优化汽车的合理调度和车辆管理

邵德宝

摘 要：在社会经济快速发展的今天，各单位的综合事务管理不断优化。公车作为保障单位正常运转的重要环节，在改革工作中也有了更科学的管理规定。在过去的车辆管理中，细节问题较多，这也使得单位的车辆利用率比较低，但耗损率却比较高，故加强车辆的有效管理意义重大。本文从行政审批局办公室视角出发，就汽车的调度以及车辆管理工作进行了优化分析，提出了一些工作意见与对策。

关键词：单位车辆;车辆管理;调度策略

在廉政之风建设的背景下，行政审批局办公室等行政单位以及事业单位都开始以“作风建设”的相关规定来开展各项工作。但是部分单位在调度与管理车辆方面依旧存在一些不规范的问题，如车辆利用率不高、维护保养不到位等，影响了整体单位的工作效益。为了进一步迎合我国中央部门的作风建设发展趋势，事业单位或行政单位都要注意立足于现阶段自身的车辆使用与管理现况，优化车辆调度与管理流程与机制，确保可以最大程度提升单位车辆的利用率。

1 行政审批局办公室车辆调度的优化对策

1.1 科学制定车辆调度整体方案

为了可以为行政审批局办公室车辆调度工作中的驾驶员等相关工作者提供必要的工作指导与依据，就首先需要结合单位的车辆配置现况以及使用需求，科学地制定车辆调度整体方案，确保汽车调度工作的自由性、灵活性与有效性。而在对车辆调度方案进行制定期间，要依据现阶段我国行政或事业单位汽车调度管理的相关要求与规定，本着“成本节约”等基本管理原则，有效地整合单位内部的汽车资源，确保可以最大程度提升单位车辆资源的利用率。比如，可以结合驾驶员等汽车调度管理方面的相关工作人员的日常使用与管理车辆的情况，在对单位内部汽车资源使用规律进行仔细地分析和评价的基础上，立足于不改变汽车调度管理工作基本思路与性质的基础上，科学地制定汽车调度管理方案，力求可以有效提升单位内部车辆资源使用率。此外，要在制定汽车调度方案期间提前考虑那些可能突发情况下的车辆资源调度需求，之后在此基础上对车辆调度资源进行科学、合理地分配，这样才能最大程度提升单位内部车辆资源使用的效率。

1.2 增强车辆调度方法的灵活性

单位的车辆使用情况不是一成不变的，有时候遇到一些特殊或突发情况，就具有比较急切的用车需求，所以为了更合理地调度汽车资源，就必须要提升车辆调度方法的灵活性，具体需要立足于单位的实际车辆使用情况，尤其是要满足某些特殊或突发情况下的车辆资源分配需求，这样才能更好地提升车辆资源的使用效率。此外，要注意加快制定单位车辆调度管理制度，以工作制度的方式对车輛调度与分配进行规范化处理，力求最大程度提升汽车调度工作的质量与效率，同时基于调度工作制度与计划的科学构建，也可以在突发情况下更加科学、合理地分配车辆资源。

2 行政审批局办公室车辆管理的优化对策

2.1 创新车辆运维管理模式

为了事业单位或行政单位的公车资源被挪为私用，加快规范公车管理的整个流程，就不能单纯依靠社会公众的舆论督促与监管，还需要对单位内部的车辆管理制度进行加快构建与完善，具体需要依据专业化、扁平化以及集约化等相关的车辆管理要求，本着统一调配、共享车辆资源的原则，大胆地创新和应用车辆运维一体化管理新模式，力求可以为行政审批局办公室等单位的廉政建设提供强大的助力。比如，在构建车辆运维一体化管理新模式期间，可以本着“集中统一管理、按需调配使用、统一维修管理”这种集约化车辆管理原则，全过程、全方位地管理单位内部的车辆资源。其中的集中统一管理主要是立足于单位的相关工作要求与标准，构建面向于车辆资源的统一工作流程、制度以及标准，如统一、集中管理与控制单位的车辆资源;按需调配使用则主要是结合单位的实际生产活动需求，科学地设置车队并配备驾驶人员，并要将车辆资源安置在单位的特定位置处，单位及驾驶员需要用车的时候需要提前申请，在通过用车申请后方可使用车辆;统一维修管理则主要是专门的车辆维护与管理机构或单位负责本单位内部全部车辆的统一维修工作，力求车辆资源管理的有效性。

2.2 加强车辆规范集约管理

为了进一步提升单位车辆管理的有效性，还要注意增强车辆管理的集约化与规范化特性，具体要点体现在如下几个方面：其一，要对车辆管理机构进行专门性构建，期间要打造一支高素质的单位内车辆的驾驶员队伍，由其负责单位内部车辆资源的使用与维护管理，同时还要对车辆的使用情况进行定期检修和维护管理，确保及时发现和解决车辆存在的各种运行问题，必要的时候可以报废车辆，并将情况反馈给单位内部的相关管理人员。在使用车辆期间，还要注意本着“用毕即还、一事一调、按需调派”等一些基本原则调派单位车辆。其二，积极地引进和应用一些先进、专业的车辆管理信息系统，由其负责对单位车辆档案信息、调度信息、维修等信息进行全面管理，确保可以及时发现和解决车辆资源使用中存在的异常情况，这样可以进一步提高单位车辆管理的质量与效率。

总之，车辆资源管理是行政审批局办公室等事业或行政单位开展廉政建设的一个重要举措。为了提高单位汽车的调配和车辆管理质量，可以从科学制定车辆调度整体方案和增强车辆调度方法的灵活性出发，还要注意创新车辆运维管理模式，加强车辆规范集约管理，力求可以最大程度提升单位汽车资源使用率。