高等院校校友工作信息化建设微探

摘  要：经济在快速的向前发展，校友工作的内涵与信息化建设发展步伐都在加快，校友工作者和相关人员在实践中都在追求新思路和新事务。本篇文章以校友工作的实际情况和目标作为基础，结合信息化社会发展的特点，对校友工作的内涵与信息化建设进行了更加详细的论述。

关键词：高等院校;校友工作;信息化建设

中图分类号：G203     文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2019）05-0117-03

Abstract：With the rapid development of economy，the connotation of alumni work and the pace of information construction are accelerating. Alumni workers and related personnel are pursuing new ideas and new affairs in practice. Based on the actual situation and objectives of alumni work and the characteristics of the development of information society，this article makes a more detailed discussion on the connotation of alumni work and the construction of information technology.

Keywords：colleges and universities;alumni work;information construction

0  引  言

近代我国高等教育实现了跨越式的发展，各大高校都将注意力集中到了校友工作上，校友工作的基础就是信息化建设，高等院校校友工作的内涵和信息化建设需要投入大量的资金，但是目前我国高校对于整体发展规划的建设力度有限。为了丰富校友工作的内涵，推动高校信息化整体建设，高校要充分利用现代化网络技术，对校友工作内涵与信息化建设开展科学化的管理模式。

1  校友工作的内涵

社会在快速的向前发展，校友工作在新的发展形势之下，面临着更多的挑战和问题，这些挑战和问题如果处理得当，就会变成自身发展的机遇。越来越多的高校更加注重校友工作的开展，通过调动相关部门的工作积极性，可以推动高等院校校友工作稳定可持续的开展。工作目标可以更好地展现校友工作的内涵，高校校友工作的目标就是通过增加学校之间的互动交流，推动高校各方面工作的发展进步。通过开展校友工作，可以对大学使命与功能进行拓展，有利于更好地传承大学精神，延伸大学文化。[1]校友工作者的思想意识充分体现在校友工作的内涵之中，校友工作者良好的思想意识有利于提高高等院校的服务精神、主动精神和专业精神，校友工作的服务精神就体现在，校友之间的沟通、学校之间的合作交流，彼此之间共同推动社会的繁荣和发展;主动精神则体现在，明确校友之间文化交流工作内容，创新相关工作机制，高效落实校友工作的具体措施;专业精神则是体现在，为了拓展校友工作模式，积极地引入专业的工作人员和健全的工作机制。为了促进高等院校向国际化方向发展，需要充分发掘海外校友资源，结合时代的发展和高校的定位，拓展新时期校友文化活动的发展途径，使校友工作更加专业化，对相关机制进行优化和调整。明确未来校友工作的发展方向和发展重点，对接下来开展的信息化建设贡献出智慧，创新机制健全体系。

2  高等院校校友工作的现状

高等教育在计划经济体制下所开展的是统一管理，在这一背景下校友工作的特点就是缺乏自主权，在传统的发展模式之下，校友工作只是档案管理的内容之一。我国高校教育成果在很大程度上，受到校友工作建设的影响，传统的校友工作内涵极其匮乏，也没有开展信息化建设。[2]经济的快速发展推动了高校教育的快速发展，人们更加重视高等院校校友工作的信息化建设。随着拥有了高校教育办学的自主权，社会的发展与高等院校的信息化建设联系越来越密切，社会资源成为高校教育信息化建设的重要组成部分，随之而来，校友工作在高等院校整体发展建设中的作用也越来越重要。我国传统高等教育长期受计划经济制度的影响，校友工作信息化建设与国外先进的校友工作相比存在较大的差距。由于我国高等院校校友工作发展起步较晚，目前仍然处于发展的初级阶段，许多相关机制还不够完善，储备的校友资源比较少，这些因素是高等院校校友工作信息化建设的障碍，使得校友工作缺乏内涵，相关管理制度和体系不够科学和全面。

