新时期医保档案信息化管理工作探析

孙伟

【摘要】医保档案记录了参保人员的医保信息，是医保工作中比较重要的数据记录，随着社会信息化的发展，医保档案管理也需顺应形势发展，逐渐向信息化、数字化转变，本文就新时期医保档案信息化工作展开论述。

【关键词】新时期;医保档案;信息化管理

随着社会信息化的发展，信息技术影响着社会方方面面，在医疗行业中，深受其影响，推动医保档案信息化管理成为当前医疗行业比较重视的课题。

一、推动医保档案管理工作信息化的必要性

（一）医保档案信息化管理顺应时代发展趋势。目前，信息化已成为社会发展的一个特点，各行各业的快速稳健发展都离不开信息技术的应用。而我国多层次医疗保险体系业已建立，将信息技术应用到医保档案管理中，有利于提高医保档案管理效率，能促进医保档案管理制度的完善。此外，数字信息化加工已有的各类医保档案，借助现代化信息技术手段录入、归类医保信息资源，能有效推进信息化管理，进而切实发挥档案资源的数据价值，更好地服务于民众，进而推动医保体制的发展。

（二）医保档案信息化管理更具优势。医保档案信息化管理同传统医保档案管理相比更具优势：1.医保档案本身信息量大，采用传统医保档案管理模式，分类查询比较麻烦，人工查询时会耗费大量时间，而且难以信息共享，而档案信息化管理如需查阅相关医保档案信息，只需按要求检索即可。2.传统的医保档案是静态的，记录为主，难以做到个人信息动态处理，而信息化管理的电子档案能随时修改、记录参保人员变动的信息。3.传统医保档案管理需要投入较多人力、财力来记录存储档案信息，后续使用比较耗费人力，而且纸质档案如若信息丢失也难以复原，与之相比，信息化的管理只需将信息存于硬盘、光盘，占用空间少，而且存储信息效率更高。

（三）为决策提供数据依据，更好地服务群众。医保档案信息化管理能促进有效风险防范制度的建立。因为医保档案信息化管理作为新时期医保工作的一部分，能为相关部门之后的工作提供更为科学的数据，有利于制定正确的惠民政策，此外，档案管理信息也能借助网络向群众提供服务，信息查询更为全面、准确。

二、新时期医保档案信息化管理的建议及措施

（一）从思想上加强对医保档案管理的重视程度。思想上予以重视，只有从思想上重视，具体工作实践中才会朝着相应的方向去努力。因此，医保档案管理部门应及时做好宣传，加强医保档案管理人员的思想教育，使其对工作有一个正确、清晰的认知。

（二）提高管理队伍专业水平。任何工作都离不开相关工作人员专业素养的支持，医保信息化管理工作也是如此，医保档案信息化管理人员的专业素质好坏直接影响医保档案信息化管理工作质量的好坏。新时期的医保档案管理工作不仅需要相关人员熟知国家方针政策、法律法规，还需具备相应的信息操作技能。因此，工作人员应不断学习，不断加强自身的专业水平以适应时代发展对工作的要求。我国医保档案信息化管理部门也需制定一些举措，以提升从业人员专业水平，如举办学习班，发放学习资料，定期开展工作技能培训等，此外，还需加强考核工作，并根据考核情况及时调整、分配人员，提高人岗匹配度。

（三）加强信息化建设。医保档案信息化管理依靠一台电脑和办公软件显然是无法应对管理需求的，因为档案信息化管理应是数字化、网络化，具有共享性、动态性。新时期，医保档案相关管理部门应加大技术投入，将多媒体技术、计算机技术以及网络技术引入并应用于医保档案管理工作中去，配备一些信息化办公基础设施，如打印机、扫描仪、计算机等，将医保档案信息转化为数据，并将各方面医保档案信息建成网络体系，自动化管理档案，这样既有助于信息查询共享，也能为相关医疗部门提供更确切、更全面的参考数据。

（四）加强信息安全管理。在医保档案信息化管理工作中，可能会因工作人员电子信息安全意识薄弱或操作不当导致信息丢失，所以医保档案信息化管理必须建立有效的电子档案管理信息系统，以确保电子信息的安全性。首先，建立电子医保档案管理工作流程规范。其次，在电子信息系统中建立良好的安全防护制度，如数据备份、计算机病毒防范等。最后，信息技术更新换代较快，应随时更新计算机技术，及时淘汰不适用的旧技术，以规避风险，保障信息安全。

（五）借鉴国外的医保档案管理經验。我国的医保制度起步较晚，因此对于医保档案信息化的管理不妨借鉴其他国家的经验，取其精华弃其糟粕，丰富我们医保制度建设的思路，走出一条中国特色的医保档案管理之路。

三、结束语

综上所述，医保档案管理信息化管理工作对我国医保事业的发展具有重要意义，因此，医保档案管理相关部门以及从业人员应从多方面努力，推动医保档案管理工作信息化进程。

【参考文献】

[1]肖冬梅.新时期医保业务档案信息化管理工作探讨[J].卷宗，2015，5（9）：22.

[2]曹传清.新时期如何实现医保档案管理工作的规范化[J].办公室业务，2016（1）：101.