人工智能在企业财务管理中的应用

2019-10-21 09:27翁晓俊杨玉霞李娜娜
科学导报·科学工程与电力 2019年14期
关键词:企业管理人工智能财务管理

翁晓俊 杨玉霞 李娜娜

【摘  要】目前我国人工智能取得了较多的进展,在此过程中该技术扩展的应用领域也逐渐在增多,让许多行业受到了较多影响。因此,本文主要对人工智能在企业财务管理当中的运用加以探讨,更要从人工智能角度的背景和内涵进行分析,最终在分析人工智能技术的过程中,为相关企业财务管理工作人员提供有效的参考。

【关键词】人工智能;企业管理;财务管理

1 人工智能的研究背景和意义

随着2016年发生了围棋领域的“人机大战”之后,便逐步形成了人工智能领域技术的变革及发展。在此过程中,人工智能技术也值得人们进行深入的思考,不过大多数人以为人工智能是一件新兴事物,并且离自己的生活也很远,对其抱有不信任的态度。但是,人工智能技术其实一直都在以一定速度进行发展,从20世纪40年代以来,人工智能便扩展到了更多的领域,不光在下棋方面有着较多的进展,也与金融业、服务业以及计算机行业有着千丝万缕的联系,并且进一步融入了宽阔的市场。企业财务管理的智能化研究也在信息技术发展的历程中,有了许多进展,这也成为人们研究的方向。人工智能技术在不断发展过程中,智能财务管理也慢慢成为以智能管理会计平台及财务共享平台为基础的系統。财务机器人能够进行高强度、深入性的财务管理学习,更在一定程上提升着自身学习、响应的效率学习,能够进行自主性的信息收集过程,并作出财务决策,逐步发挥着人们的作用。因此,企业财务管理中的人工智能能够真正地完成和制定出先进的财务计划及决策,并做好各项分析、控制工作。所以说,人工智能在企业的财务管理中具有深远的含义。

2 人工智能背景下企业财务管理人员的定位策略

企业处在信息时代的背景下,就需要及时地更新自身对人工智能技术的认知,并更多地认识到一些低难度、重复性高的工作在不断被替代。其实这个过程也是时代的选择,是发展的一个趋势。人工智能技术所取代的工作在初期一定是重复度高的工作,例如:体检报告、会计、收银以及报税等步骤。那么,身为企业财务工作者的一员,就需要在提升工作复杂性的过程中,尽量避免工作的重复,并要有效地提升工作的积极性和效率。假如人们能够在短时间做出合理的分析及判断,并高效地与人沟通最终作出决定,人工智能就很难真正地超越人类。所以说,处于人工智能背景下的企业财务管理人员对自身的定位策略正如下:

2.1 基础的会计人员需要转型成为复合型的财务管理人才。

其实我国国内的基础会计人才已经逐步达到饱和的情况,国内越来越需要高级的复合型人才。从一定角度来说,信息时代背景下财务管理人员就需要不断地提升自身的竞争力,并为自身的机遇进行争取。这样一来,高级的财务人员就需要把握好会计行业的各类法规及管理的理论、技术等。在此背景下,财务管理企业可以克服其中的问题和障碍,并未今后的发展作铺垫。

2.2 传统的财务会计逐步向着新型管理会计方向发展。

因为大部分智能财务管理系统的发展,一些比较多样、复杂的数据不断被机器当中的程序代替,也在很大程度上提高了计算机程序的正确性。因此,在人工智能背景下,会计人员就需要不断地利用自身的经验来满足企业的需求,更要及时地控制一些影响性因素,真正地完成企业工作的统筹计划。

3 人工智能技术在企业财务管理中的应用分析

3.1 逐步推广会计电子文件。

由于财务软件在不断发展和普及中,财务管理企业在此过程中,也逐步在 App 或网站开出电子发票,这样就会减少分发发票的人员工作量。此外,伴随着会计电子文件中的各类规则制定和引入,一些会计电子文件和纸质的凭证也逐步体现出自身的法律效力,以往传统的会计凭证逐步在被取代。

3.2 改进财务核算。

在以往过去的财务会计核算工作中,管理人员往往需要应对各类往来账款的处理工作,并且还应当手动地处理、检索各种往来的结算明细,最终对其中的发票进行核销,还要将当中的账款加以核对,最终有效地提供给供应商有关的数据。这样的工作对人工工作量的要求是较多的。假如机器人取代人工无法使操作效率提升,就难以降低原有的工作时长,甚至将工时降低也是较难的工作。那么,人工智能的运用应当降低误差出现的可能性,并在最大程度上满足供应商以及客户的需求。

3.3 财务分析运用。

其实人工智能系统在使用中是十分严谨的,并且该计算机系统的计算速度可以达到每秒 30 亿次以上,这对于人类而言是无法想象的。那么,财务管理企业就需要在运用人工智能技术的过程中有效地分析企业中财务分析的过程,更要运用人工智能系统来完善地整理出各个环节的数据等,更要依据财务管理数据将各类模块进行划分,从而在整合过程中设置出标准化的模型,使立体多维空间模型发生一系列的变化等。

4结束语

综合上文,在未来人工智能技术会逐步在财务管理中更高效地运用,也会越来越有助于提升企业管理者工作的效率,并真正地促使财务管理工作的情况稳步提升和发展,还会在落实企业发展目标等。

参考文献:

[1]韩建.信息化条件下企业财务管理创新研究[J].会计师,2018(18):126.

[2]宋交交.浅谈人工智能技术在财务管理中的应用[J].纳税,2017(14):115.

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