企业财务管理信息化建设策略思考

2019-10-21 23:56李诗诗孙东梅赵桂琴
中国电气工程学报 2019年22期
关键词:财务管理信息化建设

李诗诗 孙东梅 赵桂琴

摘要:财务管理是企业管理的核心,随着网络科技的不断发展,财务管理信息化建设的重要性以及迫切性在不断凸显,在这种情况下,将我国传统产业与信息化技术相结合的新型经营管理方式,是对其信息化的建设也是企业稳健发展的必要元素。旨在通过本文的研究,为企业财务管理中所存在问题的解决,提供切实可行的办法,推动企业的全面改革与发展。

关键词:财务管理;信息化;建设

1 前言

当前企业之间的竞争不断加剧,财务风险与日俱增,这客观上要求企业加强财务管理信息化建设,全面提升企业财务管理水平,从而给企业的健康发展提供坚实的支撑。尽管财务管理细信息化是大势所趋,同时也有越来越多的企业努力推进这工作,但是目前财务管理信息化对于很多企业管理者来说依然是一个新的课题。因为经验 能力等方面的不足,不少企业财务管理信息化建设并没有取得比较好的效果,并在这一工作开展中出现了各种各样的问题,财务管理信息化水平提升缓慢。基于这种情况,需要企业反思财务管理信息化建设领域存在的问题,并制定切实有效的应对策略,从而提升财务管理信息化水平。

2 大数据时代下企业财务管理信息化建设面临的问题

2.1对连通性的重视不足,体系不衔接

随着网络技术不断发展,以及各企业对财务管理的新认知,在内部财务管理的建设中也较为重视信息化的建设,但是根据相关调研可以发现,虽然企业纷纷在内部开始设立财务管理信息化,然而却只是重视建立,并未对其应用进行深刻了解,忽视了相互之间的连通性,数据信息化呈现小局域的形式,彼此之间的信息交流仍然会出现二手交流的情况。如同在医疗企业中,其各部门都按照相应的规章将财务信息数据化,但是其更多的是各部门分别和财务部门实现了数据交流,在各部门之间的数据直接交流不足,数据的流通性并不强。这问题也可以归纳为企业对财务管理信息化的认知仍然不够全面,对于财务管理要求信息化并非只是为了保证各部门提交的数据准确 及时,其还要在业务互相有交流的部门之间实现数据的及时流通,为需要协同工作的活动及时提供需要的数据。

2.2轻视“软设备”的建设,效果不明显

在大部分企业进行财务信息化建设中,多将重点放在比如电脑 服务器等硬件的置备上,对于相关的系统 人员能力等“软设备”并未投入大量的精力,使直接引用的財务系统不能完全匹配企业的需求,而且对相关人员的能力培养不够,无法满足新制度的需求,从而影响财务信息化建设的效果发挥。比如在医疗行业,由于行业的特殊性,使其主要的精力在于医疗服务上,大部分医院的管理层对财务信息化建设并没有全局观,在过程中也没有分出太多精力,财务信息化不足,容易出现各个小系统各自为营的情况。而大型医院其涉及到科室较多,涉及各项医疗费用 药品出入管理等,各自按照自己的习惯进行信息编码,有些医院还有单独的子系统,导致数据无法第一时间进行整合,不利于医院对数据的及时掌握。同时对于相关人员的专业度及其能力也缺少科学 合理的考核,财务部门的权责也受到制约,无法很好地推动财务信息化建设。

2.3管理人员能力单一

制度的建设最终还是需要人员进行实施,所以当管理人员的能力不足时,制度建设的再完美也无法使其发挥最大的效果。虽然在发展的过程中,企业的财务部门也开始从以核算为主过渡到以管理为主,但是其重视度仍然不够,对于会计人员的要求不太强烈和严格,使复杂财务内控管理的人员能力还有所欠缺。除此之外,财务管理信息化的建设中除了涉及到财务工作之外,还涉及到计算机技术的问题。信息化的建设需要研发 利用各种系统等,在目前的公立医院中,这部分的工作交由专门的信息部门来负责,财务部门的人员只负责使用过程,这种模式难免导致问题的系统不适宜问题的存在,因为信息部门的员工主要的能力在于各种系统的研发和维护,对财务工作的流程和内容并非很了解,他们只是按照财务人员提出的要求进行工作。其中大部分财务人员也没有掌握信息技术技能,而信息部门只会照着要求做事,财务部门无法在系统研发过程中对其提出优化意见,两个部门人员在沟通上存在问题。除此之外,在对其他上市公司的研究中,其存在的问题和医疗行业相似,负责财务管理信息化的员工不了解技术工作,而负责研发系统等的信息部门员工也不懂财务知识,无法更进一步的完善系统漏洞。

3 企业财务管理信息化建设策略

企业财务管理信息化建设难度很大,同时也需要耗费很长的时间,很大的成本,围绕本文所谈到的各种问题,本文认为财务管理信息化建设关键要做好以下几个方面的工作:

3.1重视财务管理信息化建设

企业管理者对于财务管理信息化建设工作的开展需要高度重视,根据这一工作的需要,保证必要的投入,从而推动财务管理信息化水平的不断提升。企业最好成立专门的财务管理信息化建设小组,由高层领导亲自挂帅,同时将财务管理部门的精兵强将纳入其中,由这一小组全面负责财务管理信息化建设工作的开展。同时企业管理者需要保证财务管理信息化支出,毕竟这一工作开展需要有经费的保障。

3.2做好相关配套基础工作

企业财务管理信息化建设一定要注意做好相关配套基础工作,根据这一工作开展的需要,注意财务管理精细化模式的构建,对于各项财务管理工作进行梳理规范。同时还要注意财务管理相关制度的完善调整,基于财务管理信息化的需要,对于现有的财务管理制度进行全面的改进。还有就是要提升财务管理人员的信息化素养,开展财务管理信息化专题培训,让财务管理人员对于财务管理信息化有一个更深刻的了解,掌握做好这一工作的技巧以及规律,从而为这一工作开展的提供坚实的队伍支撑。

3.3完善财务管理软件性能

在财务管理信息化系统软件的选择与开发方面一定要谨慎,企业可以选择一些比较成熟的财务管理软件,也可以与财务管理软件企业进行合作,针对企业的实际情况开发软件。无论是哪一种途径,关键是要注意财务管理软件性能的良好,做到软件功能完备 运行安全 操作方便,这样才能利用好软件系统,对于财务管理信息 数据等进行更快速 准确的处理,从而确保财务管理信息化效用的充分发挥

3.4完善信息化建设工程

财务管理信息化建设是一项系统性工程,涉及企业经营管理的各个方面。财务管理信息化涉及不同业务单位和下属分子公司,情况各有不同,需要站在全局统筹考虑问题,要以企业的战略发展为导向,要与企业的各项经济业务活动相融合,立足企业长远发展,突出以业务,加强管理。

4 结束语

综上所述,财务管理信息化建设事关企业财务管理水平提升及健康持续发展,因此需要在给予这一工作高度重视的前提下,重点做好相关配套工作以及财务管理信息系统的完善,从而实现财务管理信息化水平的不断提升。

参考文献:

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