高等院校之间的竞争越来越激烈，许多对学校发展起到深刻影响的工作受到高校管理层的重视，比如说人才的培养以及相关的科学研究。校友工作信息化建设所带来的影响，不会在短期内展现出来，需要得到长期的发展之后，才可以逐渐的突显出来。现阶段，我国高等院校越来越重视校友工作信息化建设，由于缺乏相关的工作经验，没有引进先进的管理理念和管理方法，使得高校校友工作在开展的过程当中遇到了许多问题。[3]校友工作体系缺乏合理性、科学性、全面性和系统性，高等院校校友工作人员通常都是身兼数职，并且好多都是兼职人员，缺乏相关专业的知识体系，没有接受过系统性的培训，导致工作在开展过程当中走了许多弯路。

高等院校在定期举办校庆时，才会开展短期的校友工作，其他时候校友工作仅仅流于表面形式。校友资源是校友工作开展的重要组成部分，可以高效推动我国教育的快速发展。现阶段，我国高等院校校友工作开展的模式比较单一，仅仅局限于校友联谊和介绍募集款物，这些校友工作只关注有身份地位的校友，往往会忽略了大多数普通的校友，导致校友工作在开展的过程当中過于追求功利，没有让校友产生强烈的感情，校友工作以功利作为发展的纽带就很难维持下去。

3  校友工作的信息化建设

3.1  高效地发掘信息资源

当今是一个信息化时代，我们每天都身处在大量信息的围绕之中，需要在众多的信息之中收集有用的信息，高效便捷的利用有用信息，推动校友工作各项工作的快速开展。在信息时代发展形势下，需要高效地发掘信息资源，学会利用有用的信息，推动校友工作稳定可持续的发展。[4]校友工作重要的组成部分就是信息化现代建设，不仅可以推动高等院校的信息化发展，还可以拓展校友工作发展的新思路，引进更加高效的工作模式和工作方法。校友工作信息化建设，整体工作开展的重心就在于如何将信息利用最大化，信息资源非常的丰富与庞大，其关键点就在于如何迅速找出所需要的信息，并且在有限的信息之中发掘资源的最大价值。在收集大量的信息之余，更重要的是如何做到将信息进行快速整理和分类，通过挖掘出大量的校友资源，真正发挥校友工作的价值。高等院校在开展信息化校友工作建设时，要站在长远的角度制定战略发展计划，建立全面和系统的联络交流机制。[5]校友工作有利于开展校友活动和事业方面的合作，为学校今后的发展提供更加全面的信息支持和相关服务。

高等院校在开展校友工作信息现代化建设时，需要充分利用现代网络化技术，围绕现代化主题，开展校友工作具体建设的论述。现代社会重要的信息工具就是网络，通过建设网上信息交流平台和多方互动平台，有利于开展校友工作网络化建设。信息网络交流平台可以快速收集大量的信息，通过后台建设，可以迅速对这些信息进行筛选，成为高等院校发布校友信息的坚强后盾。在开展校友工作时，不能过度追求功利性，还要注重校友工作之中的文化精神和情感因素。

3.2  建立多功能校友会网站

校友网络交流平台要包含查询、宣传、交流、联络四大主要功能，校友会网站可以推动校友工作的发展，成为塑造良好高等院校形象的网络平台。在日常工作开展的过程当中，根据高等院校发展的实际需求，根据学校校友工作发展的具体需求，来设置不同的功能模块，形成具有自身特色的校友工作网络化平台。高等院校校友工作组织要建立下属平台，各个平台和组织之间要进行网站信息完善，构建系统性的校友网上交流大平台，实现校友工作网络化平台之间的资源共享。信息网络化是校友工作的主要组成部分之一，现在信息传递方式取代了传统的校友刊物，通过建立网上校友信息库，就可以对校友的信息进行全面的收集。[6]传统的校友工作所包含的内容过于单一，仅仅局限于档案的记录和个别人之间的联系，现代高等院校校友工作信息化建设，需要建立更加完善的校友会网站，对其中的功能应该进行广泛的建设和拓展。根据现代高校校友工作的实际情况，引进国外先进的校友工作经验，结合我国教育现状，建立多功能校友会网络平台，并对相关的机制进行创新，使网络化平台建设更加适用于现代社会的发展需求。

