成祺 郑麟栋
【摘 要】随着科学技术的不断发展,先进管理模式的不断进步,精细化的管理模式已经逐渐融入了电力工程项目的财务管理工作中。精细化管理中,服务质量精细化和社会分工精细化的重要理念对于电力工程项目的财务管理具有重要的影响。本文针对电力工程项目在进行实际的财务管理工作中出现的一些问题,对于如何提高电力工程项目财务精细化管理水平的一些策略进行探讨。
【关键词】电力工程;财务;精细化;管理
财务管理在电力企业管理中具有十分重要的作用,而财务精细化管理则是电力企业实行精细化管理的关键。通过财务精细化管理,从财务的层面对电力企业内的各种管理资源进行统筹安排,构建完善的精细化管理体系,使电力企业的运作更加规范,管理更加细化,从而提高电力企业的管理效率,实现企业经济效益最大化的最终目标。精细化管理可以提升企业的效益,主要体现在以下几个方面:首先,可以提升营运系统效益。通过精细化管理对企业资产进行合理配置,实现最优化组合,降低企业内耗;其次,可以发挥管理系统配套效益。精细化管理能够有效提高管理配套系统的工作效率,为运营系统的工作提供各方面的支持,提高运营系统的效率;最后,可以很好的转变企业管理理念。通过精细化管理,可以创建良好的企业文化氛围,从而提升企业的凝聚力,增强职工对企业的认同感和归属感,从而形成正确的企业管理理念。
一、当前电力工程项目财务精细化管理工作中存在的问题
1、工程项目财务管理手段单一
基于当今时代信息含量日益丰富的现实,传统的财务管理办法已经不能满足现实的需要。因此,在财务审批、监管等环节缺乏有效的管理手段,比较容易出现以下问题:财务审批的过程不详,主要是财务人员作为专职人员,对于基建等方面知之甚少,在现场管理、实物盘点等方面缺乏经验,难以实现决算资料的有效核实;对于合同的管理不到位,没有详细的会计凭证附件等资料,主要原因是没有形成规范的流程和严谨的作风;没有编制出完整的、规范的决算资料,这是由于工程报表整理起来比较复杂,往往不受单位工作人员的重视,最终出现编制不完、资料丢失等情况。
2、工程项目财务管理监管不到位
工程财务管理的监管包括对预算执行情况的监管、对项目工程的审计等。在这些监管方面也往往出现漏洞,导致财务管理没有办法实现精细化。这些问题主要有:预算管理与现实中的执行不匹配,一些单位为了保证充足的资金,就提前申请超过客观使用数量的资金,申请到的资金虽然最终经过财务确认工程支出,但实际工程却可能并未施工或者完工;对于工程项目进行专项审计的工作人员数量有限,难以实现对大量项目包括尚在复杂调整过程中的项目的到位审计;由于财务管理人员管理知识以及实践经验的缺乏,导致他们在报销、检验、清查等各环节出现疏漏,或对于违规的财务行为无法做出准确的判断和有效处理。
3、工程项目财务管理过程的不足
工程项目财务管理过程中的问题,主要出现在项目间费用调整、税收筹划等方面。这方面主要要求财务部门认真做好审核等工作,并按照规定做好账目的记录和核算,如果财务人员经验不足或者不严谨,就容易出现纰漏。
二、电力工程项目财务精细化的具体管理措施
1、建立专业的工程项目财务管理监督体系
电力企业在进行项目工程的建设时,要对其项目工程内部的各个方面进行管理。精细化管理模式已经成为电力企业做好项目工程管理的重要方法。想要做好电力项目工程中的精细化管理,就需要建立专业的电力工程项目的财务管理監督体系。积极借鉴优秀企业进行精细化管理的先进管理经验,汲取精细化管理模式中的精华,综合考虑电力企业内部的发展状况,建立一套适应电力企业发展的精细化管理模式。精细化的管理模式主要是针对企业内部的财务管理进行的,将企业进行工程项目中的成本预算、各项具体施工中的实际费用以及工程项目结束之后与项目预算的结余做好分析总结工作,使得电力企业在进行各个电力项目工程中的所有花费都能够做到有序可行。建立财务管理监督体系对于电力工程项目的顺利展开具有重要意义,对项目工程的各项成本进行预算工作,将企业资金纳入到预算管理系统之中,集中使用电力企业能够流动的资金,加强电力项目工程工作开展的有效性。
2、增强相关工作人员电力工程项目的管理能力
专业的财务管理人员能够保证电力企业开展电力工程项目的财务管理工作有效进行。人才是第一生产力,人才对于企业的发展起到至关重要的影响作用。增强相关财务管理人员的电力工程项目的管理能力,对于做好电力工程向项目的财务管理工作,增强电力工程项目的精细化管理水平具有重要意义。现如今电力企业在进行对电力工程项目的财务管理工作时,因为缺乏相关的专业财务管理人员,直接影响到了财务管理工作的顺利进行。随着电力事业的飞速发展,电力企业之间的竞争日益激烈,电力工程项目中出现的问题越来越多,难度越来越大。财务管理人员需要不断增强应对电力工程项目中出现的各种财务问题的能力,才能为电力企业增强自身的竞争力做出重要贡献。
电力企业可以通过自身的培训管理工作增强相关财务管理工作人员的能力。定期开展对财务管理人员的培训工作,可以邀请具有专业技术能力、丰富业务经验的人员主持财务管理人员的培训工作,还能够在电力企业内部实行财务人员的岗位轮岗制,增强财务人员对于电力项目工作中的各项事务的熟悉程度,方便他们在今后实际的财务管理工作中能够有效解决问题。
3、做好电力项目工程项目资料管理的工作
随着科学技术的迅速发展,信息化的管理模式已经逐渐融入到了电力项目工程的财务管理工作中。将电力项目工程中的各项数据信息进行分析管理,对各类项目资料进行分类处理,做好与设计造价、资金编制、财务管理模块以及项目工程事后分析模块的结合工作,以实现对电力项目工程信息共享的目标。严格审查电力项目工程中得出的各项数据资料,通过格式化的分析,将其录入电力工程项目财务管理的数据库当中,为开展电力工程项目中财务管理的各项工作提供信息资源。增强对电力工程项目财务管理中各种项目资料的管理,对于进行电力工程项目建设中的财务精细化管理具有重要意义。在签订电力项目工程的各项合同时,要进行各项规范性审查工作,减少一切不利于项目工程发展的因素,将精细化的管理模式贯穿于项目资料的管理当中。
电力资源需求的不断增长为电力企业的发展提供了重要契机,电力项目工程的数量也随之增多。我国电力企业的工程项目在进行财务管理中走向了精细化管理模式的道路,尽管电力工程项目的财务管理工作在不断发展完善当中,但在实际的管理工作中仍面临着各种各样的问题,财务管理体系不够完善、管理手段仍然缺乏、财务管理工作当中有松懈情况的发生,成为限制电力项目工程财务管理工作有效进行的重要问题。因而做好电力工程项目中财务精细化管理的工作就显得尤为必要,在实践中可以采用建立专业的工程项目财务管理监督体系、增强相关工作人员电力工程项目的管理能力以及做好电力项目工程项目资料管理的工作等措施来逐步提高电力工程项目财务精细化管理的水平。
参考文献:
[1]冯丽.对电力工程项目财务精细化管理的浅析[J].经营管理者,2015(18):314.
[2]吴琳.电力工程项目财务精细化管理的思考[J].商业会计,2013(19):98-99.
(作者单位:国网山西省电力公司沁县供电公司)