彭月媚 王艳 邹道吉
摘要 通过相关调查分析,大多数大型企业和国有企业都有相对规范的内部控制和基础会计工作,但一些民营企业,尤其是小企业,缺乏有效实施内部控制和基础会计工作。在业务发展过程中,内部控制与基础会计工作密切相关。企业要发展,不仅要做好内部控制,还要对基础会计工作提出更高的要求。根据相关调查结果,大部分内部控制实施良好的企业将采用岗位分离的控制方法,因此企业在经营背景下的会计基础设施相对完善,因此企业应加强内部控制背景下的会计基础设施建设,做好内部控制工作,然后结合内部控制要素完善会计基础设施。鉴于此,文章结合笔者多年工作经验,对基于内部控制背景下会计基础工作的完善研究提出了一些建议,仅供参考。
关键词 内部控制;会计基础;完善措施
引言
现如今,只有建立健全内部控制制度,强化内部控制制度落实,规范会计基础工作,加强审核和监管力度,才能有效防范财务管理中的风险,保障会计信息的真实性和完整性,全面提升会计信息质量,促进会计基础工作的规范运行。
1、分析与完善会计基础工作的必要性
从内部控制层面对会计基础工作进行分析,有利于深刻把握会计基础工作制度,理解制度背后的原理。站在内部控制的高度去看会计基础工作,才能深刻地理解它。从内部控制层面对会计基础工作进行完善,有利于进一步提高会计基础工作的效率效果。内部控制和会计基础工作并非完全一致。内部控制的范围是全员、全业务、全过程,其目标更为广泛。而会计基础工作制度更偏向于会计领域的技术性要求。例如会计注重“实质重于形式”原则,只要单位发生了规定的经济业务事项,就应当及时根据其经济实质进行会计核算,其法律形式不是必须考虑的。财政部在修订《会计法》的配套说明中就提到:“会计工作是经济活动的‘关口,任何法或者非法的经济业务事项都需要通过会计账目加以反映。”内部控制则有合法合规性要求,需要“合理保证单位经济活动合法合规”。
2、内部控制视角下会计基础工作存在的问题
2.1会计基础工作人员专业素质不高
基础会计人员也缺乏专业的会计知识,从而影响了基础会计工作的效率。即使会计实现了信息化的发展,许多会计内容也需要手工录入。如果基础会计人员的专业素质水平不高,就会影响会计信息的录入和处理,从而影响基础会计工作的效率。会计工作不仅需要细心,还需要丰富的经验,尤其是会计操作系统,必须小心、熟练地操作。少量的错误会给企业造成巨大的经济损失。例如,在会计中,错误的小数点会给企业造成数百万的经济损失。然而,目前我国企业大多数基础会计人员的职业素质水平不高,这将影响当前基础会计工作的质量和效率以及企业的正常发展。
2.2内部控制缺乏重视
内部控制缺乏重视是会计内部控制制度存在主要问题之一。内部控制是如今企业普遍存在现象,部分单位由于传统管理观念影响,对企业中会计内部控制意识薄弱,甚至有些企业管理层面高于会计内部控制地位,使会计内部控制工作不能有效开展,对行政事企业会计内部控制制度实施造成很大影响。同时会计内部人员在开展工作之时,部分监督机构人员贯彻领导意志,抱着怕得罪领导想法,不敢对工作多做精确评判,在执行内部控制工作之时,草草了事,因而导致控制制度效果薄弱。
2.3管理制度不够完善
有一部分的会计管理制度还不健全,也没有相应的审批制度,随着大数据时代的到来,会计常常被看作是高危行业,工作中出现疏漏很有可能触犯法律。因此相关部门应该对会计行业工作人员进行全面的考核,建立相应的奖惩制度,从而提高风险防范意识。就目前来看,会计人员的受重视程度还不够高,经常会出现岗位设置不合理的情况,原本的会计职责发生变化,但是却没有建立岗位责任制。
3、内部控制视角下会计基础工作的完善措施分析
3.1规范内部控制环境
只有不斷改进内部管理,会计基础才能顺利发展。建立确立严格标准的内部控制制度,可以确保经济业务活动的合法性、资产的安全和使用、财务信息的完整性、有效防止欺诈和腐败以及公共服务的效率。内部控制制度的基本要素是明确合理的职责分工、严格的控制制度、健全的会计制度和严格的保障制度以及有效的内部控制制度。在会计核算不明确和任务分配不均衡的情况下,金融部门必须根据工作内容和工作流程对各部门进行重新分类,重新界定职位责任,以确保所有人都有适当的工作量,并可将每项任务责任适用于个人,以避免波动,从而确保财务活动顺利进行。此外,应建立一个共同、有效的激励机制和获奖方法,将日常工作绩效与物质激励联系起来,并增加交流业务骨干的机会,从而进一步提高业务水平。
3.2注重会计基础工作
会计基础工作发挥着不可忽视作用,他不仅是会计工作开展基础前提,还关系着单位会计内部能否顺利开展内部控制制度工作。因此,应将会计基础工作重视起来,让会计基础工作与会计内部控制制度相结合,合理安排会计内部工作岗位,让会计内部人员做到分工合作、高度配合,使会计内部工作高效开展来,为会计内部控制制度施行提供更好保障,奠定扎实基础。
3.3完善风险评估机制
随着社会的不断发展进步,经常会出现各种各样的风险,每一个风险都有着巨大的影响。会计基础风险评估能够保证支出和账目的一致,判断会计基础工作是否出现了错误等等,从内部控制视角来看,要想提高会计基础工作的质量,就应该通过一系列的分析识别以及风险控制手段将可能出现的风险扼杀在摇篮中,这样才能够保证财产的安全,同时营造一个安全的财务环境。
结束语
综上所述,内部控制制度对我国有效运营与发展至关重要,但是目前我国许多会计内部控制制度还存在着内部控制缺乏重视、内部控制制度不健全以及监督机制薄弱等问题,对企业会计内部控制制度成不利影响。因此,企业应将会计内部控制制度实行重视起来,强化企业会计内部控制意识,注重会计基础工作,加强监督机制,完善会计内部控制制度,增强内部控制施行效率,提高服务质量与工作能力,为社会提供更加优质服务,促进我国会计行业健康可持续发展。
参考文献:
[1]廖华.基于内部控制的高校会计基础工作分析与完善[J]国际商务财会,2019(12):39-41+45.
[2]周铖铖.内部控制视角下会计基础工作的发展和完善[J]大众投资指南,2018(24):154+156.
[3]李占红.内部控制视角下会计基础工作的发展和完善[J]财会学习,2018 (15):116+118.