浅析领导讲话稿的行文技巧

代泽兰

摘要：领导讲话稿作为机关工作人员代领导立言的公务文书，有着复杂而丰富的内涵，不仅包含对客观事理的直接认识，而且还包含对领导、听众、场合、文体规律等方面的间接认识。本文拟对领导讲话稿的行文技巧加以探讨，以期加深对其写作规律的认识。

关键词：领导讲话稿;行文技巧;对象;规律

我们都有作为受众，听领导讲话的经历。有时听领导讲话会产生这样的感觉，即内容很好，但听着比较费劲、别扭、啰唆。原因就在于撰稿的机关工作人员对于撰写领导讲话稿的要领、技巧没有掌握住。要写好领导讲话稿，使其既体现一定组织的集体决策，又适合讲话领导的口味，并不是一件容易的事。

一、进入角色，体现特色

由于领导的职务以及性格、年龄、经历、文化素养的不同，体现在讲话上，便呈现出不同的特色和风格。机关工作人员在整个写作过程中，要主动融入，用讲话领导的思维、语言写作，达到与讲话领导的高度融合。一要进入讲话领导的角色。站在讲话领导职务的角度，讲话领导是主官还是副职，是主官，是军事主官还是政治主官;是副职，又是分管什么工作的副职等等。主官讲话应体现全局性和方向性，抓重点问题及主要矛盾，不能事无巨细，面面俱到;副职则侧重于分管的工作范围，体现其具体性和操作性。二要了解讲话领导的特点。讲话领导的资历、文化素养、工作经历等个人特点，都会不同程度地体现在讲话中。“老资历”登台讲话，代拟稿应尽量随意、轻松、通俗些，且一定要口语化。如讲话领导虽然职务不低，但年龄不老、资历不深，或刚到任，对本单位的情况不甚了解，代拟稿不可过于随便，而应谦虚、谨慎、平和。涉及具体事宜时要多从客观的角度分析与评价，需表态时应善于用商量的口吻表达明确的见解;文化素养较高的领导有着在广阔的知识领域内驾驭讲话稿的能力，代拟稿应不回避成语典故、轶事趣闻、新生词汇、争议性观点，以便让领导有尽情发挥的余地。但对文化素养不太高或专而不博的领导，代拟稿则应循规蹈矩，运用朴实无华的通俗语言把应阐述的内容表达清楚。有些领导电脑操作能力不强，却又要亲自用电脑屏幕显示其讲话提纲和重要引文资料及事例、数据，代拟稿就应在需按鼠标的文字旁加注符号。曾长期从事基层工作的领导希望代拟稿中多些来自基层的例证;长期从事机关工作的领导对讲话稿的语言文字要求较严格;“笔杆子”出身的领导，为其写讲话稿就应在知彼知己的基础上精益求精。了解领导的个性特点，对写出让领导称心的讲话稿十分重要。三要体现讲话领导的语言风格。领导讲话的不同风格，反映在遣词造句及用语上，特色也十分明显。机关工作人员要选择恰当方式，准确予以体现。有的领导讲话气势磅礴、声音高昂，富有号召力和感染力，要多用短句，正装句和感情色彩浓的词句;有的领导讲话注重说理，富于启发性风格的，要选用语法结构严密的句子和富有哲理的言辞;有的领导语言幽默，具有吸引力和幽默感，用语要注意使用轻快的语言和有趣味的材料。