3.3  加强对网站的推广宣传

高等院校下校友工作网络化信息平台建立完成之后，需要着手开展日后的推广宣传工作，提倡网络化服务新的工作方式。校友工作不仅要包含近几年的毕业生，还要联系到之前毕业的中老年校友，网络是新时代的社会衍生物，所以在开展校友工作时，要引导中老年校友上网，引导其接受校友工作网络平台。中老年校友往往对母校的感情比较浓厚，他们具有很深的归属感，在开展校友工作时，不仅要注重年轻校友，还要关注前几届的中老年校友。年轻的校友能快速接受网络平台这一新事物，网络平台在建设的过程当中，所设置的内容要能够吸引广大青年校友，既要有丰富的知识内容，所开展的形式还要生动有趣。将网络文化精神融入在高等院校校友工作信息化平台建设之中，站在多方角度对平台进行完善，考虑到母校角度和校友角度，充分利用网络化途径开展校友工作。校友工作既要和之前的传统内容相结合，还要引入具有时代感的新内容，校友工作要重视网络文化的建设，充分利用网络的影响力来引导校友工作的开展，通过网络的影响，可以充分推动学校和校友之间的联谊。通过网络文化的凝聚力可以汇集大量校友，能够充分的发挥学校的亲和力和感召力，已经毕业的学生可以通过网络交流平台，了解母校近期所发生的一些事情。校友之间也可以通过网络化平台，对彼此近期事业和感情的发展进行了解，彼此之间进行积极的讨论，推动双方感情的增加，促进彼此事业更好的发展。网络化平台会孕育出一种文化，在长期的建设之中渗透现代信息化精神，为了给校友们提供一个交流的平台，高等院校需要加大力度推进校友工作网络化建设，共同营造积极向上的网络文化交流氛围。

4  结  论

我国高等院校校友工作信息化建设仍然处于初级阶段，在发展的过程当中会面对许多挑战，这是挑战同时也是机遇，高等院校要充分的利用校友工作的内涵与信息化进行建设，对自身的发展进行完善。为了丰富校友工作的内涵，推动高校信息化的整体建设，可以通过调动相关部门的工作积极性来推动高等院校校友工作的稳定可持续发展。在信息时代的发展形势下，需要拓展校友工作发展的新思路，引进更加高效的工作模式和工作方法，迅速找出所需要的信息，发掘资源的最大化。构建系统性的校友网上交流大平台，对校友的信息进行全面的收集，建立更加完善的校友会网站，为高校发展提供更加全面的信息支持和相关服务。

参考文献：

[1] 李朔.关于校友工作的内涵与信息化建设初探 [J].中山大学学报论丛，2003（2）：255-257.

[2] 汪建武.高校校友资源开发与利用研究 [D].长沙：湖南大学，2007.

[3] 陈毕晟.高校校友管理信息化探论 [J].浙江理工大学学报，2012，29（3）：461-464.

[4] 赵林，刘爱华.利用网络新技术促进校友工作 [J].中国校外教育，2009（4）：59.

[5] 孔春辉.校友文化培育初探 [J].长沙铁道学院学报（社会科学学版），2004（2）：172-174.

[6] 贺美英，郭樑，钱锡康.对高校校友资源的再认识 [J].清华大学教育研究，2004（6）：78-82.

作者简介：葛小杰（1991.08-），女，汉族，河北唐山人，干事，助理工程師，硕士，研究方向：校友工作与高校育人、校友信息化建设、能源规划。