工作中难免会遇到失误,这个时候只把问题解决好就可以了吗?显然不是!将问题解决得圆满之余,最好能给对方一个超过预期的答案。
首先,要真誠道歉,然后告诉对方你将如何解决问题,需要多长时间。告诉对方你的解决方案,对方如果认同,他会感受到你的诚意;对方如果还有疑虑,肯定也会说出来,这样也有利于你考虑得更周全,更方便问题的解决。
其次,及时告诉对方你做事的进度。就像电脑更新时,每一步都会告诉你接下来做什么,还会有“进度条”告诉你需要等多久。但如果什么都不告诉你,你就会想“到底什么时候结束啊”,然后感到焦躁。同样,不告诉对方你的工作进度,对方也会焦躁。如果问题紧急,他甚至会觉得每一分钟都是煎熬,对你工作失误的怒气说不定会呈指数级增长。
第三步,问题解决之后,确认对方态度,再次诚恳道歉。问题解决了,一定要确认对方是否满意,而且要再次对自己造成的失误表示歉意。这一步虽然很简单,但是做与不做却能影响对方对你的评价,甚至影响今后的合作。
摘编自“拆书帮”