宋丽君
摘 要:此篇RFID系统技术应用情况从中职学校图书馆引进RFID智能系统、采用RFID系统运行后在中职学校图书馆运行管理方面所占的优势和存在的问题,以及解决问题的建议方面来分析。
关键词:中职图书馆;RFID
伴随着社会的进步,中国的图书馆事业取得了举世瞩目的发展。图书馆事业越来越受到政府的高度重视,越来越受到社会各界的广泛关注,图书馆事业呈现出欣欣向荣的发展趋势,设施條件不断改善,服务能力明显加强。以计算机为代表的现代化技术在图书馆的广泛应用,改变了传统图书馆的管理模式和服务方式。RFID系统就是其中一种能够实现与图书管理系统的有机融合,全开放的服务环境。同时该技术又简化了图书管理的流程,加强了读者自主使用图书馆的能力,提升了图书馆的服务效率。
中职图书馆不但具备图书馆基本的借阅功能,还是学校的信息情报中心,是学校开展教学工作的重要支柱。在中职学校专业水平评估中,学校图书馆是评估内容之一,也是反映学校综合实力的一个重要指标。因此,对于中职学校图书馆的建设提出了新的、更高的要求,从而促使中职图书馆工作任务更加繁重。在当前各中职图书馆专业人员短缺的情况下,更需要智能化的管理技术。所以以现在越来越多的中职学校已认识到RFID给图书馆带来的变革,并也逐步开始在使用或者在规划该系统进入到中职图书馆的使用中去。
一、RFID技术简介
RFID(Radio Frequency Identification)即无线射频识别技术,是一种非接触式的自助识别技术,它是通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预。RFID的应用系统具有非接触,工作距离远,精度高,信息收集处理自动快捷及环境适应性好等一系列优点。RFID系统能够从技术和管理上建立读者第一的创新服务体系,进而提升图书馆方便、快捷、专业、高效、人文服务形象,营造更加良好和谐的图书馆环境。
二、采用RFID技术的优势
RFID技术的优势,会给那些中职学校图书馆工作人员不充沛的情况下的图书馆带来天翻地覆的变化。
1、实现自助借还书
传统的条形码是接触式识别方式,主要由工作人员单册进行操作借还,限制了借还书的速度。而运用了RFID系统后,只需要把读者证和图书同时放到自助借还机上的指定区域,读取机就会自动读取读者证信息和图书信息,确定读取信息无误后,可以一次性地完成多本图书的借还,避免了传统的将条形码扫描枪对准条形码的工作方式,大大提高了图书的借还效率,节省了学生和教师的操作时间。在节省时间的前提下,学生和老师还可以进行自助借还操作,特别是在于还书时一般不需要读者证,除非有图书超过还书日期外,这样就给予了更多的自主性,减少了读者与图书馆工作人员的直接接触和工作误差的矛盾。 由此可见,整个借、还图书的过程 ,都可以在没有图书馆工作人员的前提下,自己进行图书的借还操作,从而在真正意义上实现了自助借还。
2、智能清点图书
为了学生和老师借阅图书的方便,目前大多数图书馆采用图书全开架的管理方式。这种全开架图书管理的方式在方便读者的同时,也会造成错架、乱架等各种现象,对读者查找图书产生了很大的影响,而且及时排架和定期清点图书数量也是图书馆管理中一项非常困难的工作,大大增加了图书馆工作人员的工作量。现在学校图书馆用了RFID智能系统后,运用它特有的非接触式一次读取多本图书的优点,通过对书架上RFID标签的扫描,把图书的清点工作变得方便快捷,这样就能更准确无误地查找图书,提高了工作效率。另外,针对图书错架的问题,只要图书馆工作人员使用手持设备沿书架依次扫描,就很快能发现哪本书错架,并显示出这本书应该在哪一层书架,更快更好在使错误图书放入正确的位置。
3、提高图书馆工作人员的满意度
图书馆工作人员由于积年累月的重复性劳动,加上图书馆工作本身就很繁重,很容易让图书馆工作人员对图书馆工作产生一定的消极思想;由于管理上存在缺陷,图书馆管理者对图书馆的管理也大伤脑筋,加上读者也对图书馆表示不满,导致图书馆人员对图书馆工作满意度有所下降。通过运用了RFID智能图书管理系统,可以采用技术手段来弥补管理上的缺陷,进而将工作人员从图书馆日常繁重的重复劳动中解放出来。
三、采用RFID技术存在的问题
虽然RFID技术有许多优点,但同时也会存在着一些问题,由于中职学校的特殊性和资金条件等方面的限制,使得RFID技术在中职图书馆的应用值得思考。
1、流通中出现的问题
在自助借还书方面,超大、超厚等非常规图书无法进行自助借还,或者在自助借还过程中出现问题并不能及时处理。如果该书有随书光盘时,也还需人工来处理解决。
在传统的人工还书操作中,图书馆工作人员对还回来的图书可以于学生或老师进行的检查,如有破损可进行及时的处理。但是运用自助借还后,省略了这步流程,会让那些不文明的读者有机可乘。
2、防盗问题
图书馆的每本图书最后一页都要贴有智能标签,如果这页丢失、损坏就无法读取该本书的数据,防盗检测系统将无法检测该本书的任何状态,导致图书的流失。所以很多中职学校为了避免图书的流失,同时还保存着每本书的条形码加工这一步骤,这也保障了图书这一固定资产的不丢失。
3、成本问题
价格是影响新技术推广的重要因素,很多中职学校图书馆还未使用RFID技术主要原因来自于费用问题。硬件设备价格虽然高,但是数量不多,也可根据需求配备。一张张智能标签的单价虽然便宜,但是他的需求量很大,学校有多少本书就需要多少张标签,这一笔费用很高。现在上海的中职学校一般需要的藏书量为10多万册,每张智能标签的价格在2元左右,那么这笔费用就需要20余万元。如果智能标签的价格能下降,那么使用RFID技术的中职学校将更多。
四、对RFID系统应用中产生问题的解决方法
1、缩小智能标签的大小,能够使标签藏于书中,让读者不容易发现,从而更好地发挥防盗的功能。
2、降低RFID智能标签的价格。每一本书都需要使用的标签,对于后续继续使用下去也是一笔很可观的费用,所以过高的标签价格可能会让有些中职学校望而却步,也很难使该项技术在很大的范围进行推广普及。
3、希望自助借还机的技术还能有所改进,特别是针对于厚书、破损的书籍来说能检测得出。而对于那些自带光盘的书籍来说可以有提醒读者该书是自带光盘这一信息的技术。
五、结束语
当前,在中职教育大力发展的今天,全面提高职业教育的质量,必须要积极推进图书馆现代化建设。所以RFID技术就是让图书馆中的应用、管理和使用更加智能化和人性化。但因为该系统还存在着一些问题,所以在实际操作的过程中有一定的局限性,也需要再进一步的完善。随着技术的不断进步、成熟和稳定,这些问题也会逐步解决,RFID技术会给图书馆带来新的发展,特别是那些工作人员缺乏的中职学校图书馆来讲,更是一种不可多得的技术。
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