二、了解听众，形成共识

毛泽东在《反对党八股》一文中指出：“如果真想做宣传，就要看对象，就要想一想自己的文章、演说、写字是给什么人看、给什么人听的。否则就等于下决心不要人看、不要人听。”领导讲话稿是讲给特定的对象听的。因此一定要考虑听讲对象特定的需求，最密切地联系听讲对象的实际，最大限度地缩小领导与听众的距离，在一些重大问题的看法上形成“思维共振”，产生一种“所见略同”的效应。一要弄清讲话领导与听众的关系。讲话领导与听众的关系决定文稿定位，关系不同，讲话的内容和语气也要有所区别。出席上级召开的会议，讲话内容多是汇报式的;要多写一些本单位的特色内容，如工作上的新经验、新情况、新问题，对全局工作的新建议等。在平级单位之间的会议上，介绍经验要谦逊而留有余地，表明观点时要掌握分寸，通篇体现平等协商的态度。参加下级单位的会议，讲话立足点要高，内容要有理论性和系统性，部署工作时把道理讲透，意义摆明，不能简单地发号施令。二要了解听众的基本情况，如思想状况、文化程度以及他们的心理、愿望和要求等，尤其要了解他们最关心和迫切需要解决的问题。只有掌握了听话对象的基本情况，才能确定讲什么和怎么讲，才能写出有针对性的领导讲话稿，这样的领导讲话稿才能解决实际问题，达到宣传教育的目的。

三、顺应场合，表述准确

俗话说：“到什么山上唱什么歌”，说的是说话、做事要看场合。領导讲话也要看场合，其写作要顺应场合的特点和气氛，采取得体的方式准确表述。一要详略得当。总的来说，领导讲话要做到内容精，言辞约，但详与略是相对的，该详时过简，让人听不明白;而该略时过繁，容易淹没主题。要根据场合恰当把握。如年终总结报告，对各项工作要条分缕析，没有较长篇幅是难以完成的;而宴会前的领导讲话只需简短几句即可，无须长篇大论。二要言语得体。不同场合要采用不同的语气。如党代会、人代会等法定工作会议，要求采用庄重严肃的语气，使用规范化语言，不用方言土语。而在宴会、欢迎会上的讲话则要求采用轻快热烈而又富有激情的语气，要求通俗易懂的口语性语言。三要修辞适宜。讲话的场合不同，所运用的修辞也有所不同。如传达贯彻类讲话少用或不用积极修辞，而偏重于语言的锤炼和句式的调整的消极修辞;而婚庆祝词类讲话则可采用形象生动、甚至夸张的积极修辞。四要情理兼顾。情与理孰重孰轻，也要分场合，如总结汇报类讲话，应以理性为主;而表彰先进典型类讲话则要饱含激情。

四、掌握规律，探求本质

领导讲话稿是通过讲话领导直接用口头表达出来，以语言、声音为媒介来交流思想、传达感情的。撰写时，要充分利用有声语言的长处，“写”出声调的高低、语气的变化、节奏的起伏，赋予讲话稿以强烈的感情色彩，使领导能够充分发挥讲话的长处。领导讲话稿写作的目的是讲给人听的。凡是讲给人听的，就要让听众听清楚、听明白。列宁在《社会民主党和选举协议》一文中指出：“应当善于用简单、明了、群众易懂的语言讲话，应当坚决抛弃晦涩难懂的术语和外来的字眼，抛弃记得烂熟的、现成的，但观众还不懂的，还不熟悉的口号、决定和结论。”为了把话说明白，还应该把抽象的道理具体化;把概念的东西形象化;把长句变为短句;把同音易混的词处理好。尽可能做到有声有色、有形有态，给听众留下鲜明、深刻的印象。

领导讲话时，绝大多数听众手里都没有讲话稿。因此，领导讲话稿的结构层次不能太复杂。尤其不要层次繁多地安排汉字的一、二、三，汉字带括号的（一）、（二）、（三），阿拉伯数字的1、2、3。讲话领导总不能在讲话中说，这是汉字的一、二、三，这是汉字带括号的（一）、（二）、（三），这是阿拉伯数字的

1、2、3。对于内容比较多、比较长的讲话，通常采取部分式结构。即把全篇讲话分成几个部分，每个部分里又分几个问题。几个部分的前后之间是层层递进的关系，一个部分中的几个问题之间通常是相互并列关系，或者按逻辑关系来确定。对于内容并不多的讲话，通常应围绕中心思想，讲几个关系并列的问题。总之，层次清楚，逻辑严谨，听众就容易听清楚。此外，有些标点符号的意思是读不出来的。因此，在领导讲话稿中不宜使用读不出来的标点符号。比如：表示相反意思的双引号和表示解释意义的括号都不宜使用。应改写成相应的文字叙述，听众才能准确地理解讲话领导的意思。