新形势下加强高校资产档案管理的思路探析

宋涛

[关键词]新形势;积极改革;顺应潮流;管理文化;思路与方法

一、新挑战，新路径

我国是人口大国，高等教育资源相对匮乏，随着人们日益发展的经济水平和思想水平，重视教育也使我国的高等教育进入大众化阶段，截至2018年5月30日，全国高等学校共计2879所，其中：普通高等学校2595所（含独立学院266所），成人高等学校284所。我国国内也积极配合校内组建，陆续出台了许多强有力的政策，促使校内资源快速发展，长期以来，高校资源都被定义为资产进行私有管制，缺乏校际传播流通，如何有效的加强对高校资产档案的有序管理，促进资产档案的资源最大化，是高等教育改革探索的重要课题。

二、高校加强资产档案管理的重要性

（一）资产档案是学校发展的历史见证

档案，是直接形成的历史纪录，档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的，是由文件有条件地转化而来的，具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点。而高校的资产档案是学校历史发展以来直接形成的历史记录，具有原始性的特征，它是见证学校发展历史的证据，意义极其丰富重大，它凝聚了自学校开创以来各位贡献先驱的经验和教训，是各代教育者的辛勤努力，是有丰富的借鉴价值和历史价值的。

（二）资产档案管理存在些许漏洞

历史高校资产档案管理的过程中，存在着些许漏洞，在大体趋势不变的情况下，有个别地方需要调整，使檔案管理更趋合理化，促进资产档案的资源的资源最大化，使得资产档案管理更趋合理化和系统化。

（三）促进资源最大化，提高安全性

资产档案作为高校重要的精神物质财富，有效的管理不仅在日常教学活动中具有指导性，能够有效促进资源最大化，并且能够方式减少资产的流失，提高其安全性，让资源能物尽其用。所以做好资产档案管理是必不可少的一项非常重要的工作。

三、高校资产档案管理存在的漏洞

（一）有待完善的管理制度

很多高校资产档案管理存在着信息滞后的问题，没有能及时地补充完善，档案具体管理人员分工不明。并且存在没有将资产档案管理与人事档案管理制度相结合，导致一些无形资产的相应流失。在分工方面，管理也应该更加细致化，面对庞大的数据库，教务档案、人力资源档案、财政收入与支出档案都应交给相应的部门负责，各司其职方能不断完善弥补。

（二）无形资产的忽视，资产利用率较低

在高校资产档案中，分为有形资产和无形资产，教学设备等相应的能看得见的资产，学校总体对于它们的保护是更加完善，而对于类似于教学经验、管理经验等无形资产，却没有一个很好的归纳总结过程，并没有形成独具学校特色风格的经验秘籍。这样必然导致一些珍贵的无形资产造成丢失。

然而在学校日常开展活动的课程中，学校有时候会因为管理不便关闭一些学生的课外活动的课室，并没有饱和的运用起来，而且扩建时期投资建成产生的高成本教学器具，也存在购买重复和设备闲置的情况，需要在平时的使用期间，提高精准度和活力，提高资产的普遍利用率。

（三）从业人员综合素质较低

在高校资产档案管理的实际情况当中，缺乏专业管理型人才，非专业的管理人员较多，缺乏经验的同时，会犯一些常规的错误，岗前培训不到位，导致档案管理工作没办法准确落实到位。在日常招聘中，也存在着流动人口过大的现象，这很大程度上影响了日常管理秩序，形成漏洞。

四、加强高校资产档案管理的战略

（一）创新完善资产档案管理制度

制度创新作为高校资产档案管理的重点，有着至关重要的地位，在结合各校具体实际情况的过程中，有效建立起专业专职专门的资产档案管理机构，依据《高等学校资产档案管理办法》《中华人民共和国档案法》，在校内组成小组不断完善和加强制定内容，保障每个环节的有序进行，对工作内容要求细化，有效梳清各部门工作内容以及办事原则，形成相应的监督机构和赏罚规则，提高工作效率，严格日常工作态度，不断推动创新资产档案管理的发展之路。

（二）提高资产管理信息化，提高利用率

随着信息化社会的到来，信息技术的不断提升飞速发展，传统工作模式将会不断被新技术取代，把握时代潮流的同时，规划好有形资产和无形资产的分配比重，提前做好归纳总结工作，细致化高标准要求 ，购买清单进行合理规划后批准，把钱用在刀刃上，在日常场所申请使用进行程序简化，促进场所器材的使用率让物尽其用。不断提高利用率是顺应时代潮流，不断提高效率的要求，做到资源开放最大化，持平时间与质量，获得更好的进步。

（三）适时更换人员，加强岗前培训机制

将各项工作都有效落实到每个人身上，各高校结合自身发展情况，建立起专门审核考察机制，严格把控上岗人员，提高上岗人员的素质。在上岗前进行有组织性的积极培训，确保各项管理措施有效推行，同时也不断地提高管理者和上岗人员的工作效率，树立严谨科学的工作作风，加强信息化技术的学习和利用，在不断地知识积累中提高自身的业务水平。

资料档案工作本就是一个相对严谨、琐碎的工作，对科学性、专业性要求很强，并且应该具有一定的归纳判断能力。随着各大高校资产档案管理改革的深入，在改革面前，利用率的有效提高和信息化的运用也在一定程度上要求从业者拥有相应的技术操作，在改革过程中不断学习发展，提升工作效率，形成良好积极的工作理念，不断掌握新的管理方法和新的管理技术，在实践中创新管理机制，不断促进自身业务水平的提高。