构建信息化智能物资管理采购体系的关键技术分析

詹超 李祖健 郑建宁 黄慧红

摘要：为使电力物资管理智能化水平及效率得以有效提高，文章主要对实现信息化智能物资管理采购体系的关键技术进行了研究，在分析整理电力物资采购物流目前存在的主要问题的基础上，采用移动开发框架及云服务等技术完成了物资采购物流管理系统的设计过程，前端框架的开发通过使用Bootstrap完成，通过使用Vue渐进式框架提升了用户界面的交互性，详细介绍了包括物资招投标信息管理模块在内的主要功能模块的实现路径，使电力物资管理方式更加高效快捷，实现工作信息在管理中心和供应商间的有效共享和运用，为完善电力物资采购管理体系提高参考。

关键词：电力物资采购;智能物资管理;物流采购管理系统

中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1001-5922（2019）09-0143-05

不断提高的国民生产水平及经济水平对电力供应的需求不断增长，发电企业在电力企业改革不断深人的背景下采用竞价上网模式已成为趋势，降低企业管理及生产成本是提高市场竞争力的有效手段。发电企业的安全生产及后期稳定高效的运营同物资采购密切相关，供应商则是影响物资采购质量的主要因素。我国电力网相关基础设施建设已经得到了有效的发展和完善，为推进建设智能电网建提供了基础支撑。出新建电力系统外，在电力网络更新换代及完善的过程中，更换及安装电力设备等使设备需求量不断增大，大量的物资采购工作为电力物资管理带来了挑战，传统物资采购及管理模式已难以满足现代电力网建设需求，电力行业的网络信息化建设水平还有待提高，因此通过引人网络信息化技术对电力物资采购及管理系统的设计和优化已成为电力领域的研究重点，结合物资领域中云计算及大数据等技术的研究和应用对电力物资采购管理系统进行开发，使物资采购工作更加便捷高效，提高智能化管理水平。

1电力物资采购及管理现状

建设及运行电力系统过程中电力物资的供给是主要环节之一，随着电力网络建设工程规模的不断扩大，对电力物资数量及质量的要求不断提高，为保证电网系统建设及后续运营的稳定性和安全性，传统物资管理采购体系模式大多由于流程较为复杂及资源信息管理智能化水平较低而导致信息共享及管理效率不高，已难以满足现代电力物资管理需求。传统电力物资管理方式存在的主要问题为：①物资管理流程较复杂，物资信息管理方式仍以人工记录方式为主降低了信息的查找及管理效率，不仅增加了人力物力成本，还导致了管理效果不佳等问题。②资源信息管理缺乏规范性，传统管理方式中电力系统物资的资源集约化管理水平有待提高（包括采购、运输、人库、清点及各相关方的信息更新等过程），无法对相关资源进行实时的监测和管控，易造成物资积压或物资短缺，导致资源管理及利用效率下降。③信息化及智能化水平不高，采用传统物资管理方式难以做到信息的及时共享，在增加物资管理人员同供应商间沟通成本的同时降低了管理效果。物资管理涉及到大量采购清单及供应商信息对物资情况的实时监控需求不断提高，同时供应商面对不同物资买家为确保合同约定的及时履行，需做到对物资及供应情况的及时掌握，为提升物资管理的信息共享水平及管理效率，本文主要对构建信息化智能物资管理采购体系的方式进行了研究。

2电力物资采购管理系统设计

在对电力物资采购管理系统进行开发和设计时，结合运用了Apache移动开发框架、云服务及Vue用户界面渐进式构建技术，前端框架使用Bootstrap进行开发，以电力物资管理特点及实际物资管理采购中涉及到的相关方为依据，将物资采购管理系统按功能模块进行划分，系统的总体架构如图1所示，主要由物资管理中心、物资招投标信息管理及供应商应用三大模块构成。

对系统内外部综合信息（包括物资管理中心及供应商）通過聚合技术及商交互信息痕迹保留技术的使用完成对已有物资相关信息的采集（包括供应商、供货、招标合同及项目等信息），根据本公司实际情况形成有针对性的供应综合信息流动模型（以物资及供应商信息流动规律为依据），形成供应商交互内容及环节表，将需进行聚合的信息（包括供应商、项目、合同、物流等）内容筛选出后通过聚合各类关键信息，实现安全、高效的互动及信息共享模式（向软件系统提供信息支持的功能），减少重复性交流工作以使沟通及管理效率得以有效提升。通过云计算、移动互联网等技术的综合运用实现综合信息聚合与互动系统的搭建（主要针对物资供应商），提高内部信息的共享程度及使用效率，供应商管理（包括注册、相关信息管理与更新等）以及供应商信息交互，以在降低物资管理成本的同时提升管理效率。

