CAD图纸管理系统中组件的优化

□ 山东省建筑建设研究院有限公司 盛杰

当前，建筑电子档案管理的使用，可提高档案管理的工作效率，方便存查，但由于推广使用时间短，实践中出现了一些问题，很大程度上影响了电子档案的应用。为解决山东省建筑建设研究院建筑工程电子图档管理系统存在的问题，于2008年12月，研究院成立了质量控制小组（QC 小组），对存在问题进行了研究。

调查研究情况

自2009年1月20日起至2009年9月20日止，QC小组从人员、机器、方法、材料和环境五个方面，认真研究了影响CAD 图纸收集和利用效率低的原因。

● 现状调查

截至2008年12月，QC 小组收集了约200个项目的CAD 光盘，QC 小组从中随机选取了150个项目的光盘，对光盘内容检查分析，咨询光盘收集记录中的联系人，并结合档案管理人员的实际工作情况，对CAD图纸管理情况进行了认真调查和分析，确定了13个影响CAD 图纸管理的因素：员工计算机操作不熟练、刻录机性能差、个别电脑配置低、人员配合不到位、设计习惯各不相同、CAD 图纸数量不断增加、信息无法直接呈现、光盘容易磨损、CAD 图纸版本易混乱、无CAD 图纸管理功能、未使用图纸信息收集工具、图纸标题栏设置不利于信息采集、图纸目录不标准。

▼表1 影响因素统计

▼表2 制定改进方案

● 主要影响因素筛选

1.收集和利用效率低。CAD 图纸收集、刻录过程会占用设计人员1～2 天的时间，在任务繁重的时候，延期是无法避免的；因为收集到的CAD 图纸不能确定其正确性，从而使CAD 图的收集率和正确率无法得到保障。

2.管理规定不细致。在图纸的上交过程中，往往会出现图纸命名不清晰或者有延迟上交图纸的现象，因此CAD 图的收集较混乱，查找资料也不方便。

3.检查力度不够。在收集时，档案管理人员在检查资料时不仔细，造成光盘缺失或者光盘中内容与底图不匹配的问题，对图纸收集造成了重大的影响。

4.设备介质兼容性差。光盘在刻录时，有时候会因为设备的问题而无法刻录，有时也存在刻录好了的光盘打不开的现象。各影响因素统计数据，见表1。

制定改进方案

在调查研究确定主要影响因素后，QC 小组针对主要影响原因制定了解决方案，见表2。

电子图档管理系统优化设计

1.增加图纸信息收集工具。在采集中，要实现完整的采集需要采集的内容信息很多，如果在工具设置中能够实现批量操作的信息收集，就能大幅减少设计人员的操作时间。研究院委托软件公司针对上述问题开发了一款关于图纸信息收集插件。此插件可在CAD 图打印时就把与图纸相关的信息发送到服务器上，并在底图上形成条形码。通过扫描条形码即可完成对CAD 图的收集，如下图。

2.增加CAD 图纸管理功能。为了管理CAD 图纸，研究院在已有图档管理系统的基础上，建立CAD 图纸目录树，按年限设置根目录，二级目录按各分院设置，三级目录按项目设置，四级目录按专业设置；建立项目查找界面，可输入项目编号、名称、图纸编号、工程名称、图纸名称、绘图人等进行图纸查询；增加查找图片在线预览功能；设置图纸信息自动统计功能，可按年度、分院、建筑类型等进行自动统计。增加CAD图纸管理功能，可更加快捷地查看和下载使用CAD 图，也使得系统的授权功能更加灵活。

3.调整图纸标题栏设置。QC 小组根据图纸信息自动收集的需要，确定在图纸标题栏中增加审定、审核和校对的印刷体输出栏，技术处审查通过后发布实施。

4.图纸目录标准化。在调查、总结了图纸信息在收集中的需要之后，QC 小组提出了建立一个统一、标准的图纸目录。

优化设计效果

在此次研究中，QC 小组成功实现了制定的目标，提高了CAD 图纸收集系统对于CAD 图纸的收集率和利用效率，在为研究院设计工程师节约时间、提高工作效率的同时，也让研究院在信息化方面的水平有一定的提升。研究院在已有的图档管理系统增加CAD 图纸管理功能后，CAD 图和图纸信息均已实现自动收集。共计收集CAD 图纸2万多张，收集过程在归档图打印环节同步完成，极大提高了CAD 图纸收集的效率。其次研究院要求各设计单位采用收集工具收集CAD 图纸。除个别驻外分院由于网速慢等客观原因无法利用收集工具收集CAD 图纸以外，其他设计单位成功实现CAD图纸的自动收集，图纸收集率达85%。小组成员从已经收集的2万张CAD 图中，随机抽查了1000 张，将收集到的图纸信息和图纸上的信息进行比对，发现只有20 张图纸个别信息没有成功采集，图纸信息收集的完整率和正确率达到98%。设计人员设计参考、查阅图纸信息自助完成，生产管理处工作量统计、出图统计等统计工作，均可由系统自动完成，提高了效率，同时保证了信息统计的正确性。两项操作均可在10 分钟内完成。通过图档管理系统的日志分析，有46%的项目被访问和浏览过。

结束语

我们通过QC 小组的研究工作，查找了问题并对主要原因进行了筛选，针对主要问题进行了优化设计，提升了我院电子图档管理系统CAD 图纸收集率和CAD图纸的利用效率。在研究的过程中也发现对于勘察设计行业来说，信息化的发展前景十分广阔，在不断完善图档管理系统的同时，充分利用已经积累起来的数据资源，可同办公自动化、项目管理、协同设计相融合，辅助生产设计和管理决策。