孟红
摘 要:随着时代的发展,科技的进步,越来越多的先进技术被应用到党校图书馆的管理之中,切实的提升了党校图书馆的管理质量与管理效率。站在信息化建设的视角来看,党校图书馆的管理仍然存在着一定的问题,其资源共享力度较低,服务方式较为落后,难以满足当前图书馆创新发展的基本要求。这也就要求了相应的管理人员能够从信息化建设视角之下找到党校图书馆管理之中存在的问题和缺陷,并根据实际情况,提出党校图书馆管理创新的思路和对策,从而推动党校图书馆核心竞争力的不断提升。
关键词:信息化建设;党校图书馆;管理;创新
随着信息时代的全面到来,人们对于信息化建设的关注程度也越来越高。信息化主要是指以现代化的通讯技术、网络技术与数据库技术为基础,将多种要素汇总到特定的数据库之中,从而满足特定人群的使用需求。信息化技术的全面应用,能够使人们的工作效率得到全面提升,而将信息化技术应用到党校图书馆管理之中,能够提升读者查找资料、阅读书籍、知识获取的效率与质量,从而推动党校图书馆管理质量的不断提升。
1 信息化建设视角下党校图书管理的主要特点
随着信息时代的全面到来,图书馆管理也更具有鲜明的时代特色,能够通过现代化的网络通讯手段进行文献的查阅和发布,从而提升知识和技能的传播效力。而从党校图书馆的实际情况来看,其往往需要丰富的文字文献,大量的影音图片以及实物资料等等。信息化技术的全面应用使党校图书馆知识的存储方式得到了全面的优化,而其主要也包括以下特点:
1.1 信息化的文献获取方式
在信息化时代全面到来的前提下,互联网技术、电子通讯技术以及云存储技术都为党校图书馆提供了更加全新的文献管理方式,借助于文献数据库和光盘管理的方式,使多种文献得到电子化,进而提升文献查询的便捷性。使用者能够通过信息化技术迅速的查询到自己需求的内容,并具有一定的精准性,促进党校图书馆知识传播速率的不断提升。党校图书馆在信息化建设之中可以使文献整合的效力得到全面提升,使很多分散在书籍之中的知识点进行集中,从而使相同的知识点能够被高效整合,促进知识传播效力的提升[1]。
1.2 多元化的文献载体
相比于传统图书馆管理模式而言,信息化的党校图书馆管理模式能够为文献提供更加多元化的载体,除了之前我们所说的文献数据库和光盘存储载体,也可以通过网络云存储的方式进行文献的存储管理。这种管理方式主要的核心在于使用大型的网络数据库作为存储基础,并通过云技术将数据存储分散到每个单元之中,进而使存储的数量和传播的效力得到有效的提升。采用这种方式进行存储,能够使图书馆不需要运用大量的空间存放实体书,进而起到为图书馆空间瘦身的根本作用。举例而言,以世界上最大的图书馆为例,如果将其中所有的文献和资料都采用信息化手段进行存储,那么其所需要的存储空间仅仅为一套大型的数据库存储终端。而在当前的信息条件之下,党校图书馆的文献存储量将得到全面的拓展,能够通过多元化的文献载体来为全体师生提供更加丰富的参考文献。
1.3 共享化的数据信息形式
随着信息化技术的全面发展,大数据技术的应运而生,为当前党校图书馆的全面变革提供了更加多元化的形式。在技术复杂性日益提升的今天,大数据技术以其更加简便的模式,更高效的数据整合能力为党校图书馆的创新式管理带来了全新的可行化路径,使党校图书馆的多种信息能够得到全面整合并发现新的规律,从而促进数据信息的全面共享,提升党校图书馆知识传播的效力。
2 信息化建设视角下党校图书馆建设之中存在的问题
2.1 安全性问题
目前正处于党校图书馆信息化建设的初级阶段,而相应的安全措施仍然不够完善,网络信息系统也不够优化,在党校图书馆信息资源系统建立的过程之中,想要使整个图书馆信息化建设更加规范化。就要从实际出发,根据建设的要求与需求来丰富和完善网络信息资源,提升信息化建设进程推进的速度,在进行党校图书馆信息资源系统建设与优化的过程之中也要依托于当下的互联网环境与计算机的软硬件设备,在全球范围内实现资源的共享与信息的快速传播[2]。
2.2 管理问题
在传统的党校图书馆管理思维之中,其主要理念是以人员服务为核心,为访客提供知识获取服务的。然而这种服务方式的效率较低,人员服务往往会将大量的时间浪费在翻阅和查找书籍之上,服务的质量和服务的效率难以得到有效保障。而党校图书馆往往需要面对使用者不间断的信息使用需求,而这种管理模式的局限性就会在这种状态下被突显,如果大量的使用者需求同一种文献资源,那么就会导致一些使用者的阅读需求无法得到有效满足,导致党校图书馆的资源利用效率难以得到有效提升。
2.3 服务问题
从当前情况来看,党校图书馆的服务模式较为落后,而随着电子信息技术的全面发展,人们对于阅读质量和信息服务的质量要求也在不断提升,人们更喜欢通过网络进行资料的查询。而党校图书馆的方式仍然以人工服务为主,缺乏完善的配套服务功能,整个服务体系过于僵硬,灵活性不足。另外,由于党校建设过程之中存在的历史原因和政治因素,导致党校图书馆内部管理员的工作服务态度较差。同时其知识结构与专业技能也无法满足图书馆信息化建設的服务要求,很多党校图书馆的管理人员往往是年龄较大的职工,导致其工作积极性不足,难以满足当前信息化建设的基本要求[3]。
3 信息化建设视角下党校图书馆管理创新的对策
3.1 改变传统的服务理念
随着信息技术应用范围的不断拓展,党校图书馆也应该不断改善自身的服务理念,将图书文献情报获取工作作为当前工作的核心内容,党校图书馆的管理人员也应该以服务为主要工作内容,完善和强化党校图书馆组织体系,提升党校图书馆管理人员的管理创新意识,并将传统的服务模式加以优化。在与某些特殊机构和服务项目对接时,可以收取相应的服务费用,从而推动信息化背景下党校图书馆管理的全面创新,推动党校图书馆核心竞争力的全面提升,同时也能够对图书馆的发展进程起到一定的推动作用。党校图书馆的管理人员应该树立科学的发展观念,遵循实事求是和以人为本的基本原则,使读者在图书馆之中的多种行为能够得到有效规范,并对书籍的去向建立完善的监管机制,从而为读者提供更加完善和优化的服务,满足不同读者对党校图书馆的不同需求。