入乡随俗 Excel排序可以更智能

新玲

并列排名只占一个名次

对于学生成绩，如果在排名时，相同成绩的学生只占用一个名次，我们需要执行以下操作。

步骤1：创建数据透视表

首先运行Excel（本文以201 6版为例），打开某个包含学生成绩的Excel工作簿（图1），然后选中其中某个单元格，在“插入”选项卡中，单击“数据透视表”，打开“数据透视表”对话框，勾选“新工作表”单选框并单击“确定”，此时Excel会自动插入一个名为“Sheet1”的表格（图2）。最后将右上端列表框中的字段“姓名”拖到“行”下边的显示区域，字段“总分”拖到“值”下边的空白区域两次。

步骤2：生成及匹配排序數据

选中“求和项：总分2”以下的某个单元格并右击之，在弹出的右键菜单中选择“值显示方式一降序排列”，以完成学生成绩以“总分”为标准对应的排序操作。然后切换到图1所示的表格，选中所有数据，单击“数据”选项卡中的“升序”按钮，以使得图1中所示的学生名单排序与图2所示的一致。再复制图2所示C列中的所有排序数据并粘贴到图1所示的H列单元格即可。

小提示

由于创建数据透视表所生成的图2中的姓名数据与图1中的顺序不一致，而并列排名只占一个名次的排序数据也比较杂乱，因此我们需要进行相应的排序操作，这样图3中最终生成的排序效果就更完美了。

完成排序数据的复制之后，选中H列的某个单元格，再一次单击“数据”选项卡中的“升序”按钮，所有的学生成绩就会以升序的方式排列，且并列排名的学生只占用一个名次（图3）。

人员姓名按笔画排列

现在许多单位在进行评优、评先选拔时，为了公平起见，往往要求候选人名单以姓氏笔画排列。其实只需轻点鼠标，即可轻松实现该目的。

打开需要进行按笔画排列的Excel工作簿（图4），然后选中某个单元格，单击“数据”选项卡中的“排序”按钮，打开“排序”对话框（图5）。接着单击“主要关键字”右边的下拉箭头，选择“姓名”并单击右上角的“选项”按钮。最后在弹出的“排序”选项对话框中，勾选“笔划排序”单选框，单击“确定”按钮，以使之生效即可。

上述操作完成后，大家就会发现表格中的候选人员名单以姓氏笔画进行排列了。有此需求的朋友不妨一试。