试论事业单位档案管理信息化建设的提升策略

赵锦秀

【摘要】事业单位的档案非常重要，如何高效率管理档案，是摆在事业单位面前需要及时处理的问题之一，利用信息化技术对档案进行管理，得到事业单位普遍认可，但是由于种种原因，事业单位档案管理信息化建设存在这样或那样的问题。本文分析了事业单位档案管理信息化建设的现状以及其意义，在事业单位档案管理信息化建设的提升策略方面进行阐述，希望能够对事业单位档案管理信息化建设有所帮助。

【关键词】事业单位;档案管理;信息化建设;策略

我国经济的快速发展，带动了事业单位的快速成长，事业单位的数量以及员工越来越多。因此，事业单位的档案管理工作，变得越来越繁杂。事业单位已经意识到这个问题，并且有意通过信息化技术来提升档案管理的效率。不过，在事业单位档案管理信息化建设过程中并不是一帆风顺，面临诸多问题，这些问题，将在本文进行详细阐述。

一、事业单位档案管理信息化建设的现状

（一）事业单位档案管理信息化建设存在的问题。1.单位领导对档案信息化管理建设的态度不积极。事业单位的领导年龄一般来说比较大，对于信息化技术的认识不够深入;领导一般认为“档案管理信息化建设有必要，如果花钱太多，就得慎重考虑一下”。由于单位领导对档案管理信息化建设的态度不积极，导致档案管理信息化建设进展缓慢，甚至停滞不前;也有可能，虽然信息化建设完成了，但是在实际应用中，没有实质上的改观，只停留在形式上。2.事业单位档案管理信息化建设的技术水平低。事业单位档案管理信息化建设对信息技术有一定的要求，需要相关硬件设备，还需要懂软件操作技术的信息管理员。由于事业单位考虑档案管理信息化建设的设备成本以及人员工资，因此，在采购设备以及招聘信息管理员的时候，没有进行较高级别的配置，这就导致事业单位档案管理信息化在今后的实际运营中存在效率低以及信息化管理档案工作繁杂等问题。3.事业单位档案管理信息化建设的规章制度不健全。目前国家对事业单位的档案管理信息化建设是有一定要求的，但是由于相关规章制度不完善;档案管理人员在对待档案管理的具体工作上，存在着消极的态度，降低了工作效率，影响了事业单位档案管理的信息化建设，没有把信息化的科技力量发挥出来。

（二）事业单位档案管理信息化建设存在问题的原因。事业单位档案管理信息化建设存在问题的原因，主要来自两个方面：第一，对信息化技术管理档案的效果，没有充分认识，没有看到科技的力量。第二，满足于传统的档案管理方法，认为没到必须实施信息化技术的地步。正是因为这两方面原因，导致了单位档案信息化建设存在各种问题。

二、事业单位档案管理信息化建设的意义

科技是第一生产力，一个国家的综合实力体现在科技水平上，我们国家由于在改革开发的影响下，科技水平呈直线上升;科技的发展，带动了信息的发展，利用信息技术管理档案，不仅仅能提升单位档案的效率，更能够保证单位档案的完整性，可以通过信息技术进行档案备份;同时，从长远看，还能节约档案管理成本。

三、事业单位档案管理信息化建设的提升策略

（一）组织单位从领導到员工的培训。事业单位档案管理信息化的建设，需要单位领导牵头;因此，通过培训让单位领导，充分肯定信息化建设对于档案管理的意义，一次性投入，长远看节约成本，提高效率;只有领导充分肯定了信息化的作用，才会全面支持单位的档案管理信息化建设。事业单位的员工数量多，在档案管理信息化建设的过程中，需要全体员工大力支持，该配合的要积极配合;因此，需要通过培训，让全体员工能够支持信息化管理档案，并且全力支持。

（二）事业单位加大对档案管理信息化建设的资金支持。单位档案管理信息化建设，从短期来看，尤其是前期购买设备、软件以及聘请信息技术管理员，需要大笔投入;这就要求事业单位加大资金投入，充裕的资金能够购买更先进的信息化设备，聘请有能力的信息技术管理员，这对事业单位档案管理也是非常重要的，从长远看，能够给事业单位节约成本，提高档案管理效率。

（三）加快档案管理信息化建设的速度。档案管理信息化建设的速度要快，这是因为时间越长，越影响单位人员对档案管理信息化建设的支持热情。另外，时间越长，信息化建设的成本也会越高。

（四）加强对档案信息管理员的培训。单位档案管理在完成信息化建设之后，需要合格的管理员来负责平时的信息化档案维护以及及时录入新的档案信息，在单位需要档案信息的时候，能够及时调阅档案，这些都需要非常熟练的操作。因此，需要加强对档案信息管理员的培训，熟练操作信息化管理档案的每一步。

四、结语

单位档案信息化建设的提升，需要由单位领导及单位全体同仁以及国家等多方面共同努力推进，大家要对信息化管理单位档案的效果有信心。以上详细论述了提升单位档案管理信息化建设的策略，希望能够给大家提供一些借鉴。

【参考文献】

[1]明浩利.事业单位档案管理信息化建设的途径探讨[J].办公室业务，2017（15）：56.

[2]阚泽微.关于事业单位档案管理信息化建设与发展的探讨[J].科学技术创新，2017（5）：146.