试论医院药品管理信息系统的设计与实现

孙冬生

摘   要：随着电子信息技术的不断进步，电子信息技术已经被广泛应用于社会各个行业中。作为一项实践性较强的工作，医院药品管理具有其自身的特殊性。如何在医院药品管理工作中更好地应用电子信息技术，促进药品管理的科学化、高效化，备受业内人士关注。本文首先介绍了医院管理信息系统的相关作用，并就其设计与实现问题展开了研究。

关键词：医院药品  药品管理  信息系统  设计

中图分类号：R197                                  文献标识码：A                        文章编号：1674-098X（2019）06（b）-0176-02

传统的药品管理方法简单粗放，更多的时候采取手工书写模式，这种方法效率低下，出错率较高，对管理人员有着较高的要求，在医疗服务不断提升的今天，这种模式显然已经不能够适应时代的进步。因此，越来越多的业内人士呼吁引入基于电子信息技术的药品管理信息系统，以提高药品管理水平，优化药品管理的整体效果。

电子信息技术的迅猛发展，迅速向社会生产管理各行业渗透，推动了生产管理方式的变革，使得在医院药品管理中采用电子信息技术具备了基础条件。通过对电子信息技术的深入应用，可以搭建最为科学、便利、高效的药品管理系统，实现药品管理工作的智能化和便捷化，从而优化医院管理工作。本文将对医院药品管理信息系统展开详细分析，希望有助于医院药品管理信息系统的完善，对提高医院管理工作效率起到积极作用。

1  药品管理信息系统

药品管理是一项极为复杂的工作，其中涉及环节较多，任务繁琐，还要对相关数据进行统计和分析，形成具有参考价值的材料，供医院管理层做出相应决策。如果在这个过程中，出现不必要的失误，将会在很大程度上影响决策。正是因为药品管理工作的这种特殊性，也使得药品管理信息系统的应用需求变得十分迫切。

药品管理信息系统是电子工程技术与计算机技术的深度结合，它将医院药品纳入信息化管理的范畴，从药品采购、入库、保管、分拣、出库等各个环节进行管控，实现准确、科学、高效的药品管理目的[1]。药品管理信息系统是一个复杂管理系统，其中又可以分为多个分系统与子系统。通过药品管理信息系统，医院药品管理工作的效率将会得到大幅提升，减少人力、物力、财力在药品管理方面的消耗，进而将更多的人、财、物向提高医疗技术水平和优化患者就医体验上倾斜，对医院的整体发展具有重要作用。药品管理信息系统的应用，可以很大程度上避免或减少药品管理工作的失误，杜绝不必要的消耗。

2  药品管理信息系统的设计原则

2.1 安全性

鉴于医疗服务行业的特殊性，药品管理信息系统的设计应将其安全性放在首位。医院药品管理的各个步骤都会涉及到就医者的个人基本信息和病情，部分属于个人隐私。这些信息如果被泄露，对就医者的个人生活将会带来严重影响，也会一定程度上有损医院声誉，甚至会带来毁灭性打击。因此，药品管理类信息系统的设计要注重通过安全性、可靠性，保护就医者的基本信息和隐私。这可以通过设置用户登陆、限定系统权限等途径来实现，确保仅有开通了特定权限的操作人员在特定条件下，才能在系统内部接触到就医者个人信息。

2.2 可扩展性

当前，电子信息化技术更新换代的频次非常快，新技术、新方法、新系统层出不穷。这种快节奏的更新速度，同样对药品信息管理系统在可扩展性方面提出了更高的要求。由于医院药品信息管理系统存在的先天性不足等自身缺陷，为了在应用过程中能够不断更新和升级，需要具备一定的可扩展性。当最新应用模式的药品信息管理研发问世后，就要对原有的系统进行维护和扩展，以保持先进性。通常而言，药品管理信息系统的可扩展性，要满足未来3年的扩展需求[2]。

2.3 易操作性

医院药品信息管理系统要具有易操作性的目的在于便于管理人员操作，减少操作环节出现的信息谬误。当前，医院药品管理人员大多不具备专业的系统操作知识，如果系统操作复杂，人机交互界面设置模糊，预设纠错性不足，操作人员不能够更为便捷地找到相关功能，势必会影响最终药品信息管理效果。同时，药品信息管理系统还要有必要的操作指示，当管理人员输入错误指令时，系统应该主动判别，弹出提示，减少错误发生，降低工作失误。

3  药品管理信息系统的功能模块设计

3.1 药品出库管理功能模块

为了能够实现药品准确出库，系统要具备药品出库管理功能模块，并且该模块要支持多个出库任务同时进行，即同时执行多个药品同时出库的管理功能。首先，当就医者的基本信息录入信息系统之后，医护人员通过各自开通权限登录药品管理信息系统，确定就医者的基本信息、就医项目、给药建议等信息无误后，通过药品出库管理模块，进行药品出库。其次，医院收款单位通过药品管理信息系统自动计算药品价格，收取相关费用，出具缴费相关凭证，并在系统内部标记为“已缴费”。再次，就医者到药品发放处取药。药品发放人员通过系统内部信息及就医者凭证，配齐所有药品后予以正式出库，向就医者交接，并在系统内部标记为“已取药”[3]。

3.2 库房药品管理功能模块

对于规模较大的医疗机构来说，同时具备多个药品库房，且大小不同、位置不同、所存储药品目录不同。为了能够准确实现药品出库，并确保药品库房之间有序出药，就需要库房药品管理功能模块进行串联，全面控制库房药品管理[4]。库房药品管理功能模块可以分为出库和入库。在出库时，不管是主动性出库，还是被动性出库，系统都可以自动识别出每一个不同的药品出库任务指令，包括药品名称、药品数量、药品规格等。在入库时，不管是集中入库还是单独入库，药品信息管理系统都会对药品价格、生产厂家、规格、有效期等信息进行记录。对于部分滞销、濒临过期失效的药品种类，库房药品管理模块会自动提示，帮助药品管理人员做好判断。

3.3 后台管理功能模块

后台管理功能模块的主要功能是检索查询药品出库、入库的历史信息，查看药品出库、入库操作过程是否存在疏忽，实现后台实时动态监控管理药品的目的[5]。在检索查询历史管理信息的过程中，如果发现存在重大失误，则要第一时间采取必要措施降低损失，减少损耗。如果系统管理人员因外部条件的变化，未能及时手动更新药品价格、药品库存数量等信息，同样需要通过后台管理模块进行及时修正。需要特别指出的是，后台管理功能模块应该严格操作，减少随意性，必要时仅对由该权限的管理人员开放。

4  结语

综上所述，医院通过药品管理信息系统，可以极大地提高药品管理工作效率，保证药品管理工作的整体性，还能够充分减少因粗放的药品管理方法造成的工作失误。同时，可大大减少因人力、物力、财力投入而造成的管理成本上升，提升医院整体经济收益。当然，药品管理信息系统的应用是一个长期不断完善和更新的过程，我们需要继续加深对其与电子信息技术深度结合的相关研究，紧跟技术发展脚步，实现药品管理现代化。

参考文献

[1] 徐帆.医院药品采购计划管理信息系统的设计与应用[J].中国药房，2017（29）：2728-2731.

[2] 鄭微.医院药品管理信息系统设计[J].医学信息，2018（1）：10-12.

[3] 郑官兴.医院药品信息维护系统的设计与实现[J].实用医技杂志，2019（16）：2929-2930.

[4] 袁佩芬.公用型药品管理系统的开发及应用[J].现代医院管理，2018（6）：112-114.

[5] 温剑.医院药品管理系统研究与开发[D].天津大学软件学院，2017.