张莹
摘要:随着国家经济的快速发展,各领域的用电量不断增大,电力系统物资集约化管理在电力企业中逐步占据重要地位。电力系统物资集约化管理制度要不断地优化、改进,以提高电力系统物资集约化管理的效率。另外,管理人员要及时了解相关物资的预定、库存、消耗的情况,在企业经营管理中提供科学的策略。
关键词:电力系统;物资集约化管理;问题;策略
引言
电力物资质量好坏对于电网的安全是非常重要的,其质量决定了电网的质量,会对电网实际安全系数造成很大影响。通过分析电力物资集约化管理的优势,探讨电力企业物资集约化管理中存在的问题,提出要提高电力物资的质量管理水平,进行合理管理,从而确保供电安全和人民用电安全,避免事故的发生。
1电力物流管理概述
物流管理是指对所运输的物资进行系统有效的管理,使之能够以最为便利的形式进行运输活动,到达所需要的地方。电力物流管理指的是有关于电力物资的物流管理,电力物资包括有关的电力设备、人力与钱财等,使这些物资能够及时运输到现场。我国电力系统的物资管理模式是我国所特有的中国特色电力物流管理模式,这是因为我国经济是市场经济与计划经济并存的原因。国家电网公司并不是一家简简单单的公司,它管理着我国960万平方千米的电力供应。在科技如此发达的今天,电甚至成为了与食物一样重要的存在,没了电,就是手机、电脑、灯等用品也不能够使用。还有谁在经历过第二次工业革命之后,能够回复到没有电的时代呢?没了电,我们的工作效率将会大大降低,很多的东西只能单凭人力,在当今社会,甚至可以说,没了电,很多工作将无法开展,全球停电1小时,造成的损失将是巨大的。因此,如何进行电力物流管理,使电力能够更好地得到建设,更方便地为人民服务,这是某些电力工作者一直在思考的问题。但是由于电力物流管理涉及到的方面有很多,而且物流需运输的物质的种类也有很多,并不是简简单单可以一概而论的,而且其中也会有一个物资损耗的因素在其中,所以导致了整个问题很复杂,需要花费很大的精力在其中。对于近些年来兴起的电力物资集约化物流管理,这是一个比较好的办法。
2电力企业物资集约化管理中存在的问题
物资集约化管理已成为企业管理的重要手段,在具体的发展过程中起着非常重要的作用。近年来,电力企业的物资集约化管理实现了一定的发展,但在具体的管理过程中也存在着一些亟待解决的问题。
2.1物资集约化管理模式不健全
电力企业物资集约化管理工作中,采购、存储、使用物资时,没有较好的制度约束,物资管理存在一定的漏洞,缺乏完善的管理模式,导致电力企业管理中的各项措施不能有效落实,物资管理的具体制度无法完善,相关管理人员责任不明,一旦物资管理过程出现问题,无法追究具体责任,在一定程度上阻碍了企业的发展。
2.2缺乏计算机技术的有效应用与创新
传统的电力企业物资管理主要靠手写资料记录具体的管理流程,形成有效的信息资源,指导后续的物资管理。在信息技术与计算机技术高速发展的今天,将网络信息化技术应用于具体的物资集约化管理中显得尤为重要,能实现物资库存管理一体化,促进电力企业的现代化管理。
2.3对供应商的考核制度不完善
市场经济不断发展,市场也越来越复杂,很多供应商并没有取得电力物资供应许可证,提供的物资存在质量问题。如果将不合格的电力物资用于电网,会对电网质量造成影响,因此,必须从供应商出发,完善考核制度,保证进入市场的电力物资都是合格的。
2.4质量检测控制不严
进行电力物资质检时,经常会出现控制不严的问题,这主要由于电力物资的抽查检测和监督过程不严格,因此,必须加强质检控制。
3电力系统物资集约化管理的优化策略
3.1完善流程、制度
