浅谈施工企业财务管理与项目管理间的关系

2019-10-21 07:08梁玲群
现代营销·理论 2019年11期
关键词:关系项目管理财务管理

梁玲群

摘要:结合当前施工企业来说,其赖以生存与发展的重要源泉来自于工程项目,而施工的重点是成本控制,其成本控制的好坏对企业整体经济效益产生直接影响。所以,在项目进行管理的过程中,强化对于资金收支、结算等日常财务控制就显得特别重要了,这就决定了财务管理和项目管理间必然存在的关系。基于此,文章结合相关实践,先对提升对财务管理的认识进行简要概述,然后对项目管理目标须以财务管理为中心进行阐述,最后对施工企业财务管理与项目管理之间的关系进行探究,以供同行业进行参考。

关键词:财务管理 项目管理 关系

一、管好工程项目必须提高对财务管理的认识

工程项目管理涉及的内容和范围很多、很复杂,按项目存续生命周期划分就有投标管理、前期策划、项目部组建、施工准备、过程管理、收尾管理、后评价管理等七个阶段,每一个阶段都有其特定的管理内容。概括来讲,项目管理就是为实现项目成本目标而实施的组织、经济、技术等管理过程。根据项目实施各阶段成本信息的反馈,对成本目标控制措施进行优化、完善、督导检查、审计监督和效能监察,及时纠正发生的偏差,按期进行成本核算分析和绩效考评,使项目成本控制在计划范围内,且始终可控受控,以实现合理降低成本的目标。工程项目管理由于内容多、时间长、范围大,项目部实质就是一个大的管理系统,其中包含了生产、机械、技术、物资、劳动、安全、质量、财务管理等子系统。在整个系统运行过程中,各生产要素之间相互联系、相互依存,一个子系统出现障碍,就会使整个管理系统运转发生紊乱,影响项目部生产经营目标的实现。因此,项目管理既要对各生产要素加强管理,又要特别重视财务管理。这是因为财务管理区别于其他各项管理,其基本特征就在于它是以资金管理为中心的一种以价值形式的管理,具有综合性的功能,而资金运动贯穿了整个项目生产经营全过程,资金的收支涉及到项目部各职能部门、各施工阶段。正是资金的运动将财务管理与项目管理紧密的联系在一起,使得项目管理必须重视财务管理。

二、项目管理决定了必须以财务管理为中心

对项目实施进行有效控制,其前提就是对项目做好评估,对项目即将发生的成本费进行测算,确认项目可能达到的各项指标。而此目标的确定,在实施信息反馈以及目标的实现、考核等,都离不开财务管理,只有对资金准确进行分析,才能准确判断项目未来财务情况与盈利趋势,进而为管理层采取方案提供有效的决策依据。这一切都离不开财务管理。所以,财务管理是贯穿于各项管理活动中的一条主线,项目管理的有序开展,必须以财务管理作为中心。

三、财务管理是促进项目提高经济效益的有效手段

1、加强工程项目财务控制是提高企业赢利能力的根本途径

传统的施工企业科技含量相对较低,管理水平近年来虽然有所提高,但是由于建筑产品的不可移动性决定了施工项目相对分散,建设周期相对较长,相对削弱了企业对工程项目资源的有效控制,从而削弱了企业管理力度。例如,铁路施工企业工程项目遍布全国备省市,点多线长,各地的自然条件、地理地貌、风土人情、物价水平各不相同,经营环境非常复杂,企业对项目控制难度大,经营结果更是难以预测。因此,传统的管理模式已经不能适应企业发展的需要,必须建立一套全新的项目控制机制,尤其是项目财务控制,将项目的经营活动纳入企业的有效控制之内,才能使项目利润实现最大化,最终达到提高企业整体赢利能力的目的。

2、加强工程项目财务控制是缓解资金压力的主要手段

工程项目资金管理环节相对薄弱,缺乏科学的运营机制和有效的管理手段,导致部分项目资金人不敷出,使得企业资金调度困难,有的企业甚至依靠银行贷款度日,形成了拆东墙补西墙维系施工进度的局面。要扭转企业资金紧张的局面,必须实施有效的项目财务控制,实行項目资金收支两条线管理,有效控制企业的现金流量,建立健全项目资金运营机制,强化工程项目的资金源头作用。

3、财务控制是对企业负债规模控制,减少财务风险的重要方法

企业负债经营中,要对负债规模引起重视,并结合负债率变化情况对经营计划做好调整。建筑企业在不断发展过程中,首先要求强,而不是求大。只有提升自身核心竞争力,才能具备顽强生命力,若过分追求规模,就会导致负债率的增加,并提升了企业财务风险以及经营风险。因此,强化项目财务管控,就要充分应用各种机制与方法,把资源规模合理控制在企业发展范围内。而对负债规模控制过程中,财务控制便是其中一个重要方面。企业根据经营计划,制定安全负债警戒线,通过调整负债规模,使其达到目标。

4、加强工程项目财务控制尤其要关注以下重要环节

要压缩项目管理层,降低现场管理费支出;要严格投标管理,维护企业利益,坚决放弃亏损标;要强化合同管理,树立整体效益观,严格管理和审核工程分包行为;要深化项目成本管理,明确落实各项成本的控制责任,实现精细化管理,为提高项目经济效益创造条件;要重视索赔、变更资料的积累和搜集,为加大二次经营力度创造有利条件;要加强项目预算编制和信息传递,确保准确执行建造合同准则,合理分配好各方利益;解决好总包方和分包方的经济关系,确保总包项目整体财务成果的真实反映;要加强对项目的全过程考核,坚决执行“内部承包合同”约定的条款,刚性兑现考核结果;要高度重视项目的整体效益,以及项目预算的重要性作用,努力发挥预算在投标揽活、收入保障、成本控制、分包管理、业绩考核中的导向和控制作用。

企业项目的完成,离不开资金的支持,资金虽在法人调控下使用,但财务与资金部门要对资金做好安排,改进服务态度,是极其关键的;而项目部要执行好财务制度,科学运用资金,使其发挥出最大化应用,加快工程进度,确保质量,控制成本,及时对工程款进行回收,进而推动财务管理的顺利进行。

结束语

综上所述,随着企业不断改革,以项目管理为基础,推广成本管理系统,建立后台卡控制度,对项目进行全面管理,使财务管理与项目管理得到创新。在此种状况下,只有通过不断学习,紧跟时代发展步伐,才能更好的进行管理,以促进财务管理与项目管理之间的关系。

参考文献:

[1]张茂祥.施工企业项目成本控制的意义及趋势[J].四川科技与经济,2013(3).

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