初探企业科技档案的管理

魏冉冉

摘 要：随着中国科技的发展，中国的很多科学技术在世界都达到了领先水平，如何把这些技术传承下来，并进一步发展，成为我们档案工作中很重要的一部分。把这些技术保护好，记录成档案，管理起来并进行充分的利用，成为我们现在档案工作的重中之重。

关键词：科技档案;管理;创新;发展

档案管理工作是企业管理不可缺少的一部分，建立专门的档案管理部门，对企业的档案进行管理，能够给企业创造财富。特别是企业的科技档案，这一类档案，具有唯一性和创造性，如果这一类的档案没有管理好和保密好，会给企业带来损失，严重的将是无可估量的损失，所以，如何管理好科技档案，是企业档案工作中非常重要的一部分。

1 管理企业科技档案概述

企业科技档案是企业档案中的一个门类，管理好企业科技档案，需要对企业科技档案进行收集、整理，保管，利用等。如果要把工作做细，需要从档案基层的工作做起，建立起档案信息网络，从终端，每一步都需要衔接好。为企业提供资源支持，让档案工作发挥它的作用。

1.1 企业科技档案的收集

企业的科技档案包括研发生产过程中产生的各种档案，需要档案工作人员到各部门，去落实哪些档案是非常重要的，需要收集和具有保存价值的，并且根据自己企业的具体情况，来收集需要保存的科技档案。档案工作人员在收集科技档案的时候，要学会挖掘有价值的科技档案，延伸到各类科技资料，并在工作中不断的发现，更全面的收集有价值的科技档案。

1.2 企业科技档案的整理

企业的科技档案包括产品类，建设项目类、设备仪器类，以及研发过程中产生的各种资料。在接收档案时，首先要鉴定档案是否具有价值。其次，按照档案的重要性，按照密级、年代和種类进行分类整理、归纳整理，整理成卷，让文件更加清晰更加整齐，做到管理方便，查找便利，存放有条理，建立起属于企业的技术档案资料库，这是档案工作中非常重要的一项工作。

1.3 企业科技档案的保存

科技档案的保存也很重要。科技档案能够严格按照档案工作的八防来保存，即防尘、防火、防盗，防潮、防高温、防光、防蛀、防腐，保证档案能够安全存放，为科技档案的利用打下基础。如果在档案的保存上没有做好工作，会影响到档案的利用。当发现档案保存有问题，再进行补救，对于档案来说，也会丢失原始资料。对于重要的档案进行电子备份，规避风险，做到双保险。因此，档案的保存工作也要渗透到平日的档案工作中，持之以恒的坚持下去。

1.4 企业科技档案的利用

如何让科技档案充分被利用，而不仅仅是存放在档案室里。如果科技档案没有被利用，它的价值就得不到体现，所以，建立完善的借阅制度，利用互联网，搭建网络平台，能够使档案得到充分的利用，使它的价值最大化的体现，给企业创造价值。

2 企业科技档案存在的问题

企业档案人员素质相对较弱，对企业科技档案没有足够的认识，这是企业档案存在的问题。在项目完成后，资料的收集过程中，跟项目相关的一系列资料不能及时的、准确的、完整的收集起来。同时，档案工作是一项持续性工作，企业的档案工作人员更换频繁，造成档案工作质量得不到保证。因此，对档案工作者的培训是必要性工作，提高档案工作者的责任心和业务水平，积极参加档案培训课程，档案工作能够随着企业的发展而发展，档案工作能够不断的延伸和进步。

3 做好企业科技档案管理工作的方法

3.1 提高管理科技档案认知

对于科技档案的重要性，不仅要提高档案工作人员的认识，也要提高企业员工的认识。每一个员工都要有保密意识，充分认识到科技档案对于企业的重要性。同时，对于重要档案能够及时的移交到档案人员的手中，保证档案的完整性和保密性。档案工作人员在收集档案时，需要把项目整个过程形成的资料完整的收集起来，做到不遗漏，整理的时候更加系统，把档案工作做的更好更完善。

3.2 企业科技档案管理的创新

互联网的迅速发展与档案信息化建设的开展，企业科技档案也进入了信息化时代，出现了各种形式的电子档案。电子档案管理与传统档案管理有很大不同。这对于企业的档案管理人员的工作能力有进一步的要求。如果要管理好企业的科技档案，不仅要懂得传统档案的管理方法，更要学会电子档案的管理方法。电子档案管理对于企业的硬件设施也有了更高的要求。企业可以利用互联网，把企业内部的各个部门联系在一起，对所有档案进行信息化管理，建立信息化目录管理平台，做到资源共享，充分的管理和利用档案资源。不论是传统档案，还是电子档案，利用平台来管理，档案工作人员不断优化档案系统，更好的为企业服务，这是企业科技档案建设的必经之路。

3.3 做好企业科技档案的保密工作

完善规章制度，严格按照法律法规管理企业科技档案就非常重要了。法律法规是企业涉密档案管理工作最坚实的保障，有了法律法规和规章制度的约束，企业对涉密档案进行管理才有依据。在企业科技档案能够被充分利用的同时，企业科技档案是需要保密的重要档案。因此，优秀的档案管理人员，必须遵守企业和国家的档案管理规章、法律法规，加强档案管理工作者的安全责任意识的培训，保护好企业的科技档案，建立一套合理的科学的完善的管理档案体系，从各个方面保证档案不泄密，进一步的做好档案管理工作，给企业带来保障，让企业没有后顾之忧。来借阅科技档案来自不同的部门，有时是不能够随时监控到的，需要建立一个完整的体制，保证科技档案不外漏。现在科技发达，资料在借阅中，有可能是通过拍照或者网络等其他手段就能够被传播出去。必须有严密的保密体系和措施，才能够保证资料不外泄。在管理科技档案的时候，这一点是必须要注意的。

4 结束语

企业科技档案记录了企业科技发展的历史，对于企业来说是十分重要的，管理好企业科技档案，能够推动企业的发展，为企业发展的未来奠定基础，是企业发展不可缺少的一部分。抓好企业科技档案的管理，也是档案工作不断发展不断完善的结果。因此，跟着时代的脚步，走好档案管理的道路，把企业科技档案的管理工作更进一步。

参考文献

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