建筑工程招投标管理信息化应用

摘 要：随着近些年我国建筑工程的快速发展，工程的招投标管理工作正向着多元化的方向发展，信息化系统在其中的应用已经成为了发展的趋势和方向。随着信息技术的快速提升，为了有效改善建筑工程招投标管理中的不足，需要建立起更加公平、公正、公开的信息化招投标平台，加强信息化技术的应用，从而为后续工程建设健康发展提供保障。本文主要阐述建筑工程招投标管理信息化应用方面的内容，希望能够对相关人士有所帮助。

关键词：建筑工程；招投标管理；信息化应用

1 引言

随着我国技术水平的快速提升，现今社会已经成为了信息时代，所以建筑工程招投标管理也要跟上时代发展趋势，通过信息化技术的应用来提升其管理水平。但是由于计算机技术、信息技术飞速发展，同时各种技术的叠加以及更新不断加快，所以相关人士对于信息招标工作的理解以及应用还需要一定时间进行适应。从目前阶段来看，建筑工程招投标管理还是没有形成较为完整的信息化管理系统，因此一定要采取相应措施来加强信息化建设在工程招投标管理中的应用，这对于完善建筑工程招投标管理具有非常重要的意义。

2 建筑工程招投标管理信息化应用

2.1 信息化硬件建设在建筑工程招投标管理中的应用

对于建筑工程招投标管理来说，信息化硬件建设主要包括两方面内容，分别为：硬件设备建设、服务场地建设等等。其中硬件设备建设主要包括服务器、防火墙、网络设备（主要有路由器、交换机等）、工作站以及打印办公设备等等；服务场地建设的内容相对较多，例如信息发布平台、办公场地、官方网站、招投标过程办公场所建设等等。

2.2 信息化软件建设在建筑工程招投标管理中的应用

对于建筑工程招投标管理来说，信息化软件建设一般情况下可以分成如下几个部分，分别为：交易信息发布、活动管理、软件集成、过程监督以及数据共享等等。

招投标信息的网络化发布。为了确保招投标信息能够准确及时的得到传播，相应信息（主要包括工程招标公告、中标公示、工程造价等等）需要在独立运营、专业性较强的网站上实施发布，通过此种方式来确保信息查询、数据更新和信息下载等工作能够按照要求实现，从而节省大量的时间成本，同时也不会受到地点方面的限制，并且能够保证信息更加的真实可靠。除此之外，将建筑工程招投标信息进行网络公示能够有效避免传统信息发布存在的相关问题，例如通过传统媒介进行公示会受到发布时间、排版时间、发行地区等方面的限制，信息的受众不能在较短的时间内获取对自身有用的信息，因此建筑工程建设招投标信息发布的网络化已经成为了信息技术发展的趋势和方向。

2.3 建筑工程招投标信息化管理

第一，工程开标会议记录的信息化。所谓的开标会议记录信息化主要就是将招标文件实施数字化处理，从而便于进行评标。开标会议的具体内容通过相应专业人士实施记录，同时将其发布到网络当中，以此来进行开标信息的公示，从而确保建筑工程交易双方可以在公平、公正和公开的环境下进行竞争。在完成了会议记录之后一定要在现场实施确认，在确认无误的情况下需要投标单位进行现场的签章。

第二，评标专家抽取的随机化管理。为了能够确保评标的公平、公正，在进行评标专家选择时需要通过专业的计算机软件来随机进行，确保评标专家抽取的随机性。在进行评标专家抽取后需要利用语音通话系统通知最终确定的人员，并且也要第一时间将选择出的专家资料和信息打印出来，同时要进行现场的签字确认。

第三，评标过程要透明化的進行。相应评标专家在进行评标工作时需要将随身携带的相应电子设备关闭，同时要在评标所在区域开启电子干扰设备来屏蔽或者干扰手机、电脑等可以和外部取得联系的电子设备信号。另外，为了确保招投标的公平公正性，在投标报名之前招标单位需要及时将评分标准进行公开，要针对不同内容进行不同方式的评分，例如对于商务标和技术标的评分可以通过系统来自动进行，对于技术标中的行为分可以通过专家来进行。评分过程采取封闭式的方式来进行，以此来有效避免出现虚假等行为。在得到有效评标结果并进行公示之后相应评标人员才可以离开评标区域，从而最大程度上保证评标结果的公平公正。

第四，通过相应软件进行行政审批。建筑工程建设过程中存在着非常多需要实施行政审批的文件，因此要加强行政审批的软件化处理力度，从而及时高效的完成联合审批。例如在工程建设过程中可以通过集中化的方式对房屋拆迁审批、房地产开发审批、项目报建审批、招投标建立合同备案、工程完工验收备案等等进行处理。另外，为了能够进一步提升建设单位的工作效率，可以将相关部门（例如招投标代理、监理、交易和收费等）进行集中化管理，从而确保相应业务的统一办理。

2.4 实施招投标软件的集成管理

对于建筑工程建设的招投标来说，相关软件（例如办公软件、通信软件、交易软件、审批软件等）也需要实施集成化管理，建立起较为完善健全的招投标监督以及管理系统。通过招投标监管软件能够将整个工程建设中的相应业务（例如项目进场、招投标登记、招投标日程设置、招标发布、中标公示、合同备案、人员管理调配以及办公等）集中到同一个软件平台上来进行，通过此种集成化的管理方式可以将相应业务进行标准化建设，从而能够较大程度上减少审批流程，进而提升工作效率。

2.5 实施招投标过程的数字化监管

在进行工程建设项目招投标过程中，需要对交易场所内发生的相关活动（主要包括开标、投标、会议记录、评标专家确认、中标公示等）实施全方位监控，同时要对监控录像进行备份或上传到云来确保其安全性。通过此种方式能够有效提升招投标过程数据化监管效力，从而确保整个过程的公平性和公正性。

3 结束语

本文主要阐述了建筑工程招投标管理信息化应用方面的内容，以此能够对建筑工程招投标提供相应参考和帮助。

参考文献：

[1] 陈成.建筑工程招投标管理信息化应用探究[J].中国住宅设施，2017（12）：15～17.

[2] 孙建臻.工程招投标交易信息化管理策略及应用实践探究[J].科技经济导刊， 2016（4）：18～19

[3] 刘传鑫.建筑工程招投标管理信息化应用分析[J].住宅与房地产， 2016（1）：88～91

作者简介：

杨光宝（1986—）男，湖北黄梅，本科，工程师，主要从事项目管理方面工作研究。