刘云
摘 要 在计算机文字录入过程中,录入人员的键盘指法技术是最为基础的技能,熟练、标准的文字录入键盘操作技术能够极大地提高录入的效率以及准确率,但是在实际的计算机录入过程中,由于操作技巧、方法等方面的问题,录入情况并不是十分理想,为此本文就计算机文字录入中经常出现的问题进行分析,提出科学的技术方法,为计算机文字录入的快速盲打提供有效的依据。
关键词 计算机;文字录入;键盘指法;技术
现如今,科学信息技术快速发展,计算机已经成为人们日常生产、生活、工作中十分重要的工具,应用极为广泛。在计算机的应用中,计算机文字录入成为操作人员必须具备的技能。文字录入需要计算机、人、输入法三者之间相互作用、联系,其中键盘指法技术将对录入效率、效果产生重要的影响,因此下面就计算机文字录入中出现的问题及键盘指法技术进行简要的分析。
1计算机文字录入的问题
首先,在计算机文字录入键盘指法练习过程中,有些人在指法训练时不够标准,键盘操作时比较随意,一些人对键盘指法训练的耐心不足,导致键盘指法技术效果也并不理想,进而影响计算机文字录入的整体水平。
其次,一些计算机文字录入人员的坐姿、指法等不规范,在录入时出现长期伏案的情况,进而出现抖腿、驼背等现象[1],长此以往,手、眼、脑就会不协调,文字录入的整个过程十分疲惫,不能继续坚持。
最后,由于计算机文字录入的操作比较单调,键盘指法训练也是如此,加之键盘上的字母没有排列的规律,对于初学者记忆难度大,要实现盲打是需要花费很长时间进行训练的。
2提高计算机文字录入键盘指法技术的方法
2.1 提高键盘指法训练兴趣
计算机文字录入过程中,由于操作人员思想、自身懒惰等因素的影响,在键盘指法训练过程中缺乏兴趣和耐心,导致文字录入的技术方法受到影响,不利于录入效率和水平的提高。尽管人们都知道文字录入技术在当前信息社会中的重要地位,但是依旧不能下决心进行训练从而掌握标准、规范的键盘指法,思想上的惰性依旧比较大。要达到理想的键盘指法技术是需要很长时间训练的,如果信心、勇气不足,在训练过程中就会产生懒散、怠慢的心态,技术水平也会与他人产生差距。为此必须要保证训练者对键盘指法技术训练是有兴趣的,进而实现主动练习,能够在练习过程中捕捉到微小的进步,进而激发自己的兴趣和热情,并从多角度肯定自己的技术进步。
同时在训练过程中要求练习者能够自觉地对训练内容进行完成,并在训练过程中形成自己的思维、方法以及技巧,在训练过程中要对其内容、动作、方法等进行分析研究,而不是单纯的照搬已有经验,在训练过程中将这些已有的经验和分析研究得出的方法转化为自己的技巧才是有效的训练。
2.2 规范操作技巧
标准的坐姿以及操作对于文字录入也会产生重要的影响。在计算机文字录入时需要对桌椅、电脑、坐姿等进行调整,在对键盘操作时需要保证端正的坐姿,将腰部挺直,放松肩部,双脚自然平放,身体略微向前倾斜,与键盘之间的距离保证在25cm左右。同时手腕保持平直,两肘微垂[2],与腋下相贴,手指自然弯曲,轻放在键盘上,将录入的内容放到键盘的左侧,显示器位于打字键的正后方,注视显示器,不能经常看键盘,尽量少看,甚至不看,防止视线来回往返使眼睛过度疲劳,以及因来回注视造成错误和影响速度。对于初学键盘指法的人要训练标准的坐姿,这对于协调手、眼、脑等部位是极为有利的,同时在练习过程中对坐姿各部位的协调适应能力进行调整,从而达到最为舒适的状态,这对于提高文字录入的速度是极为重要的。
在键盘指法技术训练过程中,要掌握动作要领,“左食F触杠杠,右食J来触杠杠,其余手指逐个放;大拇指管空格,余下手指管斜向,食指还一管两”[4]。也就是说将左、右手的食指放在F、J两个有凸起的棱上,其他手指按顺序放到相应的键位上,中指、无名指、小指分别对一条斜线方向的键位进行管理,左、右手的食指则管理两条斜线方向的键位。
平常要将手指放到基准键位上,打字时每个手指负责相应的键位,不能混淆。打字时,一个手击键,另一个手在基本键上处于预备的状态,击键时,负责该键位的手指通过指端垂直向键盘瞬间发力,并立即反弹回基准键位,恢复击键前的手形,不能压键或按键,身体的其他部位不能与键盘、工作台接触。击键要通过手指、手腕进行运动[3],不能利用手臂运动击键,击键时速度要均匀,用力不能过猛,同时保证节奏感,每次只能击打一键。在击键时要先注意准确,在讲究速度,保证手指动作的运动规律以及协调,通过大脑对所要击打的键位进行确定,并指挥手指进行操作。
2.3 循序渐进规范化训练
在计算机文字录入键盘指法技术的训练过程中,实现标准、熟练的键盘指法操作是需要长时间、规范化训练才能够达到的,在训练过程中要保证方法的科学,同时心态要乐观,要明确这一目标的实现并不是短时间内就可以完成的。在训练初期,键盘操作的技能会比较差,录入过程中操作也比较笨拙,在此过程中会遇到很多困难,对此需要利用兴趣去感化,耐心的坚持,保持毅力。录入速度在提升到一定程度之后會有一段时间停滞不前,这是正常的现象,为此要保持积极的心态对训练中的问题进行发现,并了解方法上的不足,对训练中的积极因素进行把握,消除不良因素的影响,不能好高骛远。在练习过程中还要做到应用,及时检验发现问题,形成持久的技能。
3结束语
计算机文字录入是当前社会生产生活以及工作中十分重要的工作内容,键盘指法的技术技巧将对文字录入的整体效果产生直接影响,因此必须要掌握科学的键盘指法技术,为信息、文字的录入处理奠定良好的基础,从而更好地利用信息工具畅游信息海洋。
参考文献
[1] 吴艳兰.论如何提高文字录入技能[J].电脑迷,2016,(10):26.
[2] 徐海晶.浅谈计算机文字录入[J].电脑知识与技术,2015,11(19): 129-131.
[3] 张宏彬.计算机文字录入键盘指法的“升级”方法与技巧[J].计算机光盘软件与应用,2014,17(14):310,312.
[4] 赵树刚.计算机文字录入的科学训练方法研究[J].计算机光盘软件与应用,2014,17(01):114-115.