幼儿园档案资料管理创新探究

李树军

摘 要：随着我国幼儿教育水平的不断提升，幼儿档案管理工作的重要性开始被多方关注。幼儿档案是儿童成长中的时光印记，更是园方工作中的辛勤足迹，是再现历史的重要承载。对幼儿未来的发展和幼儿园工作的提升有着重要的推动作用。本文就幼儿园档案管理的工作内容及存在的问题进行了分析，并就幼儿园档案资料管理实践创新途径予以了阐述，将为我国幼儿园档案资料管理工作的科学化、规范化发展提供参考。

关键词：档案管理;创新;幼儿园

幼儿教育是儿童成长的起点，更是国家学校教育和终身教育的前站。而不可忽视的是，幼儿档案资料管理在相当长的一段时间内被认为是一种较为“鸡肋”的存在，这一管理惯性甚至延续至今，给幼儿园档案管理工作的提升带来了一定的阻碍。在新时期幸福中国的建设背景下，幼儿教育是人民福祉的起点，对这一管理行为的探索将具有积极的推动意义。

1 幼儿园档案管理的工作内容

幼儿教育的发展进程中，幼儿档案资料的重要性开始凸显出来。这些记录着幼儿成长的文字、图片、声像的幼儿档案是儿童成长中的时光印记，更是园方工作中的辛勤足迹，是再现历史的重要承载。在幼儿园的发展中起到着承上启下的作用。幼儿园档案管理工作的内涵十分丰富，涉及到幼儿教育工作的方方面面。幼儿园的园务管理、教学资料、卫生保健、后勤管理、安全教育等工作都应作为档案资料管理的内容。这些资料的收集、整理和归纳等常态化工作也就成为了幼儿园档案资料管理的主要工作样式。幼儿园的档案管理人员需严格按照档案管理的制度，科学而规范地开展工作，并在这一过程中秉承公正性、实效性等原则来完成对上述工作的标准化作业，进而为幼儿园各项工作的合情开展提供一定的保障。

2 幼儿园档案工作中存在的问题

我国幼儿的专业化教育起步较晚，未能行之有效地建立完善的档案管理体系。近年来，在城镇化发展助推下的民间资本性幼儿教育市场的大规模涌入，导致幼儿园的管理水平良莠不齐，也直接对幼儿园整体的档案资料管理水平带来了较大的冲击。部分帮扶幼儿园甚至出现无档案资料、无档案兼职管理人员的发展顽疾，严重制约了幼儿教育的规范化发展。在对区域内5所幼儿园的走访中发现，幼儿档案管理中所存在的突出问题主要存在于两个方面，一是对档案管理工作的重视程度不足，另一个问题是对幼儿档案资料管理的能力欠缺。多数幼儿园从业者对幼儿园的档案管理的认知仍停留在较为简单的层面，认为幼儿园管理档案只是幼儿在这一阶段成绩、技能等方面的阶段汇总，对幼儿的后期的参考无实际意义。同时，在对幼儿园档案资料的管理工作中，档案的改写、丢失、残缺等情况较为多见，同时档案的信息化管理进程中，个别帮扶幼儿园档案保护意识淡薄，给档案管理安全管理工作带来了一定的隐患。

3 幼儿园档案资料管理实践创新途径

3.1 完善幼儿园档案管理体系

在幼儿园档案的管理工作中，应首先建立完善的档案管理体系，并明确幼儿园档案管理的岗位责任及责任人，并通过对幼儿档案的收集、归档等操作环节的标准化建设来提升幼儿园档案管理基础运行平台的层次，进而为后续的信息化档案管理能力的提升提供支点。同时，在這一过程中也应前瞻性地建立幼儿档案管理的流通管理机制，是档案资料与幼儿后续的小学等阶段有效对接，最大限度地盘活幼儿档案管理的价值。

3.2 增加档案信息化管理投入

信息技术的飞速发展，为学前教育的发展提供了新的支点。传统的档案管理方式难以适应幼儿园的发展要求。在这一背景下，幼儿园需加大档案管理信息化建设进程，推动幼儿园新的发展。幼儿园档案信息化的软硬件保有水平将直接决定幼儿园档案信息化管理的成效。档案信息化管理平台系统的建设是一个持续化投入的过程，这就要求幼儿园的信息化建设进程中，在利用政府扶持资金的同时，也应合理预留部分经费，确保能够满足幼儿园档案管理的设备更新和系统升级的需求，夯实档案管理信息化建设的基础。

3.3 专业化的人才队伍培养

幼儿园档案创新管理发展中对幼儿园档案的管理者提出了更高的要求。园方需加大对幼儿园档案信息管理专业化的人才队伍培养，通过专项培训，提升幼儿园档案管理人员在信息化的档案资料的收集、处理及分析等层面的能力。同时，幼儿园建立起档案资料信息化管理的人才管理的长效机制，在岗位设置中加大对信息化档案管理人才的倾斜，在人才引进策略下，达成幼儿园档案管理实践能力的提升。

综上所述，信息技术的发展为幼儿园的档案资料的信息化建设提供了新的途径和支点，幼儿园档案管理的发展现是时代发展的要求和必然。在新时期的背景下，幼儿园信息档案资料管理的实现才能为幼儿在园管理及教职工考核等行为实施数据保障。幼儿园档案管理的创新是一个系统的多点构建过程，需在这一进程中，通过建立完善的幼儿园档案管理体系、增加档案信息化管理投入、专业化的人才队伍培养等策略的全面实施，将能够助推幼儿园信息化档案管理建设的上档升级。

参考文献

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