探究如何推进和提高老干部局档案使用效率

彭伟

摘 要：老干部在党和国家中的地位是不容忽视的，加强退休老干部服务工作，关注退休老干部政治待遇与生活水平，让退休老干部安享晚年，是新时期对老干部工作提出新的要求和指导。做好老干部档案管理工作，是更好服务退休老干部工作的首要前提，必须坚持以人为本、服务为先，全面落实与提高老干部的政治、生活待遇，不断深化服务管理工作，真正做到老有所养、老有所依，保障老干部晚年的幸福生活。基于此，本文就如何推进和提高老干部局档案使用效率展开深入探讨与分析。

关键词：老干部;档案管理;干部档案

老干部档案是非常重要的国家资料，是同老干部退休待遇相匹配的真实记录，老干部档案管理工作开展的优劣直接关系到老干部晚年养老的生活质量，必须要加以重视。党的十九大召开以来，针对老干部服务工作提出的新的要求与指导，老干部局必须要重视与强化对老干部档案的管理工作，最大化发挥老干部档案使用效率，提高老干部整体服务水平。

1 做好老干部档案管理的重要性

老干部档案主要是记录了退休老干部的一些基本信息、工作历程、丰功伟绩、当前的身体状况、现行住址以及福利待遇，收入等充分了解老干部现行生活状况的基本内容。其一，做好老干部档案管理工作，可以通过老干部档案记载的基本资料，了解老干部现行生活质量与日常生活状况，更好的参照老干部实际，可以为更加深入的退休老干部服务工作提供必要的参考。其二，做好老干部管理工作，确保老干部档案资料的完整性与真实、可靠性，老干部服务中心工作人员，可以依照老干部档案所记载的老干部工龄、工作状况、岗位贡献等记载记录，然后再依据现行各种政策待遇、法律法规、制度文件等，确定其服务待遇标准，为其提供相应的服务工作的开展提供可靠指导和参考依据，保障退休老干部的切身利益。其三，做好老干部档案管理工作，通过向各为退休老干部提供体检服务的体检中心，及时了解老干部现行生活质量与身体状况，并做好记录，能够为服务工作的开展提供基础依据，老年干部服务机构工作人员可以及时的为老年干部提供相应的服务援助，提高老干部生活质量。其四，做好老干部档案管理工作，在老干部医疗保险办理、退休金领取、补办退休证件、户口迁移等多方面工作中，相关机构工作人员可以调取老干部档案信息系统查询基本资料，为各项工作的办理提供便利，为服务老干部提供可靠的依据。

2 做好老干部局档案管理工作的建议

2.1 提高老干部档案管理工作认识

当前，国家与地方政府相关部门都加大了对老年干部管理与服务工作，在资金与政策方面给予了更多的支持。随着我国老年化趋势的不断加大，我国政府加大了对老干部服务相关机构的建设，针对于老干部档案管理机制也逐渐趋于完善。因此，老干部档案管理部门领导与员工必须也要意识到档案对促进老干部管理工作的重要作用，加强对老干部档案管理工作的重视度，切实增强做好老干部档案管理工作的使命感和责任感，为老干部档案管理工作的顺利开展营造良好的政策、资金和人力保障氛围。同时，还必须要加强档案管理资金与相关设备的投入与建设，努力采用现代化科技信息手段，努力建设设施齐全、管理科学、制度完善、服务功能齐全的现代化老干部档案管理体系，不断提高服务质量。

2.2 完善档案管理机制

科学、合理、有效的老干部档案管理体系，是保障老干部档案工作有效开展的基础保障。通过建立与完善一系类老干部档案管理制度，建立档案工作的约束和考核机制，明确职能，将各个门类、不同载体的档案统一管理，使得有关档案的归档、查询、取用及安全工作有序衔接，从而确保档案管理人员可以严格依照相关规章制度与服务流程，规范化开展档案管理工作，提高业务能力和水平。

2.3 提高档案人员的专业能力

老干部档案管理的良好开展，离不开档案管理人员的大力支持，档案管理人员作为档案工作的主要参与者，是做好档案管理工作的关键基础。因此，老干部档案部门必须要重视档案管理人员专业能力与个人综合素质的提升，确保档案管理人员可以更好的融入到档案管理工作中，发挥自身职能优势，保障老干部档案的真实、完整、可靠性，促进档案作用的最大化发挥。首先，需要改变档案管理人员传统思想观念，积极鼓励档案人员敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，从而更好的来适应新时期对老干部档案提出的新需求，在档案业务上有所创新，有所突破。其次，强化对员工的专业技能与道德培训工作，努力使专职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法以及现代化技术，合理应用电子计算机技术，熟练应用各种收集、整理方法，且，具备高度的责任感和管理意识的优秀员工，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现老干部档案管理的科学化管理。

3 结语

总之，老干部档案管理工作在老干部服务工作中发挥着不可替代的作用，优秀的档案管理工作可以为老干部服务工作提供很大的帮助，提高老干部服务水平，有助于各项工作的顺利完成。因此，高干部局必须要重视老干部档案管理工作，充分认识老干部档案的重要作用，积极完善老干部档案管理工作的流程和制度，改观传统管理理念，用现代化的理念与业务能力，提高档案服务效率，为老干部查询政治、生活待遇，提供优质、高效的服务。为老干部们有个幸福、安宁、健康、愉快的晚年，全方位做好档案服务工作。

参考文献

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