浅析GS重点工作管理系统的建设

刘珊 吕志明

【摘 要】GS重点工作管理系统建设目的包括专项任务责任机制的建立，以此为基础提高企业人员执行能力，使员工在工作中能够秉承认真、负责的态度参与到工作当中。除此之外则是在与KPI管理搭配使用中建立绩效考核制度，体现工作意义与工作价值。

【关键词】GS;工作管理;管理系统

【中图分类号】TM73;F426.61 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2019）19-0-02

前言

对企业发展来说，企业的走向是由管理系统形式所决定的。如果缺少管理系统的支持，企业将无法保障自身的管理能力、管理效率与管理水平。GS管理系统的优势非常突出，故成为了近些年众多企业常用的管理形式。

一、GS重点工作管理系统总结

（一）更加有效地反映员工实际绩效情况

国内企业希望能够成立高效的管理系统，完成全集团的统一管理。企业管理对于管理的需求主要体现在工作指标、工作内容的量化当中。该现象导致企业往往只能够看到最后的指标完成情况与结果，任务操作中发生的问题并不能够得到获知。企业员工往往需要承担难以量化、辅助性、过程性、长期性任务，这些任务无法在KPI指标中体现，故无法保障效考核公平性与公正性。

对于企业发展而言，行之有效、科学系统的绩效管理系统是企业可持续发展的关键。设定工作目标指的就是在规定期间内员工需要完成的任务以及任务达成效果[1]。而这立足于对工作职责内的难以量化、辅助性、过程性、长期性任务考虑。GS系统可以很好的反映这些内容，从不同角度展现与映射基层员工工作情况。

参照国内外对于GS系统的应用实践可以看出，通常都会用GS系统搭配KPI系统。

（二）提高过程管理水平

过程管理的了解與认知可以用典型任务流程确定。也就是从任务计划开始直到任务完成[2]。这一系列的活动都是需要做好精细化管理与安排的内容。GS系统能够痕迹化管理工作内容[3]。完成对重点工作的反馈、跟踪。部署任务的时候明确目标、内容与要求，确定时限。在推进任务时，掌握任务分解路线，完成工作交流。

（三）建立通畅信息交流通道

领导是企业任务部署者，当前企业所用的任务考核体系不足之处十分显著。首先是无法全方位掌握任务执行情况，其次是执行者与要求制定者缺少沟通交流。

GS在过程管理中顺利解决了跟踪需求与跟踪问题。GS管理工具建立沟通渠道保障了工作效率与工作质量，完成了内耗因素控制与处理。此外交流工具能够保障所有系统、部门以无障碍形式对话，共同努力，提高了企业的凝聚力与向心力。

（四）薪酬绩效挂钩

当前企业绩效管理与晋升管理问题由于分工不同，所以呈现出绩效管理内容模糊的情况。举例来说部分岗位是有明确考核目标的，比如发展新客户、销售额，这些内容会受到领导的高度关注。这类考核实际上比较完成与处理，员工能够得到更多晋升条件与机会。有些岗位虽然也需要完成大量任务，但是这些任务通常得不到直接的体现，所以在晋升与薪酬中这些岗位往往处于劣势地位。

为解决这一问题就需要将无法量化的内容同样纳入到考核。GS系统的出现很好的解决了这一情况。不同岗位有着不同的KPI指标，在GS系统的支撑下，实现了员工个人与企业的共同进步、共同发展。

二、GS重点工作管理系统的创新

GS管理系统能够提供闭环管控、过程显化功能。在脑图与文档的支持下，完成了成果汇报、问题决策、过程辅导、分解部署要求。

首先设置思维导图工具。作为一种先进的管理工具，思维导图能够很好的组织与决策思想，实现个人与集体创造力的组织。例如惠普、波音等多家世界500强企业均采用思维导图作为质量改进、市场营销的重要工具。

脑图与文档两大模块在逐级分解中完成衔接。GS包括专业序列与管理序列两类内容。每一种形式都能够体现与达成全局掌握、全程管理、全程可视目标。管控点包括工作交流、问题请示、定期汇报、计划提报。

其具体实施流程与计划需要从落地实施、系统开发、计划设计、可行性分析四大要素考虑。把握好企业实际制定出与企业需求相符的管理体系。在GS系统的设计中需要做好充分调研，从考核方法、考核目标、员工岗位、企业目标等角度出发，为调研制定可行性分析，夯实后续推进基础。参照实际追求设计成熟框架，保障管理有效性。

系统需要具备清晰、简单、便捷的服务能力。GS管理系统流程不复杂、结构清晰、操作界面友好。GS系统需要保障过程管理的规范化与标准化，呈现真实任务流程与进展，作为考核系统优化的依据。

三、结语

对企业的发展来说，GS管理系统的作用与价值十分的突出。企业必须利用好这一系统，发挥这一系统成效与作用。该系统的运用能够有效提升企业对所有部门、工作人员的掌握水平、管理能力。在任务逐级分解后，完成对所有人员、部门的管控，保障公司执行力与工作效果。GS的使用需要搭配KPI系统，以此为依据优化绩效体系，量化绩效任务目标。当然GS系统的应用需要参照员工实际情况，利用GS系统完成与员工的密切交流，使员工能够理解企业改革追求、初衷，更好的带动企业进步。

参考文献

[1]万连翠.试论企业绩效考核中存在的问题[J].中国集体经济，2019（15）：120-121.

[2]吉圈圈.KPI在煤炭企业采购管理中的应用研究[J].现代商贸工业，2019，40（13）：30-31.

[3]幸佳妮.kpi在企业绩效管理中的应用[J].现代国企研究，2018（22）：22.