事业单位档案管理工作现状及对策分析

翟嘉泽

摘要：随着信息技术的不断发展，现代化的、高效的工作方法正快速而全面的渗透到社会的各个方面，事业单位档案管理工作如何适应现代社会的要求也逐渐被提出。本文阐述了当前我国事业单位档案管理工作的现状，提出了事业单位档案管理工作的具体实施策略。以促进其全面科学的发展。

关键词：事业单位;档案管理;策略

随着现代技术的快速发展，当今世界资源信息化已成为推动社会经济发展和变革的重要力量。在此大背景下，各事业单位档案管理工作如何适应时代的要求，也逐渐成为人们关注的焦点。

一、档案及档案管理

档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史纪录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件。《中华人民共和国档案法》第二条规定，“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。”档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，包括档案收集工作、档案管理工作、档案鉴定工作、档案保管工作、档案统计工作、档案检索工作、档案利用工作以及档案编研工作，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理是对于档案实体与信息进行收集，整理，鉴定，保管，检索和统计，并提供利用服务。

二、现阶段事业单位档案管理现状分析

事业单位的档案管理工作一直以来并没有得到高度的重视，人们对于档案的认识也仅仅局限于信息的记录或者作为一种文字证明等相对狭隘的视野之中。也正是因为这种现状的存在导致了档案管理的现状存在着很多的问题。主要表现在重视不足、资金投入不够、缺乏必要的专业性人才及档案管理制度有待于改善等几个方面。

（一）档案管理认识不足、意识薄弱

在日常的档案管理工作中，经常出现的就是档案管理的意识薄弱，出现这样的问题，原因很多，其中包括有的人把该项工作看作一种可有可无的工作对待，是一种辅助性、服务性的工作，对事业单位的管理意义不是很重要;同时由于工作人员或者每个人对于自身的档案有时候都不是非常的重视，在这样的环境下，档案管理工作不被重视就可想而知了。当然其原因还有很多，如该项工作没有纳入到日常的考核中、部门设置不合理等。

（二）软硬件设施薄弱

做好档案管理工作需要很高的要求，其对单位的基础设施、技术水平及资金投入情况都要求很高，很多事业单位其实并没有做到这一点。要么是一些单位缺少必备的设施;要么是一些单位对档案信息化管理的深度和力度没有做到位，这导致了事业单位在档案管理工作中因缺乏必要的软硬件设施而导致档案管理工作停滞不前，没有表现出良好的效果，也没有发挥档案管理工作对事业单位日常管理工作的作用。

（三）缺乏专业性的档案管理人才

企业的发展离不开人才，人才的重要性在如今这个竞争激烈的大舞台上越凸显的明显。事业单位的日常管理中的任何一项工作都需要有人去执行，执行结果的如何关键也是在于人才。對于档案管理工作同样如此，专业性的档案管理人员直接决定了档案管理的质量和效率，而因为一些事业单位缺乏专业的档案管理人员，导致了很多重要的信息档案并没有合理、有效的进行保存，造成了一定的损失;或者是因为缺乏对一些档案信息的认识和了解，造成了工作上的失误，最后增加了工作负担，提高了工作成本。

（四）事业单位档案管理制度有待于完善

无规矩不成方圆，任何一项工作的开展都需要遵照一定的秩序和制度才行。由于档案管理方面的法律、法规存在很多的漏洞，导致了很多的事业单位自身也没有关于档案管理方面明确的制度设置，导致了工作上存在了一定的空白，严重影响到了事业单位档案管理工作的顺利开展。

三、完善事业单位档案管理工作的几点建议

（一）提高对档案管理的重视

提高对档案管理工作的重视就是改变过去那种把档案管理当做可有可无或者辅助性、服务性工作的局面。档案管理工作水平的提高是事业单位管理水平提高的重要内容，只有提高对档案管理的重视，才能从认识或者思想观念上进行扭转。一方面应该加强事业单位领导对档案管理的支持和认同，这是做好档案管理工作的首要任务和前提;另一方面也需要通过培训、学习等方式改变档案人员的观念，提升他们的责任感，从而提高他们对本职工作的重视。

（二）加大对档案管理工作的投入

档案管理工作硬软件设施的不足及专业人员的匮乏直接影响到了档案管理工作的开展，并制约着档案管理工作的质量和工作效率。对此应该加大对档案管理工作的投入，一方面要加大人力、物力、财力的支持，提供必要的办公地点、技术、人员，强化队伍的建设;另一方面要培养或者引进专业的档案管理人员，通过他们专业化的指导来不断的完善和提高管理工作的水平。专业的档案人员具备丰富的档案管理知识和经验，对于管理工作的认识，创新、实际工作的分类等具有较强的优势，便于事业单位档案管理工作的开展，为事业单位日常工作的管理提供的方便和打下了基础。

（三）加快事业单位档案管理标准规范制定

标准规范以及规章制度是事业单位进行档案管理的基础，是事业单位进行档案管理的制度保障，所以事业单位应该加快对相关规范制度的制定。一方面应该建立专门的机构，增设专门的人员;另一方面应该健全档案管理制度的体系化建设，做好有章可循。

（四）加强事业单位档案的信息化建设

将档案信息化管理纳入事业单位信息化的建设规划中是发展的趋势和时代的必然。实现档案信息化管理便于信息资源的共享，提高单位档案信息化管理的效率和执行的力度。这迎合了时代发展的潮流，也是科技进步在企业发展中越来越重要的体现，所以加强事业单位档案的信息化建设是改变现有存在的问题的一个重大举措。

四、总结

总之，目前事业单位档案管理工作中存在的重视不足、资金匮乏、专业人员的缺失等现状严重影响到了事业单位档案管理的水平及工作效率，为事业单位整体的健康发展增添了阻力。为了推动事业单位管理工作的革新和工作方式的创新，做好事业单位档案管理工作已经成为不可避免和无法避免的重要问题，文章结合存在的问题提出了要在思想观念、投入、制度及信息化建设等方面进行改善，唯有这样才能逐渐改变目前的现状，推动事业单位档案管理水平的不断提高。