探析如何提升电力档案管理水平的措施

郑力立

摘 要：随着电力企业的发展，进一步加强其自身的档案管理水平对其发展而言是很有必要的，进而促进电力档案管理逐渐制度化、规范化等，使其更能满足电力企业发展的需要，为企业的正常运行提供保障，但是，就目前电力档案管理水平而言，其发展水平有限。因此，提高电力企业的档案管理水平是电力企业发展的当务之急，刻不容缓。

关键词：电力;档案管理;措施

对于电力企业而言，有效地档案管理能够促进其更好地满足社会发展的需要，能更好地加强对电力企业的内部管理，能更好地促进电力企业的经营决策的科学化，满足时代赋予其的新的发展机遇，有效促进其更好地发展。

一、提升电力档案管理水平的重要性

对于电力企业的发展而言，其电力档案内容是关乎其从创立之初这一路走来所经历过的全部过程，对电力企业而言，它相当于一个成长的过程，记录着电力企业发展的每个细节，包括从其成立、研究、立项、基本建设以及生产运营等，所有的发展过程都涵盖其中，电力档案就相当于企业的成长历史，一路走来的辛酸、喜悦都包含在内，对电力企业的发展有着重要的意义，它是最原始的资料，记录着它自己的故事。它可以为电力企业的经营决策提高有效的信息反馈，而且能够为各个部门提供各种可参考资料，加深企业员工对电力企业成长史的了解和认识，因此，加强电力档案管理对其自身的发展也有着不可替代的影响。加上，电力企业作为我国基础能源行业之一，作为我国电力输出的主要部门，对其档案加强管理有利于加强保密工作，维护电力企业及员工的档案管理，防止信息泄露，阻碍我国经济的发展，尤其是电厂的位置坐标，必须加强其保密工作的进行，防止被不法分子利用，阻碍了我国电力企业的进一步发展。

二、提升电力档案管理工作水平的措施

（一）加强国家法律法规的学习

对于电力企业发展而言，其首要要求是其一切的活动都应当是在遵守法律法规的前提下进行的，因此，提升电力档案管理水平也应当在合法的状况下进行。学习法律法规有益于了解档案管理的发展进度，使其更加地专业化和规范化。不仅电力档案管理人员需要加强法律法规的学习，而且这应当关乎企业上下全体人员，包括领导层在内的所有人都应当去学习，提高对档案管理的了解和认识。另外，电力企业的档案管理人员应当将其服务与遵守法规相结合，规范其档案管理行为。并能按照法律法规来严格要求自己在整理档案时的行為、态度等，严格约束自己。确保企业上下所有人的行为、活动等都是合法的，都是按照法律法规严格执行的，从而提高电力企业档案管理水平的同时，促进电力企业的持续发展。

（二）加强对档案的管理与利用

电力企业在发展中应当加强其对档案的管理，使其能在进行生产中能够有效的根据档案所呈现的数据信息，了解电力发展历程及各种有效的信息，来提高电力企业的生产效率，对于档案管理而言，仅仅是加强对档案自身的管理是远远不能满足电力发展需要的，理应与电力企业的生产相结合，要加强对电力档案的利用，实现其有效的价值，进而为电力企业的发展带去可生产价值。因此，电力企业在加强档案管理的同时，也应提高其在电力企业生产中的利用率，为进一步促进电力企业的快速发展提供信息资源。另外，在发挥电力档案管理价值时，需要对档案进行有效地分类，按照专业、内容等对电力企业的相关员工开放，在提高电力企业员工对电力档案了解的基础上，要能够有效地做好档案的宣传管理工作，这不仅能有效地促进电力档案的管理水平，还能进一步促进电力企业的发展奠定基础，进而有效地促进电力企业的工作效率。

（三）加强档案信息化管理的运用

随着经济的发展和社会的进步，信息技术也得到了迅速发展，为了满足生产生活的需要，它也逐渐涉足电力企业的管理中，但由于各个电力企业所选的档案管理系统呈现很大的差异，使得档案管理人员对管理系统的要求也各不相同，由此，使得大部分的电力档案管理只是为了实现其目录的查询，而且其借阅、查看等仍然是以纸质版的形式出现的，这不仅不利于电力企业员工在有效的时间内了解其发展历史，而且在归还时也会存在时间的浪费，不能有效地提高其工作效率。由此，就需要定期对档案系统的设计进行有效地更新和维护，在运用中，及时发现其存在的各方面的问题，并能有效地逐步完善档案管理系统的相关功能，使其能够提高档案管理人员的工作效率的同时，也能够加强全体员工的对电力档案的认识。另外，还需时刻对档案管理中的信息技术的安全问题进行检测，避免因病毒的出现而造成档案信息的丢失或损坏，影响电力企业的运行，所以电力企业的档案应当及时做好备份准备，以备不时之需，为企业带来不必要的损失。

（四）提高档案编辑的完整性、系统性

对于电力企业的发展而言，保证电力档案的完整性对电力企业有着重要的发展意义，因此，应当加强对电力档案材料的收集过程，以此来提高档案的完整性和系统性，促进电力企业的发展。首先，在档案收集中，不能有信息或资料的残缺，这对电力企业的发展是至关重要的，因为这些档案信息在企业的生产经营中能发挥不可替代的作用，能有效地团结企业员工的凝聚力，促进电力企业更好地发展，所以要保证档案的完整性和系统性。另外，对其档案还应进行及时地更新，因为电力企业是不断发展和扩大的，它的信息也是随着发展、扩大不断地变化的，所以对档案材料信息的收集也应当要及时，保证其信息的时效性，防止因未及时收集信息而造成信息的遗漏、混乱等现象的出现，影响电力档案的编辑，进而对企业的发展带来不同程度的影响，阻碍其进一步地发展。

三、结语

综上所述，为了电力企业的进一步发展，应当加强对电力档案管理的重视，提高对其的关注度，进而能够提升电力档案的管理水平，促进电力企业的更快速发展。因此，在进行档案管理工作时要对其严格要求，高标准的对待档案管理工作，以期对电力企业的进一步发展奠定发展基础。另外，还需注意，对企业档案进行归档时，要保证其内容的完整性以及系统性，并能随着发展的需要，及时更新档案，以保证档案的完整性;采用信息化的管理手段，以提高档案管理的工作效率，为电力企业的发展奠定档案基础，促使其更好地满足发展的需要。

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