提高社区档案管理水平的措施

韩敏娜

（河北省承德市围场满族蒙古族自治县围场镇人民政府锥峰社区，河北承德 068450）

0 引言

社区是城市建设最基础的单元，对于稳定城市的和谐发展具有重要的作用，当前社区日常管理内容相对繁琐，需要保障社区发展秩序,同时，也要进一步强化自身的内部管理，当前我国社区档案管理工作中还存在一些漏洞，影响了社区管理的效率和水平，本文通过进一步分析社区档案管理的重要性，对于新形势下社区档案管理工作的改进提出针对性的发展建议，以此来有效提高社区档案管理工作在社区管理中的地位。

1 社区档案管理工作的作用和必要性

1.1 有利于整合资源提高社区管理效率

社区对于维护城市区域发展的秩序具有重要的影响和作用，而社区的档案管理记录了城市的建设和发展历程，社区档案在一定程度上发挥着资料效能，能够为社区的发展以及城市物业的的管理提供一定的依据。同时，在社区的管理当中通过整合社区档案资料，也可以大大降低社区的管理成本，提高社区管理的效能。除此之外，强化社区档案管理也可以为物业和社区的管理储备资源，有效避免知识的流失，可以实现社区管理经验的有效积累，有效避免因为岗位和人员调整影响正常的社区管理工作，在根本上提高社区管理的效率和水平。

1.2 有利于为社区的经营管理提供有效的指导

社区档案管理往往充分整合了多方面的历史资料以及管理资料，通过对社区档案的有效管理和利用，可以从档案中挖掘到有价值的内容，可以为社区的档案管理工作提供有效的参考和指导。而社区的档案管理工作，由于其涉及多方面的内容和资料，可以整合有效的管理资源，为社区的经营管理以及决策提供科学的指导，以此来保证社区管理的科学性和有效性。

2 目前我国社区档案管理的现状和不足

2.1 档案管理意识匮乏，缺乏对档案管理应有的重视

在城市的建设和发展中，社区起到了基本的协调和控制作用，在社区的日常管理中很多人没有给予档案管理有效的重视，社区自身的档案管理意识也相对匮乏。一方面，工作人员对于档案管理的认知度不高，没有客观认识到社区档案管理的重要性，只将档案管理工作视为简单的资料整理以及保管工作，使得社区的档案管理无法充分实现自身的效能。另一方面，社区自身的档案管理工作组织效率也相对低下，档案管理没有实现与日常管理工作的有效同步，这在一定程度上影响了社区档案管理的完整性以及准确性，对于社区的可持续管理是非常不利的。

2.2 社区档案管理缺乏规范性

当前很多城市社区对于档案的管理工作并没有真正的投入到实践当中，使得档案管理缺乏有效的规范性。一方面，基层社区对于档案缺乏统一的管理，很多重要的管理资料散落在部分人员的手中，很难保证社区档案管理的安全性和完整性。另一方面，在社区的日常管理当中，对于相关档案以及信息的搜集不够完整，基层社区的工作人员对于档案的收集和归档意识还相对薄弱，极大的影响了社区档案管理的有效性。除此之外，纵观当前基层社区的档案管理工作，其整体档案保管条件也相对较差，甚至没有配备专门的档案管理室，社区对于档案管理工作缺乏有效的投入，极大的影响了社区档案管理完整性和有效性，在根本上不符合档案管理工作的基本要求。

2.3 缺乏专业化的档案管理人员和队伍

现如今我国社区档案管理工作还处于探索的层面上，甚至很多社区的档案管理工作都流于形式。纵观当前社区档案管理的现状，其在整体上还缺乏专业化的档案管理人员以及团队。一方面，档案管理工作需要具备专业化的档案管理思想和理论基础，显然当前的社区在人才结构上并没有专业化的档案管理人才，档案管理工作大多是由文员来负责整理和保管，没有按照我国档案管理工作的基本要求以及规范进行科学的管理，降低了社区档案管理的实用性。另一方面，现有的档案管理人员知识结构以及管理手段不够全面，针对档案管理工作缺乏一定的积极性，在管理的过程中相对随意，极大的影响了社区档案管理的安全性和完整性。

3 新形势下提高社区档案管理水平的对策分析

3.1 进一步提高社区档案管理的重视和关注

社区的档案管理工作记录着社区的发展以及城市的建设，对于社区的管理具有重要的作用，因此新形势下无论是社区的领导层还是基层的档案管理人员，都需要进一步提高对于社区档案管理的重视和关注。首先，要积极强化对于社区档案管理工作的投入，进一步改善社区档案管理的条件，完善档案管理工作的基础设施，例如：为社区的档案管理配备专业化的档案管理办公室、档案柜以及现代化的计算机和网络技术等，以此保证社区档案管理工作的有序开展。其次，社区的管理层要定期检查社区档案管理内容以及进度，而档案管理人员也要及时的向社区领导层汇报档案管理的主要内容，切实为社区的管理提供有效的参考。在根本上提升社区的管理水平和服务效能。

3.2 建立健全档案管理制度和体系，保证档案管理工作的规范性

新形势下随着社区档案管理工作逐步改革，对于社区档案管理工作也提出了更高的要求和标准，在此背景下社区要进一步建立健全相关的档案管理制度。首先要按照我国档案法的基本流程和要求，依法开展基层的档案管理工作，对于社区档案管理资料进行及时归档和保管，切实保证社区档案管理工作的规范性和有效性。其次，要针对档案管理人员的工作效能建立完善的考核机制和评价标准，针对为社区档案管理工作做出贡献的人员给予有效的奖励措施，而对于损坏社区档案，影响档案管理工作的人员也要给予相应的惩戒，切实提高社区服务人员以及档案管理人员对于档案的重视。除此之外，要将社区的档案管理工作与社区的工作计划相结合，对于社区重要的管理事项要及时记录，保证社区档案管理的完整性和准确性，这是社区档案有效利用的重要基础和前提。

3.3 组建专业化的档案管理团队，提高档案管理水平

为了更好的保障社区档案管理工作的有效性，需要从社区档案管理人员入手，组建专业化的档案管理团队，在根本上提升档案管理的效率和水平。一方面，针对现有的档案管理人员进行系统的业务培训，帮助档案管理人员掌握专业化的档案管理思想和理论，以此来有效提升档案管理人员的服务认知。与此同时也可以组织档案管理人员进行外出培训和交流，帮助档案管理人员汲取更加先进的档案管理办法，积累更多的档案管理经验，以此为社区改进档案管理工作提供有效的支持。另一方面，为了切实提升当前社区档案管理工作的有效性，社区还需要积极强化对于现代化专业档案管理人才的引进，明确当前社区档案管理中的不足，为社区档案管理注入新鲜的活力和血液，以此来保证社区档案管理工作能够与时俱进，发挥最大的管理价值。

4 结语

综合上面的论述和分析，在新的时代背景下社区档案管理工作至关重要，针对当前档案管理的不足，工作人员要及时采取针对性的改进对策，优化社区档案管理工作，促进社区工作健康发展。