要载体，一个作为重要灵魂，两者之间互相关联，密不可分，企业要正确认识两者之间的关系，把握平衡，促进科学管理，加强管理执行力度，带动企业全面发展。

1 企业行政管理体系简述

行政管理这一概念，在出现的初期，指的是政府公共服务管理。随着市场经济改革发展，企业经营管理模式不断现代化，行政管理体系正在逐步建设、完善，行政管理体系应用越来越广泛，为了适应现代化的发展，企业的管理体系也在不断创新改革，从而服务于企业管理。对于任何一个企业来说，不论是行政管理体系建设，还是管理执行力度的加强，最终的目标都在于实现企业的经济效益，并在此基础上逐步实现社会经济效益。但是从企业的长远、长期发展来看，企业面对的是整个经济市场的压力和竞争，为了提升市场竞争力，企业必须充分增强执行力度，完善行政管理，坚持市场化原则及理念，逐步增强企业实力。

具体来说，企业行政管理体系在建设过程中主要包括几大方面，首先，计划工作。企业在开展行政管理工作时，应当具有一定的计划性，根据企业自身的发展和市场环境制定科学合理的发展计划。在企业运行过程中，无论工作事项大小，都应当设立明确的目标和计划，才能保障工作内容的有序开展，提高工作效率，保证合理性。其次，组织工作。企业开展行政管理工作，离不开组织体系。由于员工数量较多，管理存在一定难度，通过组织体系起到一定的作用，保障行政管理得以顺利进行。再者，指挥工作。企业的运营涉及到所有员工，而员工数量的积累，导致企业中必须存在管理者进行指挥工作，形成正确的引导，同时在企业面临问题及矛盾时，能够及时得到解决，完善企业行政管理工作。最后，控制工作，这意味着必须做好内部协调和监督，确保企业在整齐有序的环境下进步发展。

2 与管理执行力两者之间的关系

管理执行力，指的是企业开展行政管理过程中，员工对工作任务的实现能力、企业战略决策的落实能力成都等，是对员工实践能力的概括总结。从实践中来看，不少企业的运营成败多少与管理执行力相关，也就是说，企业的管理执行力对企业发展具有一定的影响，必须引起足够的重视。此外，必须强调的一点就是，管理执行力并不单单针对领导者，而是包括了企业所有的员工，一视同仁，上下一致，才能共同促进企业的发展。

总结过去的实践经验，不难发现，管理执行力的高低，在一定程度上影响企业行政管理体系的建设与管理工作的实施，两者之间存在关联，互相产生影响。主要体现在以下几个方面：首先，行政管理体系的建设，有利于企业进行内部结构调整、人员调整、工作安排调整等，有利于管理执行力的充分发挥，能够为管理执行力的进一步提高奠定一定的基础。其次，行政管理体系随着不断的发展变化，逐步提高体系的合理性和科学性，有利于合理、快速地解决企业矛盾、问题，也是执行力充分发挥的体现，有利于带动企业有序发展。再者，管理执行力是灵魂，能够为企业完善行政管理体系建设提供动力和活力，是企业运营的重要条件。

3 行政管理体系构建办法

3.1 健全行政组织机构

在企业行政管理工作中，对每一项工作任务的要求，就是井然有序地完成、有组织地进行工作安排。因此，在构建行政管理体系过程中，必然离不开组织机构的构建和完善。从企业实践来看，组织机构担任的是指挥作用，是企业的重要指挥系统，能够传达各项决策，从这一层面上看，组织机构也是重要的载体。具体而言，组织机构构建，首先必须进行合理规划，并且规划要充分考虑行政管理职能，明确管理者及重要负责人员，搭建起组织机构的基本框架。其次，在框架搭建完成的基础上，要注重管理模式的构建和创新，进一步明确各级领导的管理职能，明确各个部门之间的职责，避免工作交叉导致矛盾的出现和激化。因此，职能明确制度是健全组织机构的重要内容，具体规定各个岗位职责及工作任务，明确工作内容，坚持权责平衡的原则。最后，行政管理的进行离不开管理团队，要建立起一支高素质、高能力的管理团队，让企业在团队的带领下有序运转，改变过去混乱的局面，使得企业目标能够充分实现。

