浅谈档案管理工作的“三要素”

韩淑静

摘 要：档案管理工作看似轻松，实则乃日常工作是否正常开展、有序推进的真实写照。为实现档案管理的规范化，同时便于查找和利用，搞好档案建设就显得尤为重要，本文提出应以“队伍建设”、“制度管理"、“综合利用”作为做好档案工作的三要素，全面提高档案管理工作整体水平，促进档案工作的新发展，使档案管理工作迈上新台阶。

关键词：档案管理;队伍建设;制度管理;综合利用

档案资源作为信息资源的一部分，蕴含的丰富内容是社会主义经济社会发展所不可或缺的，它发挥着记录历史、传承文明、服务社会的重要作用。档案管理工作看似轻松，实则乃日常工作是否正常开展、有序推进的真实写照，为实现档案管理的规范化，同时便于查找和利用，搞好档案建设就显得尤为重要，应该着重关注以下三个要素：

一、队伍建设是档案工作的前提

1.做好档案工作就要力求档案工作者要敬业爱岗，有良好的思想政治素质。档案管理是一项政策性、原则性和服务性都很强的工作，这就要求从事档案管理工作人员要有较高的政治思想觉悟，要有强烈的事业心和高度的工作责任感，要树立有崇高的理想和信念，要有坚定的政治立场，要有高尚的职业道德，热爱档案管理事业，兢就业业、忠于职守、埋头苦干，了解社会对档案的需求，只有这样才能真正做好档案管理工作。

2.做好档案工作就要力求档案工作者队伍的相对稳定。档案是社会历史的产物，具有连续性，加之日积月累数量庞大，管好档案需要有扎实的业务基础。根据这个特点，不仅要为档案部门配备足够数量和能够胜任专业档案工作的人员，更要求保持专业档案工作者队伍的稳定。稳定的专业档案工作者队伍，有利于掌握情况、熟悉业务、提高水平，从而保证档案管理工作稳步发展。

3.做好檔案工作就要力求提高档案管理人员的专业素质，提高档案管理的科学化水平。要从定期培训着手，随着信息技术的发展，档案管理的方法也在不断地发展，档案管理部门就要对档案管理人员进行定时的专业培训， 多去参观学习其他部门或单位的管理方式方法，做到见贤思齐、取长补短。这不仅可以打破局限于借助互联网学习的模式，同时能增长自身见识，拓宽知识面，从而不断提高档案管理的水平，达到管理方式的多元化。

二、完善档案管理制度是档案工作的保障

1.建设建全各项档案管理规章制度。为维护档案的完整与安全，必须按规章制度管理档案，以便于单位各科室、各部门的利用。实行统一领导，分级管理的原则。建立和完善以《中华人民共和国栏案法》为依据的档案管理模式。

2.明确档案管理工作的目标和内容，落实岗位责任制，真正做到职责明确，归档有范围、立卷有标准、借阅有归档、保密有条例、管理有措施、开发有目标，使档案管理人员在相关的法规、条例、制度许可的范围内，保证合理有效的管好档案、用好档案，充分发挥档案的价值。

3.完善档案管理的监督和审核，档案管理部门的上级领导应该加强对档案管理工作的监督和审核，严格地对待档案管理工作，从而更好地完善各行业档案管理的制度。

三、综合利用是档案工作的核心

档案工作的最终目的是将档案的综合利用作用最大化，是新形势下档案事业实现自身价值的核心。

1.随着档案工作的发展，档案服务范围和内容不断扩大，如从编史修志到历史研究，从产品说明到参与纠纷处理，作用越来越大，应用的范围越来越广，在档案综合利用的范围和内容上，特别要增强档案利用的广覆盖、深挖掘。因此，档案的综合利用工作要紧密围绕各项工作的实际需要，结合馆藏内容，主动地开展深层次的加工，有的放矢地对档案材料系统的收集整理、归档统计、编制各类专题目录、专题卡片、全引目录等检索工具，使查找迅速、利用方便，主动地为各级领导决策服务，为满足广大人民群众服务，为社会各方面服务; 在档案管理领域，综合利用推动了信息化档案服务的不断发展与完善，这也是一种创新性管理服务机制。

2.档案的综合利用不仅仅是局限于对于档案的传递、保存与一些文献知识传递、保存，而是对于档案的一种重新组合、分析、组织，对已得到的档案资料进行分析与重新组织具体流程，根据具体的情况作出具体的反应与得出相应的管理方案。在这样的一个过程之中档案的处理已经不再是简单的传递而是变成了一种再加工，档案管理不再是一种案馆储藏，而是一种全新模式的信息综合利用管理，这样的变化也要求档案部门应由静态管理模式逐步向动态管理模式转变，变存放在档案柜里的“死档案”为走出档案柜的“活档案”。

总之，在现今社会经济与信息化不断发展的过程之中，档案管理工作也要跟随时代发展不断的进行创新，抓住信息化发展的机遇不断深入，以“建设高素质的档案工作队伍”、“完善制度管理"、“档案的综合利用”为做好档案工作的三要素，全面提高档案管理工作整体水平，促进档案工作的新发展，使档案管理工作迈上新台阶，适应于社会进步，实现档案管理工作的核心价值。