浅析妇幼健康教育的档案管理

马莉.哈尔滨市南岗区妇幼保健计划生育服务中心.黑龙江哈尔滨.150080

一、妇幼健康教育档案的定义

妇幼保健档案是与妇幼健康和妇幼健康教育相关的内容全部资料，内容广泛包括妇幼保健工作中的实践、数据、科研成果、妇幼方面的档案、样本案例、以及常规工作中的总结、报表、等等资料。这些资料包括纸质的、电子的、声像的、图片等形式的文档，并在一定时期内保存可重复查阅和实用的资料合集。妇幼健康教育资源主要分为业务类和文书类档案。这所说的妇幼健康教育的档案主要指的业务类的档案。业务类档案主要包括本单位妇女保健、儿童保健、婚前检查等医疗保健工作中形成的目标考核、技术规程、信息资料、工作报表、普查材料等各种业务文件材料。这些材料所形成的妇幼健康教育档案的建立是实现妇幼保健和健康教育的参考和传承的关键，妇幼健康教育档案具有重要的意义和作用。

二、妇幼健康教育档案的作用

1.为社会提供丰富的健康教育资源

建立妇幼档案管理系统是将零散和混乱的妇幼档案进行整合规范，使之为丰富健康的教育资源服务。妇幼健康教育工作中形成的大量数据资料所形成的妇幼档案是妇幼健康教育工作规范化、科学化的保证，更是卫生技术人员和研究者开展妇幼保健研究和妇幼健康研究研究必不可少的原始记录。妇幼健康教育档案也是各地方政府和卫生部门制定妇幼健康政策的依据，因此，加强妇幼健康档案的管理为社会的妇幼健康和健康教育提供丰富的资料和资源。

2.有利于树立健康的观念

当前妇幼健康档案中含有丰富的健康知识和案例资料，儿童及妇幼保健知识等通过妇幼档案的宣传和利用，有利于增强人们的求追健康的意识，普及科学的健康和保健知识、传播正确的妇幼保健知识和健康知识。

3.妇幼健康教育档案对于社会健康的发展有重要的作用

妇女和儿童一直是社会发展的希望，保障妇女儿童的健康教育关乎到一个家庭乃至是整个国家的发展，只有妇女儿童健康一个家庭才会健康，从这个意义上而言，妇幼健康教育的重要性不言而喻，因此建立妇幼健康教育档案不仅便于掌握和研究妇幼健康的一手资料，更是在促进和推动社会发展上起到不可或缺的作用。

三、妇幼健康教育档案的现状

1.处于零散不规范的状态。当前关于妇幼健康教育的档案主要保存在妇幼医院、社区医院等单位或者个人处，出于零散和不规范的状态。妇幼健康教育的档案是以妇幼健康教育为主要业务档案管理，属于医疗档案、病例档案、健康档案等一部分，大部分与医疗档案和病例档案一起，没有形成专门的妇幼档案，并没有充分发挥妇幼档案的健康教育的作用。2.专门的人才和建设资金缺乏。专门的妇幼健康档案的建立需要投入更多的人力物力和财力，因此在人才培养和资金的使用还存在不足。妇幼健康教育的档案涉及到妇幼、健康和教育三个方面的内容，因此，在人才管理上最好具有三个方面的知识体系的工作人员来进行管理，才能最大限度地发挥妇幼健康档案的作用。3.对妇幼健康教育档案管理的认识不够重视。首先，认识妇幼健康档案管理的作用不大。对于妇幼健康教育的认识只是停留在普通的档案思维，没有从长远和专业化的角度思考问题。其次，妇幼健康教育档案的建立是在浪费资源。认为妇幼健康教育档案管理不应该单独建立。保持在医疗和卫生系统的档案内，既节省了资源有便于查找和阅读。这两种认识都具有局限性，不合适新时代档案管理的思维。为了更好地发挥妇幼健康档案的教育意义必须加强妇幼健康教育的管理。

四、加强妇幼档案健康教育的管理

1.增强对妇幼健康教育档案管理的认识

加强妇幼健康档案管理的认识，要认真学习和多方了解妇幼健康教育的重要性，通过电视宣传和讲座等方式在医院、社区、卫生管理单位等部门开展专门知识讲座，让相关的部门和工作人员了解和学习妇幼健康教育，并结合专业的特点积极为建立和完善妇幼健康教育档案服务。

2.加强妇幼健康档案管理规范化和管理现代化

规范化和现代化是保证妇幼健康档案能否应用，是否能利用好的重要环节。妇幼档案管理的规范化就是参照档案管理工作的环节，在资料的收集、整理、保存、查阅等方面对妇幼健康档案做好归档、收集和整理的工作。妇幼健康档案管理的现代化就是运用和引进先进的档案管理模式和管理设备，在查询、使用、备份、存储能方面做到和其他重要档案管理一样，提高妇幼健康档案的利用率。

3.加强妇幼健康教育档案人才的培训和培养

人才是实现完善和加强妇幼健康档案管理的关键。首先，在人才选拔上，还是重视专业技能之外更要兼顾健康保健和教育方面的人才，同时在人才的选拔上要不拘一格纪要按照规章又要突破条条框框。其次在人才培训上，要加强对方面的技能培训。妇幼健康教育档案的管理设计到的知识面比较广，如档案专业知识、教育专业知识、医学知识、计算机知识和保密知识等多方面的知识。所以，妇幼健康档案管理的工作人员必须具有多方知识贮备的人才，才能为妇幼健康档案管理服务。