Excel工作表序号填写不简单

马震安

1.借助名称框输入序号

利用这种方法能够生成数量较多的序号，基本上有多少条记录就能够生成多少个序号。在A2单元格中輸入“=ROW（A2）-1”，向下拖动填充到所需要的记录，这样就能够生成连续的序号。如果记录太多，拖动填充太麻烦的话，可以在A2单元格中输入数字“1”，在名称框内输入“A2：A1001”（1001是最后记录的行号），然后在编辑栏中输入“=ROW（A2）-1”，按Ctrl+回车键，即可生成1至1000的连续序号（图1）。

2.按部门填写序号

有的工作表要求按部门分别填写序号，不同部门的序号都从1开始，同一部门按顺序递增，这可借助COUNTIF函数来实现。

在A2单元格输入“=COUNTIF（B$2：B2，B2）”，向下拖动填充到最后的记录即可（图2）。

3.筛选后保持连续的序号

按常规方法输入序号后，一旦数据经过筛选，序号就会发生错乱。如果需要筛选后序号仍然保持连续，可以在A2单元格输入公式“=SUBTOTAL（3，B$1：B2）-1”，向下拖动填充到最后的记录即可（图3）。

4.合并单元格添加连续序号

对于有合并单元格的工作表序号的填充，需要借助MAX函数来实现。比如需要在A列所有的合并单元格中加入序号，首先选中要添加序号的单元格，编辑栏输入公式“=MAX（$A$1：A1）+1”，按Ctrl+Enter键进行填充即可（图4）。