探析“一次办好”改革档案管理问题及对策

王月成

【摘要】自2018年伊始，为了深入贯彻党的“十九大”会议精神，践行以人民为中心的发展思想，不断革新政务服务效能，各级国家职能部门都实现推行“一次办好”改革。高密市人力资源管理服务中心也落实“一次办好”的改革新模式，这一全新服务人民的改革模式，得到了广大人民群众的普遍欢迎和赞誉。在新的改革模式下，也存在着很多不足之处，本文将对问题进行分析，以尽快找到相应的解决对策。

【关键词】“一次办好”改革;档案管理;问题;对策

档案管理工作最能反映出一个事业单位的真实情况，也是对事业单位工作的一项有力的评估指标。所以在“一次办好”改革方面，减少人民群众到现场办理业务的次数，尽可能实现人民群众只需要跑一次就能办理完成所有的事务，从而也使得档案管理工作效率得到进一步的提升。在实现人民群众“一次办好”的形势下，档案工作人员在这背后应该付出更多的辛劳与汗水，加强业务能力，提高服务技能。不断地对工作过程中存在的不足进行总结与改进。

一、“一次办好”改革档案管理工作存在的问题

（一）档案管理的复杂性，导致管理工作并不到位。在平常人看来，一份档案管理工作，是再简单不过的职业了，但是真正的档案管理工作是极为复杂的。事业单位性质的档案内容就更为丰富，且载体的样式也很多，因为其中很多档案记录且反映的是该单位的实际工作内容，所以在对档案管理进行整理归档时，档案文件涵盖了纸质档案、照片、影音文件及电子档案等所有材料。那么新提出的“一次办好”改革，全方位执行下来，在档案管理工作中，要把各职能部门的审批权限集中在一起，还要不断去完善真正意义上的“一次办好”改革档案管理的系统设计，但是在这个执行过程中，本身档案管理工作的复杂性，一时之间，无法达到管理工作的完全到位。

（二）忽視档案收集整理的重要性以及后期存储的集中性。在“一次办好”改革档案管理的工作过程中，人员配置方面有些匮乏，没有切实做到落实到个人，工作未做到点对点、人对人，无法专项负责，从而导致对档案收集整理工作比较散乱。基层档案管理工作人员的业务素质上存在差异，对于档案管理政策制度的不熟悉，收集整理工作不规范，档案收放无法真正达到档案管理的标准。在这很长一段时间的实践过程中，“一次办好”改革档案管理，缺乏有力的管理系统设计以及统筹安排，无法集中存储档案材料，各个职能部门没有完全达到统一汇总、集中管理，所以对档案后期存储的过程，出现散乱的情况。

二、“一次办好”改革档案管理工作的对策

（一）深化“一次办好”改革档案管理工作的要求与标准。针对已经出台的“一次办好”改革档案管理工作的要求与标准，在日常档案管理工作的事务中，我们应该积极地去推进“一次办好”改革的标准化程度，在整个单位系统，建立起各职能部门可以信息化资源共享的平台，从而实现档案数据资源的共享，实现全链条的政务服务系统，实现本单位自成体系的一套档案管理工作标准。

（二）完善“一次办好”改革档案管理工作的机制化建设。在“一次办好”改革档案管理网络体系下，我们要实现各级（包含市、县、乡镇、村等）全面覆盖，一级一级地做好档案资料的收集、整理、归档等管理工作，从而加强档案工作的有序性及有效性。涉及到各级单位职能部门，那么就需要进一步协调好各级单位直接的关系，讲究协同一致性工作，从而使档案工作得到顺利开展。完善各级管理工作制度，落实具体责任制度，责任到人。这样可以有效地保障“一次办好”改革档案管理工作的推行与实施。

（三）强化“一次办好”改革档案管理工作的认识与规范管理。首先，作为档案管理工作人员应该高度意识到“一次办好”改革档案管理工作是具有深远的历史意义以及重大的现实意义，要切实做到对党与人民群众认真负责的态度，各级相关职能部门工作人员应该高度重视。其次，要不断更新管理观念，虚心学习新的档案管理信息化技术，将被动式工作转变为主动式工作，积极革新档案管理服务工作理念与技术。最后，针对“一次办好”改革档案管理工作要进行规范管理，专人专项管理制度的执行，健全相关制度体系，严格规范检验要求。定期做好相关政策与技术的培训工作，从而实现“一次办好”改革档案管理工作有效执行。

三、结语

简而言之，现如今，伴随着科学技术的迅猛发展，我们的档案管理工作也应该做到与时俱进，在“一次办好”改革档案管理的要求下，作为事业单位档案管理工作人员，更应该不断更新信息化技术的手段进行档案管理工作，还要紧贴时代的发展要求，革新观念，创新技术，满足人民群众的政务服务需求，积极探索如何不断完善“一次办好”改革档案管理工作体系，最终实现档案工作的科学化、现代化管理服务。

【参考文献】

[1]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报，2011（20）.

[2]唐语琪.浅析事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].东方企业文化，2015（13）.