刍议加强社保档案管理的重要性及对策

摘 要：随着我国经济社会发展的不断加深，国家社会工作范围日益扩大，我国社会保障制度在经历了全面而深刻变革之后，逐渐成熟起来。因此，对我国的社保档案管理工作要求也越來越高。加强社保档案管理有着极其重要的意义，它可以加快社保改革，真正保护参保人利益，使社保部门的业务质量以及办事效率得到全面提升，从而为社保事业的发展奠定基础。

关键词：社保档案管理;重要性;对策

1 加强社会保险档案管理工作的重要性

处于经济快速发展的新时期，加强社保档案管理工作，更新观念、创新方法，才能保证社会保障工作全面有序、科学高效的开展，从而促进经济快速发展社会和谐稳定。首先，加强社会保险档案管理工作能够加快社保改革的步伐。社保档案管理属于社会保险事业改革的重要内容，管理部门以及工作人员应该在完成基本工作的基础上，把退休人员作为管理的核心，肩负起社会服务管理的重任。其次，加强社保档案管理能够提升办事效率。科学合理的社保档案管理工作，可以有效提升社保部分的业务效率和服务质量。社保档案管理工作的主要内容是收集、整理、保管以及查阅等，任何一个环节都直接影响着档案资料的准确性以及安全性。档案管理人员要时刻保持严谨的工作态度，不断总结经验与教训，完善管理流程，提升管理标准，各项工作才能顺利开展。最后，加强社保档案管理能够切实维护参保人的利益。开展社保档案管理工作的最终目的就是为了维护参保人员自身的利益。参保人员从缴纳保险到享受保险的整个过程必须要有社保档案资料为依据。一份完整的社保档案包含社保卡、个人资料信息、缴纳社保费用、养老金发放标准等等，只有做好各个关节的管理工作，才能使参保人员的利益得到保障。

2 社会保险档案管理工作中存在的不足之处

2.1 缺乏健全的社会保险档案管理体系

首先，社会保险档案管理缺乏统一的标准。目前，档案行政管理部门意识到了社会保险档案的重要性，但是仍旧没有明确规定社保档案管理工作，在归档、管理以及交接等环节方面缺少科学合理的管理方式可以遵循，也没有对更没有先进的管理经验能够借鉴，另外，管理条件比较落后，相应的软硬件设施以及安全防护设施配备严重不足，导致社会保险档案管理较为混乱。其次，档案借阅管理存在问题。由于缺乏健全的制度，使得档案资料的使用效率较低，经常出现损坏或者丢失等问题。但是对于这些问题却不能有效解决，管理措施经常落不到实处。

2.2 社会保险档案信息化管理水平不高

新时期，随着互联网的普及，人们生活的信息化程度越来越高，实现社会保险档案信息化管理是时代赋予的重大使命。但是由于我国社会保险档案管理工作起步相对较晚，社会保险档案信息化管理水平仍旧较低，严重影响着档案的利用效率和价值。首先，社保档案管理缺少信息化处理。目前我国大部分地区的社保档案管理依旧采用传统的纸质管理模式，没有跟上社会发展的脚步，档案材料也没有使用数字化进行处理，导致档案管理工作效率较低。其次，档案信息的安全系数不高。随着信息技术的迅猛发展，社会保险档案信息的安全隐患也在逐渐提升，使得档案信息安全管理的安全性无法得到保证。

2.3 社保档案管理人才队伍较为薄弱

随着我国社会保险事业的不断改革与推进，社保业务种类以及数量越来越多，社保档案管理人员必须具备较高的素养和能力，才能满足新时期社保工作需求。但是，目前我国社保档案管理人员的综合素养较低，工作方法落后，且缺少专业的管理人才。首先，档案管理意识不强。社会保险档案管理领导阶层比较重视社会保险的效益，忽视了社会保险档案管理工作过程，也没有意识到社会保险档案管理工作的重要意义，致使档案管理制度的宣传力度不足。其次，缺少专业性档案管理人才。如今大多数单位的社保管理较为混乱，管理工作不明确，主要原因是缺少专业的案管理型人才。最后，社会档案信息化管理人才较为缺乏。高素养技能型人才是档案信息化建设的重要保证。但是现有的档案管理人员信息技术水平不高，操作技能不熟练，严重影响着业务质量，不利于档案信息化的建设。

