浅析新时期电力档案的保密工作

张媛

摘    要：随着社会和科技的不断发展，人们对于电力的需求越来越大，电力企业的稳定运营也给工业生产以及人们的工作生活带来了极大的便利。而电力档案的管理工作在维护电力企业稳定运营方面至关重要，对企业发展具有直接影响。本文主要从目前电力档案保密工作中存在的问题进行分析，并且针对存在的问题深入探讨新时期做好电力档案保密工作的有效策略，通过档案保密工作的高效开展促进企业的安全运营，进而为电力企业的稳定发展发挥推动作用。

关键词：新时期;电力档案;管理;保密

电力作为重要的民用能源有着极其重要的作用，电力企业的稳定发展能够帮助人民生活得到进一步地提升。随着电力企业的进一步发展，越来越多的文献档案资料作为重要的机密文件被收纳到了电力企业档案室之内，使得保密制度的建设处于一个十分尴尬的境地。

1当前档案保密工作的认识

档案信息资源的保护，必然涉及到档案的保密工作。而在浩瀚如海的档案信息管理过程中，如果没有一定的目的指向性和制度保障，那么档案管理工作进程将会被严重拖慢。这就需要档案管理员的认识与时俱进，开拓创新，使档案的价值最大化发挥，才能够保证各项管理措施有条不紊地开展，同时收到相应有效的管理成效。

现阶段还有一种错误的认识，认为档案的保密性和公开性是相互矛盾的。这种认识是有误区的，我们要知道，档案的保密针对的是涉密档案和个人信息，这些信息是完全受到保护的，而公开的只是能够在政府间共享的可利用信息。

2档案保密工作的重要性

档案保密工作在现阶段的社会中尤为重要，档案安全涉及电力系统的方方面面，其中的科学专利、经济数据、机密文件等都事关重大，必须给予高度的重视和保护。一方面档案保密工作影响着电力信息安全和社会的稳定进步，另一方面档案保密工作关乎着人民的利益和权利。我国公民在享受应有的权利的同时，也应负起相应的责任，依法履行法律义务。我们既享受着档案信息的保存权、知情权，同时，也需要我们积极履行保护档案信息安全的义务。

3电力企业档案管理保密制度建设过程中的问题

3.1档案管理保密工作范围没有明确的规定

档案管理保密工作是一项复杂多样化的工作，其中包括了档案分类、档案维护、档案复查和档案分级等等数个不同的工作范围。然而在实际的电力企业档案保密管理的过程中，不仅档案管理人员人手不足，档案管理人员的工作分配也不甚明确，使得整个档案管理保密工作混乱不堪。没有规定明确的工作范围，会让档案管理人员无法进行准确的档案管理，使得企业档案保密工作形同虚设。

3.2档案管理保密设施不先进

电力企业由于对档案管理的不重视，将档案随意保管。且档案的管理设备落后，档案储藏柜没有相应的防盗保险措施，屋内的环境也不适宜档案的保存，经常会出现档案发霉、受潮、虫蛀或者鼠患等情况，导致重要文档受损。档案管理设施与档案保密设施作为档案管理部门的重要硬件设备，有着极其重要的作用，也是整个档案管理保密制度得以开展的基础。

3.3没有明确规定档案的密级调整

正常的档案管理方式会将档案以其保密程度和优先度进行排列与归档，随着时间的推移，一些档案的密级会逐渐下降，因此，对档案的密级调整和及时地归档分类工作极为重要。然而当前的大部分电力企业仅仅是将档案收起来后就不再进行整理和降级，使得大量本应该公开的技术资料迟迟无法公开，不仅导致了企业方面的管理问题，还对整个电力科研环境的进步造成了阻碍。

3.4档案等级划分不科学

在进行档案的等级划分时，档案管理人员倾向于根据自己的主观意识来判断档案的重要程度，而不是以科学的等级划分方法来对档案进行等级划分，这会导致档案归档时很难以科学的检索方式找到。档案检索慢，则整个电力企业的工作效率也会大幅下降，且会给档案的密级调整等后续工作带来极大的麻烦。

3.5管理人员的保密意识不强

作为档案管理人员，首先要对档案的存放位置、密级以及其内容守口如瓶，做好相关的保密工作。然而由于管理人员的保密意识不强，随时可能将档案的内容、存放位置，等以手机照片、闲聊等各种方式泄漏出来，导致企业机密受到威胁，使得企业蒙受巨大的损失。

4新时期做好电力档案保密工作的有效策略

4.1建立保障信息安全的网络程序

建立保障信息安全的网络程序是新时期做好电力档案保密工作的必要条件，有利于提升档案管理体系的危险预防能力，对于维护电力档案的保密性具有积极意义。在建立网络程序的过程中，相关人员可以加强防火墙技术的应用，通过对网络可信度的区分实现网络隔离。与此同时，档案管理人员可以在信息查询使用时实行身份认证，通过身份信息的识别有效阻断不法分子对电力档案信息的窃取，从而有效的保障档案管理体系的安全，维护电力企业的持续稳定运营。

4.2提升档案管理人员的综合素质

档案管理人员的综合素质直接影响着电力企业的档案管理效果，因此在新时期开展电力档案保密工作时应该注重提升档案管理人员的安全意识以及综合能力，以便于为档案管理创造有利条件。在提升档案管理人员综合素质的过程中，企业应该为员工提供合适的学习机会，可以通过培训的方式强化员工的安全意识，也可以聘请档案保密管理方面的专家进行指导，通过不断地学习培养档案管理人员的专业素养，以此推进电力档案的保密工作。

4.3注重档案保密等级的科学划分

为了做好电力档案的保密工作，电力企业应该注重档案保密等级的科学划分，进而对保密等级不同的档案实行相应的保密措施，切实做好电力档案的保密工作。在对档案进行等级划分时，相关人员首先应该充分了解不同保密等级的档案所包含的内容以及对应的储存方法。进而在遵守相关规定的情况下将档案分为绝密、机密和秘密等级，然后按照电力档案的不同等级展开区别管理，从而确保档案保密管理工作的顺利进行。与此同时，相关管理人员可以借助新时期的科学技术进行档案等级的划分，有效提升工作效率。

4.4制定完善的档案管理制度

完善的档案管理制度是维护电力企业信息安全的重要因素，对于档案保密工作的开展质量具有直接影响。对此，电力企业应该针对目前档案管理中存在的问题制定完善的档案管理制度，进而通过制度的合理性带动档案管理人员的工作质量，为档案保密工作的高效落实提供有利条件。与此同时，在档案管理制度得到完善的情况下，电力企业还应该注重管理制度的落实与监督，只有将管理制度加以落实，才能发挥制度的积极作用。在开展监督工作的过程中，企业管理者可以安排相关人员进行定期的检查，发挥监督的作用，还可以针对操作不标准的现象进行处罚，以便于强化档案管理人员的责任心，切实维护电力企业的综合利益。

5结论

总而言之，电力是新时期维持工业生产顺利进行以及人们正常生活的关键因素，面对新时期科学技术发展给电力档案保密工作带来的消极影响，电力企业应该针对目前档案管理中存在的问题寻求解决办法，全面强化档案的保密管理。在具体的工作开展中，电力企业首先应该建立保障信息安全的网络程序，同时注重提升档案管理人员的安全防范意识。还应该制定完善的档案管理制度，在加强档案保密等级划分的基础上实现对电力档案的高质量管理。

参考文献：

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