纪念馆藏品档案管理措施分析

李一平

【摘要】随着社会的进一步发展，当下民众在追求物质基础之上，还需要满足自身的精神需求。纪念品作为历史发展过程中的重要产物，具有十分明显的历史价值。本文立足于纪念馆藏品档案管理的意义，对纪念馆藏品档案管理的方法进行研究。希望通过以下论述，进一步提升纪念馆藏品的影响力。

【关键词】纪念馆;档案管理;藏品记录

就藏品自身而言，它是纪念馆的重要组成部分，也是纪念馆存在的根本原因，不同类型的藏品具有不同的历史价值，对藏品进行合理分类与记录有助于提升纪念馆的自身价值。对纪念馆藏品进行合理的档案管理，可以记录藏品第一手资料，保护藏品在历史发展过程中不失去收藏价值，促进我国文化产业进一步发展。

一、纪念馆藏品档案管理工作的意义

纪念馆之所以存在，是为了纪念国家发生的历史大事件，让后来人不要忘了前人的付出，读懂了纪念馆历史就读懂了一个国家的发展史。藏品是纪念馆中的基本元素，是历史衍变的见证者，具有十分重要的历史价值。因为在纪念馆中藏品的数量众多，藏品类型也不尽相同，例如钱币或者是衣物等，所以需要对这些藏品进行记录，而这些记录就是档案。在档案中，将会体现藏品的名称，在名称之后将会有藏品的重量、大小以及质地等物理信息，在这些信息下面则是藏品的历史背景，专家的鉴定结果并配以藏品照片等，因此，藏品的档案绝对不会仅仅是几张纸。那么随着藏品数量的增加，档案数量也会增加，如果对这些藏品档案没有进行合理的管理，发生档案遗失，可能让这个藏品失去收藏价值，所以纪念馆藏品档案管理工作十分重要。

二、纪念馆藏品档案管理的措施

（一）传统的档案管理措施。传统的档案管理方法已经沿用了几百年，其所具有的应用价值不言而喻，甚至在很多中小型的纪念馆仍然在沿用这种方法。这种方法在实际应用过程中具有更加明显的稳定性，在一般情况下不易丢失，并且这种传统的档案管理方法对设备没有依赖性，随时随地都可以携带和浏览。针对纪念馆藏品档案来说，传统管理方法需要工作人员汇总各个藏品的具体信息，对于这类信息可以从三个方面进行汇总：第一个方面是藏品的原始单据。其中包含了藏品的捐赠信息、接受信息以及捐赠证明等。第二个方面是藏品来源的原始记录。这其中包含了藏品的照片、视频、音频等文件。第三个方面是藏品的基础记录。其中包含了鉴定文件、登记文件、藏品保护档案等。将一类藏品档案放在一起，按照字母开头顺序进行排放。在对档案进行提取时，不能用其他文件进行填补，应该将位置空出来，以免因位置发生变化导致档案丢失。针对不同地区的天气对档案进行合理的管理，例如在江南地区，梅雨时节空气较为湿润，应该保证档案室的空气流通性。定期需要对档案进行阅读与审核，以确保档案丢失可以第一时间发现，对字迹模糊的档案重新抄写。档案管理人员需要对各个藏品的档案存放熟记于心，以保证可以及时找到档案记录。对档案的出入记录需要进一步规范，做好档案的出借归还记录，并留下出借人员的具体身份信息与联系电话。

（二）数字化档案管理措施。在新时代背景下，数字化技术已经在各个领域当中得到了良好的应用。针对藏品的档案管理工作来说，其实就是对信息的管理，所以也可以应用数字化技术。在数字化背景下，档案将会变成一个由视频、声音、文字等元素组合而成的系统。在这个系统当中，不仅仅存在档案的基础信息，藏品的动态信息也会包含在内，在使用过程中表现出便捷、高效等优点，并且还可以达到多个纪念馆档案信息共享。在融入数字化技术之后，需要将现有的藏品信息输入到电脑当中，在电脑中根据不同藏品类型设计档案阅读入口，便捷档案阅读。采用借阅卡的形式，在借阅卡中存入工作人员信息，这样档案的借阅就可以采用刷卡方式，减少了人员记录的工作量。但是在数字化技术的应用中，需要注意档案的安全问题，往往一个电脑病毒就可以让档案信息丢失，所以一方面需要做好电脑安全的保护工作;另一方面需要做好档案备份工作。

（三）加强档案管理机制建设。针对现阶段的纪念馆藏品档案管理情况来说，既不能单独使用传统管理方法，也不能仅仅使用数字化管理方法。为了让这两种方法可以在实际应用中发挥重要作用，需要建立一个完善的档案管理机制，完善的档案管理机制是纪念馆藏品档案管理工作的标杆，需要从档案管理人员以及借阅制度等多个角度进行考虑。管理机制中需要体现各个工作人员的具体职责，将档案分为多个小部分，一人管理一个，将责任落实到个人头上，增强工作人员的责任感。还需要体现档案管理的具体内容，在哪一天进行书本档案的检查，在哪一天进行数字化档案汇总，将二者结果进行比对，以此确定在工作中是否存在漏洞。需要定期对档案借阅人员进行回访，问清楚借阅人员长时间没有归还档案的原因，并且应该在管理机制中体现惩罚制度，如果借阅人员没有将档案保存好，需要从经济上进行赔偿。

三、结论

总而言之，纪念馆藏品的档案管理工作是纪念馆管理工作的重点，需要提高管理人員的意识，以此保证档案管理工作的效率。新时代背景下，纪念馆的藏品档案管理需要立足于传统档案管理方法，并且与数字化管理技术相结合，这样才能更好提升纪念馆藏品档案管理效率与记录的准确性。

【参考文献】

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