探究如何降低公务车辆用车成本

蒋煜

摘   要：在國有企业的日常经营活动中，公务车辆是必不可少的工具之一，对公务车辆的管理效果影响着企业的成本支出。在当前市场物价不断上涨的时代背景之下，公务车辆的使用成本呈现出日益上涨的趋势，其成本管控效果也越发不理想，所以，在新时期下探究企业公务车的成本管理工作具有十分重要的现实意义。文章通过分析目前企业内公务车辆用车成本的管理现状，在突出问题的基础之上探究相应的解决对策，对减少公务车辆用车成本有积极的作用。

关键词：公务车辆;用车成本;管理策略

总体来看，当前油价呈现出上涨的变化趋势，一些企业、事业或机关单位在日常经营活动中需要使用公务车辆，近年来企业内部公务车辆用车成本不断提高，原因是一方面由于物力、人力成本的提高，另一方面企业内公务车辆成本管理的缺失。为了进一步提高企业的经济效益，本文针对企业公务车辆用车成本问题进行进一步的分析和研究。

1    企业公务车辆用车成本管理的现状分析

近几年我国的公务车辆数量有所减少，各企业对公务车辆的更新不足，这在一定程度上影响了对公务车辆的管理工作。企业在使用公务车辆过程中存在的成本浪费问题，主要体现在两个方面：首先，作为公务车辆，在使用过程中支出的费用包括燃油、杂费以及设备的维护与保养。燃油费用受到近年来我国油价增长的影响，成本支出量有所增多。在企业的日常经营和发展过程中，管理者常常忽略对公务车辆的维修与养护，一旦出现设备老化、损坏等问题，如果不予及时解决，直至问题变得严峻，将会直接增加车辆设备的维护成本。公务车车辆的使用还涉及人力成本的支出，随着我国经济的发展，人力成本增加，无论是公务车辆的司机，还是企业的在职人员，都需要投入更多的成本以维持公务车辆的正常使用。设备的维修保养、燃油费用和杂费，导致增加了公务车辆用车成本。其次，随着近年来我国针对公务车辆使用和管理相关制度的提出，公务车辆的使用和管理发生了改革，从企业对公务车辆使用的实际情况来看，许多企业内部艰苦奋斗、自力更生的精神不足，管理制度缺乏创新，这也导致了对公务车辆成本管理的缺陷，用车成本得不到有效控制[1]。建立信息化的公务车辆调度管理体系如图1所示。

2    公务车辆用车成本控制策略探讨

2.1  重视驾驶员的作用，落实以人为本的管理理念

要充分重视驾驶员在公务用车成本管理中的作用，明确驾驶员的责任，规范驾驶员的责任。第一，坚持以人为本，公务车辆驾驶员的服务对象一般为企业的管理者，有分散化、独立性的特点，这加大了管理难度。对此，公务车辆的管理部门要以驾驶员为主体，从驾驶员的角度出发，在驾驶技术、车辆维修和保养两个角度上加强管理，确保驾驶员能够约束自身的行为，遵纪守法，重视节能降费。第二，从企业对公务车辆的实际使用情况来看，驾驶员存在较为严重的成本浪费问题，对此，可以加大对公务车辆驾驶员节能降费意识的引导，加强教育，建立相对应的奖惩制度，对公务车辆的每一笔成本支出进行详细的记录和审核，达到良好的成本节约效果。第三，公务车辆的安全管理也是成本支出的重要组成内容，车辆的安全问题不仅增加了成本，更会对驾驶员以及其他车辆使用者造成生命威胁。所以，应该从车辆的安全管理角度进行成本支出管理，注重防火安全、劳动保护安全和行车安全。

2.2  加强车辆管理，提高公务车辆的综合使用效益

企业应时刻了解公务车辆的使用状态，重视车辆管理对于提高公务车辆使用效益的重要作用。首先，充分发挥车辆驾驶员在车辆管理方面的作用，提高驾驶员的驾驶技术。其次，做好车辆重要配件的日常维护与保养工作，包括对燃烧室积炭的清除、空气滤清器的保养以及消声器的维护等。保持空气滤清器的畅通，避免油耗增加。做好对消声器、火花塞、燃烧室的维护与保养，保持它们正常地使用功能，降低故障的发生概率。除此之外，公务车辆胎压和制动性能的稳定程度也会对成本管理效果造成一定的影响，合理调整胎压，维护车辆良好的制动性能，在确保行车安全的基础上，降低车辆的成本支出。

2.3  做好油品管理，降低车辆燃油成本支出

车辆燃油费用的支出是成本支出中的重要组成内容，对公务车辆燃油费用的管理效果，极大地影响着公用车辆用车成本的支出情况。第一，要促使驾驶员养成良好的车辆使用习惯，规划出行、正确挂挡、滑行减速以及控好油门，这是在日常行车过程中减少油耗的有效方法。第二，做好油品管理工作，对实际加油量、加油站的选择等都应有明确的管理，针对公务车辆的实际情况选择最适合的汽油，避免在温度较高的环境下加油等，进一步减少汽油的使用量。

3    结语

综上所述，近年来我国企业内公务车辆的用车成本呈现升高的趋势，其原因来自于人力、物力成本的提升以及管理力度的不足等，针对这些问题，文章提出重视驾驶员的作用、加强车辆管理、做好油品管理等几点，做好日常的维修与养护工作，避免成本浪费，养成良好的用车习惯，实现理想的公务车辆成本管理效果。

[参考文献]

[1]袁柯，祝子力，李连春，等.降低公务车辆用车成本探索[J].产业与科技论坛，2017（11）：206-207.