电力工程监理档案存在的问题及改进措施的探讨

刘文广

【摘 要】对电力工程进行监理档案管理极大地促进收集和保存电力工程建设过程的相关资料，对发展电力企业有很大的帮助。本文通过阐述电力工程建立档案管理工作的内容，说明对电力工程进行监理档案管理的重要性，并且通过简单说明建立档案管理工作实际操作过程中存在的问题，提出了相对应的建议额改进措施。

【关键词】电力工程;建立档案管理;改进措施

作为一种管理手段，电力工程建立档案管理工作主要是管理所有和电力工程建设全过程相关资料的收集、保存和应用，档案管理工作的有效实施会极大地促进电力企业的高速发展。电力工程监理档案主要是详细地记录了电力工程建设的计划、实际施工过程中以及检修等。其不仅帮助和指导电力企业建设过程，并且当发生权责纠纷问题时能为电力企业提供一定的帮助。

一、浅谈实施电力工程监理档案管理工作的必要性

在进行电力工程建设的过程中，一定要做好相关的工程监理档案管理工作，有效地控制和避免一切影响档案工作质量的因素，确保可开展电力工程档案管理工作的准确、齐全、完整和规范。其中准确要求相关工作人要一定要确保记录最真实的归档文件和材料，要确保完全符合电力工程建设项目的实际情况，归档的原件要符合相关的图物，记录准确真实的建设数据，之后再与相关工作人员签字、盖章，表明完备相关手续，还需要注意的是要保证相关文件材料的签署日期要和工程的建设时间一致;齐全在对文件资料进行归档时要确保在一定的范围内，并且要根据相关的文件材料进行;完整指緊密联系建设过程中各个文件材料的关系，一环扣一环;规范要求归档的所有文件必须符合相应的技术规范、标准和归档整编要求。通过对电气工程进行监理档案管理可以随时为工程建设提供精准的参考材料，通过有效运用这些材料可以极大地促进电力企业的经济发展。集中储备技术资料是档案管理工作实施的注解效果，实现系统性、完整性和准确性的档案管理，最大程度在实践生产过程中应用相应的档案材料和科学技术，从而保证正常开展工程建设，因此，对于电力企业来说，做好电力工程建立档案管理工作是必不可少的。

二、浅谈电力工程档案管理工作实施存在的不足

2.1企业管理人员不重视，缺乏足够的信息化意识

由于大多数企业管理人员并不是很重视管理电力工程的档案资料，在他们看来，档案资料管理并不是很重要的工作，只需要进行日常管理就可以了，从而很大程度上影响了档案资料管理的质量，再加上目前电力企业内部的各个部门正在积极构建信息化的管理模式，但是由于部门内部的相关工作人员并不具备很强的信息化意识，一定程度上影响了档案编制的功能，导致监理公司在深入研究电力工程项目的开发环节时会遇到很多阻碍，如果在进行信息化建设的过程中，相关工作人员对数字的变化并没有及时做出反应，并且在工作的过程中并没有得到配套技术的全力辅助，很导致信息化建设的实施应用过于表面，并没有根据电力工程项目发展的实际特点进行深入改进。

2.2档案资料管理缺乏实用性，没有完善档案编制成果

管理人员在编制档案管理的相关信息时，一定要主动地挖掘和开发一些有用的资料资源，其可以帮助在之后进行电力工程项目建设的过程中能及时查找和确认相关信息，这个工作的开展要求管理人员一定要保持主动性，要积极参与其中。但是在实际编制档案资料的过程中，很多工作人员在编制和研究电力档案的过程中并没有有效地结合电力工程建设项目的实际施工过程，对电力企业的生产效率有很大的影响，虽然在档案部门建设的初期，一些企业也曾经发布过一些编制研究的档案资料，但是随着我国科技的不断进步和在各行业中的广泛应用，在市场经营中进行档案资料管理有很多复杂的内容，收集相关资料的过程中也会遇到很多问题，并且过程中也比较繁琐，所以导致无法在预期的时间内完成档案资料的编制工作，也无限延长了档案管理在电力企业发展过程中的有效运用。

