事业单位行政事务人员在日常工作中实用方法

刘洪江

摘 要：随着时代的进步，事业单位也对行政事务人员提出了新的要求，故而，如何在新的时代背景下有效开展日常工作，需要各单位积极创新工作形式，从而有效提高工作效率，另外，事业单位还应当认识到，工作效率的提高不仅需要工作形式做出改变，更多的是对于行政事务人员个人能力的高要求，他要求工作人员能够很好的处理突发情况，做好与他人的沟通交往，从而使得工作状况出现较大的改观。

关键词：事业单位;行政事务人员;日常工作;实用方法

作为我国长久存在的职业之一，行政事务人员的工作形式应当随着时代的进步而做出改进，从而使得工作能够更好的开展，有效提高事业单位的工作效率，另外，事业单位还应当认识到，随着时代的进步，人民对于事业单位也提出了新的要求，更高的工作效率和更加简洁的工作形式是当前事业单位工作的改进重心，这就要求事业单位能够对行政事务人员的能力进行提高，从而改善当前事业单位的工作状况，行政事务人员日常工作更多的是对于人际关系的处理，所以如何有效提高行政事务人员的沟通能力，是当前事业单位工作的重心，下面将针对事业单位行政事务人员在日常工作中的实用方法展开讨论。

1 行政事务工作概述

在提供日常方法之前，首先要对行政事务人员工作有着一个基本的认识，所谓的行政事务人员是指行政机关内运用国家权力执行公务实施社会事务的公共管理或完成自身内部事务管理的工作人员，作为国家机关正常运转中不可或缺的一部分，行政事务工作人员能够有效地实现国家政策与人民意识的对接，故而如何有效进行行政事务工作需要各事业单位积极探索新的工作形式，从而改善当前工作效率，使得人民能够更好的享受到国家机关带来的便捷，所以，行政事务人员在工作时应当充分关心人民，以人民作为服务中心，能够积极解决人民的问题，从而实现事业单位的作用，积极推进国家行政建设。

2 行政事务人员在日常工作中应当遵守的原则

2.1 强化主观责任与意识

行政事务人员在工作中应当强化主观责任，作为国家机关的工作人员，应当能够积极承担责任，并能够去解决问题，从而使得工作能够有效展开，另一方面，良好主观责任意识的建立，使得人民能够与国家机关建立良好的工作关系，有利于国家民生建设稳步发展，除此之外，主观责任意识的建立使得各工作都能够责任到人，有效地监督行政事务人员工作的进行，从而使得事业单位的工作效率得以提高，能够紧跟时代步伐，事业单位在工作开展过程中应当清醒认识到，员工与人民之间的工作关系更多的是国家机关与人民的一种交流而不是单纯的工作工具，良好关系的建立使得国家民生建设和基础发展能够得以稳步提高。

2.2 加强各人自律

行政事务人员作为国家机关的工作人员应当能够严格约束自己，不应当运用政府权力为自己谋取私利，导致人民对于事业单位产生不好的影响，从而极大的影响的事业单位工作的开展，另外，行政事务人员还应当认识到，自律不仅仅是在他人面前的表现也是日常工作中应该严格遵守的原则，应當正确行使权利，使得各项工作能够正常展开。

2.3 提高办事灵活性

由于行政事务工作具有一定的琐碎性，故而行政事务工作人员应当能够合理地安排工作，有效的解决工作中的问题，另外，工作人员还应当能够灵活办公，加强个人的随机应变能力，使得工作效率得以提高，由于行政事务工作包含了处理电话接听、指示传达、来访接待等等工作内容，所以如何安排工作需要行政事务工作人员能够灵活变通，从而提高工作效率。

3 事业单位行政事务人员日常事务处理方法

3.1 台账分类法

台账作为事业单位工作中的重要部分之一，如何有效开展台账工作需要工作人员能够及时更新工作方法，使得台账处理工作更为便捷，这就要求行政事务人员能够及时进行台账的整理和更新，从而让账目保持干净清晰，另外，行政事务人员还应当认识到，随着时代的进步，诸多高科技工具也可以引入事业单位的台账处理工作中，通过计算机表格记录账目，及时更新，极大的增强了台账处理的便捷性，有效提高的工作效率。

3.2 追根究底法

对于部分极为重要的任务，行政事务人员应当采取这种工作方法，通过对工作的跟进和及时记录，从而使得事务处理更加准确，解决了当前由于不能很好的落实工作，导致工作滞后，各部门无法实现消息的沟通，使得诸多工作可能会被重复处理，导致工作效率低下，不利于后续工作的展开，另外，行政事务人员在工作中还应当对于追根究底法有着一个较为清醒的认识，这种方法相较于其他工作方法而言更为繁琐，故而工作人员应当能够根据工作的重要程度适当采取不同的工作方法，从而有效提高工作效率，提高个人处理工作的能力，为个人日后发展打下坚实基础。

3.3 全局统筹法

除了能够很好地区分不同工作的重要程度，合理安排工作顺序，行政事务人员还应当能够统筹安排工作，合理实现工作分工，使得工作能够有序进行，由于部部分工作的进行需要多个部门共同协作，故而行政事务人员应该与各部门管理人员事前做好沟通，从而使得工作能够顺利展开，另外，行政事务人员还应当能够同时进行多份工作，避免由于一份工作滞后使得其他工作暂停的状况出现，从而有效提高事业单位的工作效率。

3.4 举一反三

行政事务人员在工作时应当对于突发状况有着一个充足准备，能够举一反三，在突发状况出现过一次时能够做好应对，从而使得工作能够顺利进行，另外，行政事务人员在进行工作时应当能够总结工作经验，从而使得之后工作能够更快的进行，能够有效改进事业单位的工作效率，从而使得事业单位能够良性发展。

4 总结

事业单位行政事务人员的日常工作的实用方法，一方面需要事业单位能够积极进行工作总结，并定期对工作人员进行培训，从而有效提高员工的个人能力，另一方面。需要员工在日常工作中能够积极探索新的工作模式，并积极推行，从而使得事业单位的工作效率得以提高，改善当前事业单位工作状况，使得国家建设稳步发展。

参考文献：

[1]李青.事业单位行政事务人员在日常工作中实用方法浅谈[J].科技资讯，2018，16（32）：231-232.

[2]周金龙.浅谈事业单位行政事务人员在日常工作中的实用方法[J].农业开发与装备，2017（05）：53.

[3]韩光.事业单位行政事务人员在日常工作中实用方法浅谈[J].才智，2018（28）：236，238.