浅析航标站标准化管理的可行性及其体系的建立

2019-10-21 07:46曲莹莹
科学与信息化 2019年30期
关键词:标准化管理可行性体系

曲莹莹

摘 要 为了促进航标事业的顺利发展,保证航标站的转型升级,相关工作人员应分析基层航标站的实际情况,研究标准化管理的可行性与必要性,在组织准备、制定体系以及运行体系等方面建设航标站的标准系统,在明确注意事项的基础上,提高航标站的工作效率,实现信息化管理。

关键词 航标站;标准化管理;可行性;体系

1标准化管理概述

标准化管理的关键在于在一定范围内获得最佳秩序,采用科学的管理方法制定可以重复或共同使用的条款,保证活动的顺利进行。标准化管理包括管理标准、技术标准以及工作标准等方面,其中管理标准主要指的是管理机构为了行使自身职能而制定的特殊标准,而技术标准主要指的是在活动中需要统一协调的技术事项。航标日常管理过程中需要遵循国家与行业标准,而工作标准则主要针对各个具体岗位制定,为了保证整体的协调性,具体包括生产操作规范、岗位职责以及管理标准等内容[1]。

2航标站标准化管理的必要性

首先,当前的社会形式需要以标准为参考依据,为了进一步提高航标领域单位的竞争实力,保证技术进步,基层航标管理部门应实行合理的标准化管理模式。作为交通运输战略中最为关键的组成部分,航标单位应加快实施标准化管理流程,加快航标事业的转型与更新。其次,除了航标业务管理,航标站还需要进行技术性与生产性作业,且工作期间更多遵循管理标准,较少考虑技术与工作标准。而标准化管理可以同时结合工作标准、技术标准以及管理标准,全方位提升航标站的管理水准。再次,航标管理部门主要建设与维护辖区内的助航标志,航标站分布范围较广,需要承担大量的海上作业。且航标站工作人员在巡检期间将会直接接触航标,根据原始资料管理维护辖区内的航标。对此,作为航标管理部门的管理重难点,应推进基层航标站的标准化管理,以整体提高航标管理水准。最后航标管理部门的工作考核力度不断增大,实现了考核激励制度化、考核标准具体化以及考核工作常态化。但航标管理部门内部考核标准与质量管理体系依然存在不一致问题,上级检查时需要耗费大量时间与精力。为了减轻航标作业量,提高航标维护质量水平,相关管理人员应实行标准化的管理模式,结合各单位的实际工作情况,改进管理体系,真正实现航标站管理的合理化、高效化以及科学化[2]。

3航标站标准化管理可行性

(1)硬件方面。基层航标站主要完成日常管理与具体的航标生产工作,需要配套专门的生产场所。近年来,航海保障基础设施得到了全面建设,硬件指标基本达到要求,并配备了航标船码头、航标仓库、航标保养场以及生产辅助车间等标准生产配套设施,为一线生产作业提供了装备基础,促进了标准化管理。

(2)软件方面。社会发展的动力源泉便是人才,航标管理部门十分重视人才的培养工作,包括技术型、技能型以及管理型等方面。同时,航标管理部门在引进人才时采用国家统一考试模式,在高校与社会中招聘高学历且专业对口的青年人才,优化了职工的学历层次,并将这些人才充实至一线生产管理岗位,为基层航标站的标准化管理提供了更多的人力资源保障。技术层面,航标管理部门加大了研发力度,采用了航标智能远程监控、智能灯浮、智能灯桩以及智能巡检等高科技,为此后航标行业标准与技术标准的制定打下了坚实的基础。

(3)制度方面。航标标准化管理不但需要人的维持,还需要制度的支持,当前航标管理部门不断升级,针对实际情况制定了完善的业务流程与规章制度,且完成了航标质量管理体系的改版工作,为航标巡检、航标应急反应、航标器材管理等工作制定了完善标准,为此后的标准化管理提供了制度支持[3]。

4建立航标站标准化管理体系措施

(1)组织准备阶段。相关领导人员应充分重视航标站标准化管理工作,一是以站领导为首,成立包括领导小组与工作小组的组织机构,明确每位工作人员职责,制定操作性较强的工作计划表,为不同阶段的管理环节提供目标方向。二是在全站范围内强化推广,通过宣传栏、学习文件等形式明确标准化管理特点。三是航标站所有工作人员应了解标准化管理的重要性,加强思想重视,以便为此后的文件制定工作打下坚实的基础。

(2)体系制定阶段。首先是制定管理标准,细致周密分析当前的质量管理、信息安全管理体系,重点梳理相关的业务流程,保证制度建立的合法性与规范性,做好管理制度、办法以及规程的标识工作。除此之外,还应针对管理输出环节详细罗列各种信息记录,保证管理行为的可操作性。其次应制定工作标准,针对不同工种、不同岗位设置。在航标站的业务管理流程中包括大量具体详细的技术性工作内容,此时需要制定明确的工作保标准,比如航标组长职责、管理员岗位职责以及航标员操作规范条例等。在罗列标准时,应邀请工作经验丰富的职工参与其中,并积极讨论,针对存在的問题完善。最后是制定技术标准,包括设备、器材以及设计等方面,比如航标灯桩的设计图集、设备操作与保养流程以及航标周转器材的检验依据等。

(3)体系运行与评估。完成体系文件的编制工作后,还应严格进行内部与外部审查工作,全部通过后才可以进入运行阶段。且在正式运行体系前,还应针对体系内容强化学习培训工作,细化操作流程。体系运行后,站内应指派专门人员记录具体的运行数据,一旦发现不合常规问题及时改进。除此之外,上级管理部门还应定期做好考核评估工作,分析检修的有效性。

5结束语

随着航运事业的快速发展,现代船舶性能得到了大幅度提升,对航标航站设置与提出了更高的要求。本文则基于此分析了航标站的具体标准,指出了体系的构建流程,以期为此后的航标站建设工作提供更多的借鉴依据。

参考文献

[1] 张卓义,顾淼.基于航标管理站安全生产管理的思考[J].产业与科技论坛,2018,17(20):216-217.

[2] 王峰.基层航标管理站仓库规范化管理初探[J].珠江水运,2016, (11):87-88.

[3] 于国飞,梁卫春.一站式航标信息管理与服务在航标系统中的应用研究[J].珠江水运,2018,(12):95-96.

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