3电力物资采购管理系统主要功能模块的设计与实现

通过windows Advanced Server完成服务端操作系统的构建，采用SQL Server作为数据库，采用Delphi及ASP完成对系统的开发。

3.1物资管理中心模块

该模块的主要功能在于提供包括管理供应商、资格审查等在内的相关物资的管理功能。

1）物资管理模块，该模块主要负责记录各采购项目的物资采购情况（包括项目名称及涉及单位、物资规格型号、项目及合同编号等），还可以根据实际需对项目进行查询、增加、导出打印、删除等，管理项目包含的相关内容，简化物资管理中心的工作流程，实现对各物资采购项目的准确把握，从而使项目资料的整理及管理效率得以有效提升，更好的满足物资管理的信息化需求。

2）系统管理模块，该模块面向系统的使用人员，主要由用户管理（主要面向物资管理系统的工作人员，对其账号、名称、联系方式等进行记录、增添、删除等操作）、角色管理（由超级管理员对各用户权限进行划分、授权及管理，包括添加、删除账户等）、日志管理（负责对各用户的登录情况及相关操作进行记录，以确保用户操作有据可寻）三个子模块构成，负责整合、管理系统用户的账号信息并对其进行统一管理，实现对工作人员的集中化管理。提供给超级管理员（具备系统操作的权限），能够对普通用户进行管理，按照区县、市级、省级分级的形式划分的管理员的权限逐级递增。

3）供应商管理模块，针对传统物资采购以人工管理为主的方式存在后续信息查找及管控难度大、资料繁多易遗失等问题，本文在设计系统时通过单独供应商管理模块的引人实现对供应商信息的集中化管理，具体包括：供应商管理，负责记录和管理包括项目类型、供应商名称、账号、联系地址及方式、邮编、交易银行等在内的采购项目的供应商信息（已结束及现阶段正在进行的项目）;供应商审核，针对需同新供应商建立合作的采购项目，需按规定审核其注册信息，判断供应商用户信息是否完整正确，并及时同供应商进行反馈和沟通，确保供应商能够及时履行合同，从而确保项目顺利进行;物资产能管理，主要负责对供应商供货进度进行实时更新和记录，对进度缓慢不符合约定的供应商进行提醒，避免电网建设和运行受到项目延期造成的影响及损失;实时沟通，主要负责为物资管理中心和供应商提供信息共享及交流沟通的平台，方便双方掌握物资物流相关问题，可以根据沟通对象种类的不同对其进行分组，系统针对未回复信息会显示待办并及时提醒管理人员，有效拓展了沟通渠道，使信息共享及沟通过程更加便利及时闱。

4）供电局管理模块，电力系统涉及到不同级别的供电部门，导致集中统筹管理电力物资采购的难度较大，针对电力物资统筹采购管理需求本文通过供电局管理模块的设计使对各级部门实时动态的更新管理过程得以有效实现，为提高对各级供电部门采购物流的管理效率，将该模块主要划分为三个子模块即负责集中管理供电局的基本信息及采购信息等的供电局管理子模块、负责对注册的电局用户进行审核等的供电局用户审核子模块、负责跟踪管理供电局物资采购项目并对项目进度情况进行实时动态监控的供电局采购项目进度管理子模块。

3.2供应商应用模块

作为物资采购管理系统中的重要环节，供应商应用模块主要负责将相应信息查询及管理服务提供根供应商（包括资格申请、更新物资供货情况等）。

1）物资信息管理模块，通过该模块供应商可及时查询和更新相关物资供应信息，主要由三个子模块构成：物资信息聚合管理，供应商针对已中标项目根据实际情况按照规定对物资相关信息进行添加、修改等操作，同时供应商需以合同信息为依据按时供货;物资信息聚合查询，项目物资信息通过查询该模块即可获取;物资信息跟踪提醒，针对需按时供货或延迟供货的具体项目向供应商发出及时提醒并显示违约后果。通过实时更新信息使物资管理中心同供应商间信息不对称问题得以有效解决（尤其是在合同履行过程中）。

2）系统管理模块，主要面向供应商，负责管理供应商相关信息，主要由用户管理（负责对信息进行综合管理，包括用户注册、密码修改等）、用户权限管理（以不同角色为依据完成权限的申请及分配过程）、用户交易账户管理（包括账户交易提醒、及对账户信息进行添加、删除和修改等）、移动端登录认证（绑定手机串号即可使用用户名和密码通过移动端登录系统）、用户审核子模块构成。

