三道防线保证WpS文档安全

惠香

1.用WPS账号加密文档

WPS文档支持网络存储，而网络存储需要账号的支持。WPS账号加密即是在WPS账号的基础上對文档进行的加密。使用WPS账号加密的文档，只有加密者本人或授权的用户才可以打开，其他人将无权限打开。同时，加密文档只允许加密者本人解除加密状态。

要用WPS账号加密文档，打开文档后选择“安全”菜单，点击“文档加密”按钮，在文档安全窗口中选择“WPS账号加密”选项卡，显示当前文档为“未加密”状态，点击“使用WPS账号加密”按钮，即可将文档按账号加密（图1）。

加密之后的文档在安全窗口中显示“已加密”状态，用账号登录该窗口之后，点击“解密当前文档”按钮即可解密。

2.用文件密码加密文档

账号加密需要网络的支持，没有网络怎么办？不考虑网络支持的加密方式有文件密码加密，文件密码加密的权限包括打开权限和编辑权限两种。当我们拥有打开权限密码时，才能打开加密文档;而编辑权限密码用来限制对文档的编辑，如果没有该密码，则打开的文档只能阅读无法编辑。

要给文档设定文件密码，在文档安全窗口中点击“密码加密”选项卡，然后输入打开权限或编辑权限密码，点击“应用”即可（图2）。

3.文档DNA认证

如果对文档内容的真实性有严格要求，希望用户获得的文档不被篡改，使用文档认证就非常必要。文档认证是通过WPS的文档认证程序，生成“文档DNA”代码的过程。文档DNA是根据文章部分内容，通过特有算法得出的全网唯一不重复的ID。

要对WPS文档进行认证，打开文档后点击“安全→安全认证”，或在文档安全窗口中选择“安全认证”，然后在认证窗格内点击“开始认证”（图3）。认证成功之后，显示认证日期和文档DNA代码。点击“复制DNA代码”，然后将该代码与文档一同发送给目标用户即可（图4）。