3.2 构建良好执行文化

管理执行力的完善，离不开良好执行文化的作用。在企业行政管理工作中，并不可能依靠单个人的力量来完成管理工作，基本上是以团队协作的形式开展工作，因此，团队协作是至关重要的。在整个过程中，团队中的每一位成员所扮演的角色、所起的作用都不尽相同，由于人与人之间的能力差异、优势差异，每个人都应当充分发挥自己的优势，与团队中其他人进行合作、形成互补。与此同时，团队中的每个成员要逐渐培养自己的团队意识，拥有一定的责任感，才能形成良好的合作，打造一支良好的团队。在这一方面，企业要重视执行文化的建设，有利于形成良好的企业运作氛围，提高员工的思想意识和团队意识，增强管理执行力，有利于加大合力，让每个企业员工都能真正地、积极地参与到行政管理工作中，发挥各自的潜能，助力管理体系的构建和完善。企业文化属于精神层面的内容，对员工行动具有引导的作用。因此，在开展企业行政管理工作中，要切实加强执行文化的建设，服务于行政管理体系，同时加强管理执行力，打造符合企业运转和发展的企业文化。除此之外，企业要适当进行文化宣传，让员工们耳濡目染，普及企业文化，保证企业管理工作的长远开展。

3.3 建设有效激励机制

企业行政管理工作涉及到方方面面，要兼顾每一个员工、每一个职位的性质和特点，要考虑企业的发展目标，要满足企业文化的理念和需求等，这些都对行政管理工作提出了较高的要求。再加上企业行政管理工作内容复杂，涉及内容多，对每个环节都必须加以把控，还要应对内部、外部环境变化所产生的影响。因此，为了适应这一环境，企业应建立有效的激励机制，从根本上提升执行力度，打破传统观念的束缚，避免陷入思想僵化，减少不合理环节，积极有效地解决现存问题，形成有效的管理制度，推动企业的长效发展。在激励机制中，尽可能满足员工需求，培养员工工作能力和执行力，实现员工的个人能力提升，有利于激发员工热情，维持员工对企业的忠诚度。

3.4 加大管理信息化力度

当今时代，是信息化的时代。企业行政管理工作的开展，也必须顺应这一时代潮流，往信息化、现代化的方向发展。也就是说，信息化是企业行政管理未来发展的重要趋势，也是企业持续经营的必经之路。在当前的行政管理体系构建及完善过程中，企业要积极利用现代化科学技术，引入信息化理念，提升行政管理工作的效率，减少成本支出和浪费，从而丰富企业自身实力，加强企业的核心竞争力，让企业在日趋激烈的市场环境中能够获得更大的优势。随着科学技术的普及，企业要注重内部网络建设，充分利用信息技术，跟上时代发展的脚步，建立信息化行政管理系统，保障管理的落实，加强管理执行力，从而实现企业的现代化发展。

4 结语

随着市场经济化不断发展，企业的生存环境发生着巨大的变化，体制改革成为了必然趋势。企业的竞争力面临巨大挑战，需要不断提高自身实力，必然离不开行政管理工作。在这一环境下，行政管理体系应充分建立起来，同时加强执行力度，才能从总体上进一步优化企业运营。不论是行政管理体系，还是管理执行力，都是企业运营及管理过程中的重要内容，一个作为重要载体，一个作为重要灵魂，两者之间互相关联，密不可分，企业要正确认识两者之间的关系，把握平衡，促进科学管理，加强管理执行力度，带动企业全面发展。总的来说，企业的行政管理体系的构建与完善，是企业发展过程中的重要课题，与管理执行力也是息息相关的，两者都必须引起足够的重视和关注。实际上，执行力是企业管理的重要灵魂，能够推动企业行政管理体系的进一步构建，而管理体系同时能够为执行力的提升提供有力的基础，两者相辅相成，互相促进。企业应当充分意识到这一点，从实际出发，结合市场环境，不断建立起科学的行政管理体系，并在现代化发展环境下，调整管理模式、管理组织等，加强管理执行力，推动管理工作的实现，提升企业的市场竞争力。