3）沟通管理模块，同供应商管理模块相连（物资管理中心），供应商通过该模块同物资管理中心进行沟通交流及查看、处理待办信息，支持以文字、语音及文件等沟通形式，后台会对沟通内容进行实时记录以便后续查询历史信息记录，满足责任到人的业务管理需求。

3.3物资招投标信息管理模块

作为电力物资采购管理过程的关键环节，物资招投标如果存在不规范行为则会降低招投标管理效率进而影响到后续物资采购及管理，为进一步加强招投标制度建设确保物资采购有序高效的进行，本文将电力物资招投标作为单独模块纳入到物资管理系统中。

3.3.1系统架构

需投人大量资金的电力建设工程对采购设备材料的要求不断提高，控制电力工程造价的关键在于确保采购物资的质量可靠及价格合理，现阶段电力物资采购大多以招投标的采购方式为主，通过公开竞价并结合专家打分确定中标供应商。以实际招投标流程及实际需要为依据将物资招投标信息管理按功能进行划分，主要包括招投标、开标报价、专家评分及合同管理四个子模块，涵盖了招投标到物资采购的全过程，为降低网络传输工作量以确保系统整体的高效稳定运转，文章所设计的物资招投标信息管理系统基于C/S架构，在客户端和服务器上合理分配所需处理工作（按照一定的比例）并执行，从而使系统应用程序的开发效率及资源管理效率得以有效提升。用户通过客户端即可完成相关操作和管理，招投标功能主要在在公司内部局域网实现，同时通过Internet完成相关招投标信息在网络上的发布和管理。

数据庫作为实现系统管理数据资源功能的核心模块，是影响系统完善性及可维护性的主要因素，本文采用E/R型数据库结构完成数据库的设计，对相关实体信息（专家、厂商、设备、项目、专家评分等）单独建表，主要划分为基础数据（包括专家库、评分模板库、厂商库、设备库等）、各次招标项目数据（由招标设定过程形成）、各次招标的专家评分数据，并以各表间的关联性为依据进行设置、修改实现对数据的控制过程，数据库管理（包括添加、删除、修改、查询、打印等）灵活、操作简单，通过规范化、模块化的数据库结构设计有效提升了数据的查询、调用及管理质量和效率。以采用4级管理的设备库为例，通过级与级间的编号实现相互关联过程，各级均具备独立设定和修改的权限，满足现实设备分类及管理操作的需求，简化了招标设定流程;招标设定采用了抽屉式方式进行设定，仅需在单独抽取出招投标过程所需的设备、厂商、评标专家及评分模板的基础上，通过系统对抽取信息以各自编号为依据完成关联过程，最终实现本次招标所需信息的获取，招标信息会随着专家库、厂商库、设备库等信息的变动而改变。采用关系型数据库显著降低了数据冗余，提高了工作效率。完成招标设定后专家使用系统生成的专家评分表完成评分过程，可根据实际情况选择多种算分方式并对加分和减分比例进行设定，招标设定发生变动时需重新生成评分表，并且至删除和修改改动部分，原有打分数据会保存下来，确保数据的完整和准确。

3.3.2招投标信息网站

通过网站即可对招投标信息进行方便快捷的相关管理操作（包括发布、浏览等），并确保招投标过程的公开透明。采用ASP技术完成招投标网站的开发，实现对Web页面的动态创建和控制，网站服务器同系统数据库直接相连，在服务器端对招投标信息进行即时更新，再向客户端传送执行结果，网站主要由面向用户和后台管理两部分构成，网站注册用户包括招投标两分的会员，用户成功登录网站页面后，招标方会将招标项目（已通过电力局物资公司及相关部门审查通过）及相关工作安排以公告的形式通过网页的招标中心提交，审批通过后发布以供投标方浏览和使用（包括下载招标书、提出投标申请等）。

4结语

为提高电力系统建设及运行过程的稳定性和安全性，文章主要完成了电力物资采购管理系统的构建，使信息追踪和查询过程更加便捷高效，实现了信息统计与共享、实时动态更新、物资招投标管理等功能，该物资采购管理系统使采购工作效率及质量得以有效提升，将其应用于电力物资采购过程可在减少资源浪费的同时进一步提高电网建设及运维工作效率。但仍需追踪使用过程中出现的问题并及时进行优化，根据实际需要不断添加完善新功能模块，并通过模块整合及流程简化使系统能够更好的满足实际工作需要，实现信息交换及沟通过程在供需双方的有效传递。