3 加强社保档案管理的主要措施

3.1 完善社保档案管理体系

要想提高社会保险档案管理工作质量和效率，就必须要完善社保档案管理标准与制度。首先，我国经济发展存在较大的不平衡，不同地区的文化氛围等方面存在的差距较大，所以在社保档案管理标准方面也有较多不同之处，但是对于社会保障工作的一般性业务方面其标准应该要统一。尤其是在人员流动性较大的新时期，只有统一标准才能保证档案的流动交接工作顺利进行。因此，应该尽快完善社会保险档案立法，健全社会保险档案管理法律法规体系，才能满足时代发展的客观需求。其次，加强对档案工作的监督力度，确保社保档案管理更加规范、标准。最后，健全社保档案具体管理制度。相关部门应该结合实际工作情况，制定明确的档案资料收集、鉴定、归档、借阅、销毁等业务内容，全面提升社保档案管理工作的科学性以及社会性。

3.2 加强社保档案信息化建设

处于信息化时代，社保档案管理也应该加强信息化建设，才能跟上时代发展的步伐。首先，健全档案信息化管理制度，加强安全保密意识。档案信息化管理和传统的档案管理模式有着较大区别，档案管理部门应该根据实际情况，创建一套合适的档案信息化管理制度，促使信息化管理更加科学、标准。安全问题是档案信息化建设的重中之重，电子档案信息是依靠数据的形式储存在数据库中当中的资料，一旦发生安全问题，就会导致大量数据所以，必须要加强安全保密意识。其次，优化资源配置。档案信息化管理能够提升档案资源的利用效率，所以要统一配备软硬件设施，确保档案资源的扫描、入库和整理环节等准确无误。同时要定期进行检查与更新。在档案管理信息化建设过程当中，要重视相关技术与的更新。

3.3 加强社保档案管理人才队伍建设

要想做好社保档案管理工作，就必须要建立一支高质量的人才队伍。首先，加大对管理工作人员的教育和培训力度，全面提升他们的业务技能。社会保险档案管理工作的业务性以及政策性较强，管理工作人员必须要熟知相关业务知识以及法律法规。社保部门应该与档案行政管理部门加强联系，对管理人员制定科学合理的培训方案，定期不定期的开展业务工作交流会议。其次，加强档案信息化建设人才的培养。档案管理工作人员是档案信息化建设的主要力量，要切实保证现有档案管理工作人员的权益，采取有效措施，提高他们的工作积极性并做好信息知识培训，锻炼他们的实际操作能力。另外，也要积极引进高素质的信息化技术人才，才能及时解决档案信息化建设过程中出现的各类难题。

总之，社会保险业务档案管理属于社会保险工作的重要组成部分，也是社会保险管理最重要的基础工作，它全面真实的记录了参保人员缴费以及享受养老待遇的整个过程。随着我国经济的快速发展，社会保险制度也进行了较大的变革，社会保险覆盖面积更加广泛，参保人数量不断增加，社保机构的业务量与档案数量与日俱增，因此，必须要加强社会保险档案管理工作，才能使其朝着科学化、规范化方向发展。

参考文献

[1]李华丽.谈社保档案的重要性及其管理措施[J].劳动保障世界，2019，（18）.

[2]牛新华.社保档案管理的科学化、现代化刍议[J].中国科技投资，2018，（8）.

作者简介

李文健（1987-），男，汉族，本科，初级职称，研究方向：社保档案管理，目前在卫辉市狮豹头乡人力资源社会保障服务所担任所长，从事城乡居民养老保险及其相关工作。