石油企业物资采购管理模式研究

胡华英

摘要：石油是我国经济发展中必不可少的能源之一，石油企业在运行模式上和其他的企业具有很大的不同，石油企业运行所需要的各种设备必须能够在特殊的环境长时间运行，所以石油企业物资采购工作在石油企业的运行过程中具有非常重要的作用。因此石油企业应当使用更加有效的物资采购管理模式，从而降低石油企业的运行成本。

关键词：石油物资;采购模式;管理措施

隨着我国对于物资采购管理工作水平的不断提高，石油企业物资采购管理模式中的问题也越来越多的被发现，特别是石油企业物资采购招标策略的原因，很多竞标企业为了获取更大的经济利益通过降低石油物资质量的方式压低竞标价格，导致这些物资供应企业在中标之后为石油企业提供的物资都存在着不同程度的安全问题。因此石油企业必须对物资采购管理模式进行不断的研究和创新，切实提高石油企业所需物资的质量。

1.石油企业物资采购管理模式的现状

从实际情况来看，我国石油企业在物资采购管理方面的工作整体水平较高，但是在一些细节方面还存在着各种各样的问题。石油企业在物资采购管理工作中各个流程的具体工作职能没有进行非常明确的划分，采购物资出现问题后经常会发生各个部门相互扯皮，推卸责任的情况。因为石油物资供应企业以及石油企业的部分员工对于物资采购管理部门和具体的物资采购部门没有非常清晰的认识，导致这两个部门的具体职能存在一定程度的重合现象。同时石油企业在物资采购管理工作中往往是延用总部的管理模式进行管理，没有充分地结合自己的具体情况对管理模式进行符合实际的调整和完善，导致物资采购管理模式在实际的执行过程中存在许多管理漏洞。并且还有一部分石油企业采用“自采自用”的模式对石油物资进行采购和管理，这种模式可以让材料的使用人员根据实际需求对石油物资进行采购。虽然在一定程度上提高了石油物资的采购效率，但是也直接导致了石油企业内部因为物资采购利益产生了不同的小团体，极大的影响了石油企业的凝聚力。

2.石油企业物资采购管理模式的研究

2.1 完善物资采购管理制度体系

要想提高物资采购管理工作水平必须有完善的物资采购管理制度体系作为保证。因此石油企业在对所需物资进行采购时，要对企业的实际物资需求进行认真细致的调查，根据调查结果制定符合实际物资需求的采购计划。对采购计划中舍所涉及到的物资种类和产品标准进行严格的规定，对采购过程中所涉及到的物资价格，采购合同以及物资质量等内容进行统一的管理和定位。并且根据采购过程中所产生的各种问题，对原有的物资采购管理制度进行相应的调整和完善，并及时将完善后的物资采购管理制度向相关工作人员进行宣传，确保工作人员对物资采购管理制度有全面深刻的认识。

2.2优化物资采购管理流程

石油企业在物资采购管理过程中要对采购流程进行认真细致的梳理，及时发现物资采购流程中存在的各种问题，并针对这些问题对物资采购管理流程进行优化，确保物资采购管理制度在采购流程中能够有效的落实。比如说在实际石油物资采购过程中，认真分析每一次石油物资采购流程的效果，将影响石油物资采购流程顺利进行的问题进行记录，并将这些问题及相应的解决办法编制成册向采购流程中的相关工作人员进行发放，确保石油物资采购流程能够顺利的进行。同时明确石油物资采购流程中各个部门的具体职责，并对各个部门的工作情况进行实时的监督，为石油物质采购管理制度的落实提供保障。

2.3重视物资采购质量检查

在具体的石油物资采购过程中严格控制采购物资的质量标准，是保证石油物资采购管理工作能够确实发挥效果的重要内容之一。因此要认真地对采购物资的质量以及数量等各个方面进行详细的检查，避免石油物资质量出现问题，后续物资对石油企业正常运行的产生负面影响。在对物资的质量进行检查时一方面可以聘请具备较高专业技能的质检单位对采购物资质量进行检查，另一方面在石油企业内部也要。组织相关的技术人才，成立物资质量检查部门，通过专业质检单位以及石油企业物资质检部门的双重工作保证石油企业采购物资的质量符合政府制定的标准。

2.4推进数字化仓储管理进程

随着信息技术的不断发展，我国的各个行业通过和信息技术的不断融合有效地提高了行业的生产效率和管理效率。因此石油企业对物资采购进行管理的过程中也应该充分地认识到这一点，对传统的通过人力进行石油物资仓储管理的模式进行及时的改革，从而有效提高石油物资仓储管理的信息化程度，使石油企业的管理水平服务和社会发展的要求。石油企业要积极引进数字化技术，提高原有仓储管理模式的智能化程度，通过使用物联网条码等技术对仓储管理系统进行升级，为石油物资采购和管理提供重要的技术支持。比如说在数字化仓储采购管理过程中，对仓储管理系统进行升级增加ERP端口提升石油企业物资管理的信息处理速度，同时可以对于仓储物资的使用情况进行及时的反馈，实时掌握仓储石油物质的具体存量以及实际去向，方便相关工作人员快速准确的提出石油物资采购建议，从而提高石油物资仓储工作的效率。

3.结束语

总之，改革和完善石油企业物资采购管理模式已经成为石油企业提高自身管理水平的重要内容。石油企业的管理者要对石油物资采购管理的相关工作给予充分的重视，清楚的认识到改进石油物资采购管理模式的积极意义，紧密结合企业的实际情况对物资采购管理制度体系进行完善和创新，优化原有的物资采购管理流程，重视采购石油物资的质量检查，不断推进仓储管理的数字化水平，帮助企业应对新时期的各种挑战，带领石油企业实现跨越式发展。

参考文献

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