三、浅谈改进电力工程建立管理工作的措施

3.1采用信息化的方式进行监理档案管理，全面管理建设过程

造成电力企业档案管理工作效率始终不符合相关标准的主要原因是大多数电力企业的工程监理档案管理方式比较落后，因此，适应时代的发展采用信息化的监理档案管理方式是非常重要的，其可以极大地促进电力企业的发展。有效地利用信息化得档案管理方式可以为工程建设节省大量的时间，并且其也不会占据很大的空间，通过这种方式进行管理可以有效地开展项目工程档案管理工作。信息化得监理档案管理方式可以有效地结合电子音像资料和纸质档案资料中的有用价值。想要实现全面的信息化档案管理需要从以下两个方面进行：一方面要求电力企业要重视档案管理工作，加大投资，为档案管理工作的顺利开展提供一些配套的硬件和软件设备，比如类似电脑、扫描仪和打印机这种最基本的办公用具，此外，负责建立档案管理工作的相关工作人员一定要对如何使用和需要用到的相关设备了如指掌;另一方面要求企业要制定档案管理信息化战略，并且为其设立专门的监督管理部门，全程监督电力工程项目的实施情况，以及有效落实信息化档案管理战略。

3.2加强构建制度，制定档案管理章程

由于在开展电力项目工程的过程中，档案管理工作是最基础的，并且也极大地影响了电力企业的未来发展，对有效开展档案编制工作有很大的帮助。电力档案管理工作直接影响了企业工程的顺利开展，在这个过程中要求相关的管理人员一定要收集和管理相应的档案，坚持开展档案管理工作以及开发工程建设。根据工程实施的实际情况进行档案管理，要将建设过程中所有环节的相关资料掌握于心，编制整合相应的资料时要以时间和分类为基础进行移交。电力工程项目的档案管理一定要有效地联系相关的法律法规以及标准，确认一切无误之后才能开展验收工作。一体化的操作流程对档案管理制度的建立很重要，一定要确保在采集相关文件资料到最后装订档案盒文件都有相应的制度监督和管理。

3.3提高管理人员的专业技能和职业能力

如果档案管理人员对自己的工作都不重视，管理水平比较低，并且对档案管理的工作没有完全了解，再开展工作的时候并没有认真按照相应的规章制度进行，从而会极大地影响档案管理工作的质量。因此，提高建立档案管理工作人员的专业技能和职业能力是非常重要的。电力企业在培养相关工作人员时，可以根据工作人员年龄的不同培训他们使用计算机的职业技能，使其能使用计算机熟练地完成相应的档案管理工作，提高工作效率。除此之外，电力企业还应该不断培养和引进优秀的档案管理人才，确保可以有效运行各种先进的档案管理模式。同时还应该培训相关管理人员的技术能力，教会他们如何在工作中熟练地使用计算机，掌握一些先进的技能。最后，建立档案管理人员一定要具备保密意识，不能泄露任何档案信息。

总结

进行电力工程监理档案管理工作具有较强的系统性和复合性，岂会涉及到很多不同的单位和专业，因此一定要确保电力工程档案的准确性和完整性，将电力工程实际建设的全过程完整地记录下来，通过这种方式可以很有效地提升电力工程监理档案管理工作的质量。电力企业在发展和经营的过程中都遇到的新的机遇和挑战，但是由于现阶段电力企业得管理水平还比较落后，并无法追上电力系统的高速发展，所以要求相关管理人员要不断地学习，提升自己的管理能力，解决工作中出现的任何问题，以此对电力工程建设进行科学有效的档案管理。

参考文献：

[1]吴秋燕.加强干部档案管理的思考[J].办公室业务，2017，0（10）：124.

（作者单位：淮安新业电力建设有限公司弘力分公司）