在电力系统物资集约化管理过程中,需要有一套完善的内部管理流程来进行科学的管理。电力企业要首先严格依照电网规划要求,全面清空各部门管理职责,对物资管理的流程进行细分,大力整合电力系统企业的资源,组成一套完整的流程和制度。例如,电力系统企业应该认真梳理每个部门的工作人员,并且记录他们的工作职责,将各个职能部门的职责认真、全面落实到每一个管理者手中,具体化工作内容,并且要明确提出时效性的要求。除此之外,要注意将财务管理与生产管理相结合,使财务管理也更加精细。
3.2重视信息技术
当前,世界经济高速发展,经济全球化程度不断提高,经济的发展离不开信息技术的突飞猛进,全球经济的发展是由科技进步引起,而信息技术又是科技的前提,因而,信息技术在每个行业中都起着举足轻重的作用。电力企业是国民经济的支柱产业,其管理技术更应不断创新,取得提高。这在一定程度上对电力企业的管理技术工作人员提出较高的要求,管理人员要提高自身专业知识技能,了解先进信息技术,同时要学会创新,以期以后将信息技术更好地运用到电力系统物资管理中。为此,应当创建一个合理的信息化物资平台,使用集约化和信息化结合的新模式,发挥各自的优势,提高物资管理的效率,提高电力企业水平,使电力企业在以后仍可以稳定发展。
3.3科学配置物资
在电力企业发展的新时期,要努力实现物资集约化管理的新模式,物资管理人员也要顺应电力市场发展的需求,科学配置物资,合理配置各项要素。一般电力企业要坚持管理原则,统一标准,增加管理工作中的紧迫感,但同时也要注意调动管理人员的积极性,鼓励他们充分投入工作,从而提高物资管理质量,增加电力企业的工作效益。
3.4优化采购管理
电力企业推行物资集约化管理,就要对物资采购管理进行优化,物资采购在电力系统集约化管理中起到至关重要的作用。因此,国家电力系统不断进步,电力企业要不断加强物资集约化的采购管理方式,而电力系统物资集约化采购管理主要表现在四个方面:第一,电力企业在发展过程中,要逐步建立一个集中化管理的运营体系,也就是说,对电力物资形成良好的管理系统,让各部门和单位共同参与,形成上下一致的工作模式。第二,采购时要明确,先寻找资源,再进行采购,这两个阶段缺一不可,由这两个阶段共同形成的电力系统物资集约化采购管理模式,突破了传统模式下的单一战术采购,形成了战略、战术采购模式相结合的新采购模式。第三,电力物资采购时注意引入多种方法进行采购,例如,及时采购法、客户反映法、战略采购法等,同时注意提高电力物资采购中方法的实用性。第四,对电力物資进行优化分类,对于不同的电力物资采用不同的采购方式,采购方法要存在差异性,从而提高电力系统物资集约化采购管理的高效性和可靠性,从而实现电力系统物资集约化管理的科学管理模式。
3.5培训财会人员
电力财务部门在实行电力系统物资集约化管理过程中,逐步形成了一些新理念、新标准,另外,在调整业务模式,集成信息技术上也出现了一些新的工作模式,这就要求电力企业加强对财会人员的培训。电力企业在发展过程中,要重视培养财会人员,提高财会人员处理业务的能力,也可以为财会人员搭建良好的平台,有利于财会人员对专业技术的学习,激发其学习和研究新的财会政策。只有这样,电力系统物资集约化管理实施起来才会更加顺利,才能使电力系统物资集约化管理在物资管理中发挥作用。
结语
物资集约化管理是国家电网集约化发展的必然要求,也是国家电网实现大的发展的需要。
参考文献
[1]李付林,王天根,屠晓栋.对电力物资集约化物流管理的研究与探讨[J].物流工程与管理,2018,(10).
[2]肖建辉.电力物资集约化物流管理应用分析[J].中国电力教育,2018,(9).