孙学荣
想让PPT显示“百度图说”所生成的销售数据,我们需要为其安装一个名为Web Viewer的加载项才可以。加载项WebViewer的安装方法如下:
运行PowerPoint(本文以2016版为例)后,切换到“插入”选项卡,单击“应用商店”按钮,打开Office应用商店界面,在左侧的搜索框中输入并搜索“Web Viewer”,最后单击搜索到的“Web Viewer”右边的“添加”按钮,按照提示完成该加载项的安装(图1)。
打开百度图说( https://tushuo.baidu.com),以自己的百度账号登录,然后依次单击“开始制作图表一创建图表一地图一标准省市区地图”,打开地图版动态销售数据预览界面(图2),接着单击“数据编辑”按钮,打开图中左侧所示的,与右侧地图版动态销售数据所对应的Excel表格。
运行Excel 2016,创建如图2左侧所示的Excel电子表格,并根据自己的需求,将对应的销售数据添加进来,最后单击左侧的“导入Excel”按钮,将自己编辑好的Excel销售数据上传即可。
Excel销售数据上传完毕,单击“参数调整”按钮打开一个对话框(图3)。这里建议大家将地图版动态销售图表的白色默认背景修改为其他颜色。单击左侧的“标题”标签,根据销售数据内容的不同,修改其标题。当然其他默认参数,大家也可以根据需求灵活修改。
地图版动态销售图表默认参数修改完毕,单击上方的“分享”按鈕,按照提示创建“私密分享”链接备用即可。
回到PowerPoint中,创建一个名为“动态销售数据展示.PPTX”的PPT文档,然后在“插入”选项卡中,单击“我的加载项一Web Viewer”,将该加载项添加到幻灯片中并调整好大小(图4),最后将刚刚生成的分享链接地址粘贴到文本框中就可以了。
完成上述操作后,按下F5快捷键,就可以在PPT中预览到最终的效果了(图5),单击任意省份,就可以查看对应的销售数据。拖动左下角的“滑动条”,则可以以销售数据的多少进行筛选,查看满足某个销售指标的所有省份。有此需求的朋友不妨一试。