信息化时代图书馆期刊管理模式创新浅思考

2019-10-21 08:03刘云香王晶晶
科学与信息化 2019年6期
关键词:信息时代图书馆建议

刘云香 王晶晶

摘 要 期刊作为图书馆馆藏资源的有机组成部分,由于其出版周期短、信息先进、获取便捷等特点,受到读者的普遍青睐。如今,我国已经进入互联网信息化时代,计算机技术、网络技术和现代存储技术蓬勃发展,这些技术在图书馆领域也得到普遍应用,从而给期刊管理工作带来新的挑战。电子期刊、网络期刊的不断发展,使得图书馆馆藏资源更加丰富,图书馆需要与时俱进,创新期刊管理模式,提高期刊利用率,进而使图书馆在社会主义精神文明建设中发挥应有的作用。

关键词 信息时代;图书馆;期刊管理;建议

1信息時代于存在图书馆期刊管理中的不足

1.1 期刊网络建设速度较慢

与传统的期刊管理相比,现代期刊管理的主要标志即为面向社会的期刊信息网络的建立。集成化的期刊管理体系由选材、编目以及检索管理等几个基本模式组成,为期刊加工整理工作高质高效地完成提供了帮助。健全网络系统的建立最大化地将馆藏的期刊文献信息进行了挖掘,达到了资源的共享,为图书馆期刊的充分利用提供了坚实的基础。就目前情况来看,期刊网络系统的建立尚不健全,手工操作降低了信息处理的效率,不能做到真正的与时俱进,使得信息服务水平受到了直接的限制,不能及时满足读者的需求[1]。

1.2 期刊管理人员的素质不能满足信息时代的要求

期刊管理人员中的相当一部分还不能做到与时俱进,还停留在传统的工作流程中,在借阅服务方面,知识结构单一、方式被动而简单。同时馆内工作人员的计算机知识匮乏,操作能力不强,不能及时适应信息时代发展的要求。

1.3 传统期刊的征订与利用脱节,文献电子化程度的提升迫在眉睫

信息时代的到来,期刊的数量及种类的增加,使得传统期刊的管理工作面临很大的挑战。期刊价格的增长,图书馆购书经费的匮乏,都要求我们摒弃“藏书楼”的以往观念,要根据读者的需求择书,而非只注重期刊的联系完整,进而忽视了期刊的利用率。

2信息化时代创新图书馆期刊管理模式的改进

事实证明,传统的期刊管理模式已经难以适应时代发展的需要。在信息化大环境下,图书馆必须革新期刊管理模式,拓展社会职能,实现资源的优化配置,为读者提供服务。

2.1 采用开放式的系统管理模式

为了破除期刊管理手段滞后的困境,图书馆需要整合期刊资源,采取开放式的系统管理模式,实现协调统一的整体化管理。具体而言,要打破部门设置的约束,使期刊检索与借阅一体化,以此发挥期刊资源的整体效应,满足读者即时、多样的信息需求。另外,随着电子期刊与网络期刊的日臻成熟,期刊资源实现跨区域共享已成必然,图书馆不仅要保有印刷性期刊和光盘型期刊,还要借助网络平台,建立互联网上的数字期刊馆藏及文献传递系统,通过馆际密切合作,将分散在不同地理位置的、具有不同载体的期刊资源有机整合在一起,将其登载在馆域网上供读者使用[2]。

2.2 创新读者服务工作模式

信息化时代,图书馆传统的期刊服务方式已经难以充分满足现代社会的发展需要,也难以满足广大读者越来越多样化的信息需求。图书馆必须转变被动服务的工作方式,主动为读者提供真挚热情的服务,牢固树立“以读者为本”的信念。

首先,图书馆要完善期刊导读服务,尽可能地为广大读者提供更全面的期刊信息。可以在传统的期刊借阅、检索辅导的基础上,借助先进的信息技术搜集与整理各种载体的期刊信息,成立期刊资源导航总数据库,并结合读者的切身需求建立分类子库,内容包括专业期刊库、精品期刊库等,让读者根据自己的实际情况选择。其次,要完善期刊深入服务,即为读者提供更深层次、更加精确的专题服务,比如及时汇总当前的社会热点问题,创建细分学科的优质学术资源专题,对期刊内容进行深度聚类,实现专题汇编;跟踪特定的研究项目,及时了解最新资讯,然后将其推送给广大读者,使其能接触到最前沿的信息。最后,要深入研究广大读者,通过问卷调查或访谈与读者进行接触,建立完善的读者反馈机制,了解读者随着科技高速发展而不断变化的需求,以此成立本馆有特色化的期刊信息库。

2.3 图书管理实行民主化管理

图书馆应协同阅览室对学生的阅读起到辅助指导作用,如定期提供好书阅读的书单,根据不同年级的学生学情提供与之相适应的好书推荐。推荐书目的组成分为三个部分:一方面为教师推荐,一方面为学生推荐,最后为家长推荐。这样既保证了学生的阅读内容在学校的指导下进行,一方面体现在学生的自主选择性,从家长推荐上可以看出家长对学生的培养方向和预期目的,为家校结合提供数据资料。

到附近的区、市级图书馆参观学习,建立图书馆管理志愿团队,图书馆根据工作需求发布图书馆志愿者招募启事,各班同学自愿报名,管理人员对志愿者进行培训,如为同学们讲解图书的码放与分类以及如何进行检索,还有报刊架的使用,对小志愿者进行分组,分别担负起校图书馆图书整理、卫生清扫,文化建设,图书借阅登记、图书馆纪律传达等任务。通过志愿团队的建立,不仅让图书馆的工作有序开展,文化氛围更加活跃,环境更加优美,也培养了小志愿者们耐心细致、任劳任怨、无私奉献的精神,让每一位小志愿者成为践行社会主义核心价值观的合格小学生。

创新借阅模式,增加流动图书馆。我校图书馆书目的组成部分分为两类,一类是学校出资购买,一类由学生自发组织的流动图书馆,自愿拿出一本书与其他同学交换阅读,分享读书心得,每月有一日被定为图书交换日,参加交换活动的同学准备一本自己喜欢的书,并附上推荐理由(对本书的简要介绍,喜欢这本书的原因,对这本书的感想,以及这本书对自己起到了哪些方面的帮助)[3]。

3结束语

随着网络信息化的普及,图书馆的职能没有改变,依然承担着收藏和开发文献信息资源的重任,但图书馆的期刊管理模式必须与时俱进,不断革新,采取开放式的系统管理,创新读者服务工作,并且提升期刊管理人员的综合素质,从多个方面入手,增强图书馆的发展后劲力,让期刊这种传统文献载体在高速发展的互联网时代焕发新的生命。

参考文献

[1] 吕雪芳.现代环境下图书馆实现创新信息服务的方法研究[J].图书情报工作,2015,(S1):137-139.

[2] 龙斌,张扬,邱筇.图书馆服务的发展和创新研究[J].黄冈师范学院学报,2014,(02):174-176.

[3] 王璐.试析高校图书馆个性化信息服务理念及其实现[J].中国校外教育,2014,(18):39,43.

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