王亮
摘 要:近些来,随着市场经济的高速发展,企业之间的竞争力逐渐激励,做好管理工作,提高企业竞争力就显得尤为重要。全面预算管理在企业管理过程中发挥着极其重要的作用,是提高企业资源使用率的有效途径,可帮助企业实现更大的经济效益。基于此,本文主要就企业全面预算管理存在的问题进行了研究、分析,并根据实际情况提出了相应的改善对策,以供参考。
关键词:预算管理;问题;对策
1、分析全面预算管理
在现代化企业的运营过程中,全面预算管理是最为重要的一个组成部分,是做好企业内部管理的关键,与战略目标有直接关系,通过预算編制、执行、调整等活动,可更好的帮助企业达到战略目标。同时,实施全面预算管理,还可进一步提高企业的综合管理水平,有利于企业更为合理的分配各项资源,促进企业健康、可持续发展。
2、企业全面预算管理存在的一些问题
(1)缺乏预算意识
现阶段,大部分企业在运营管理过程中,没有正确认识、掌握全面预算管理的重要性,多以形式化体现,有些员工预算管理是财务部门的职责范围,缺乏预算管理知识技能,这就在一定程度上影响了全面预算管理的顺利进行。另外,有些企业在开展全面预算管理中有建立预算管理体系,但实际操作中往往倾向于个别指标的重视,尤其是利润指标,轻视了现金流量指标与各指标直接的关系,促使全面预算管理无法充分发挥其应有的作用[1]。
(2)人员职责未明确
在开展全面预算管理的过程中,存在部门及人员职责范围模糊不清的现象,预算编制是由财务部门处理,企业其他各职能部门没有加强对全面预算管理的认识,部门之间缺乏沟通,配合积极性不高。同时,受市场可变因素的影响,预算管理极有可能流于形式,没有落实到实际操作中,从而就在一定程度上影响了预算的准确性。
(3)预算目标
就目前而言,许多企业在开展全面预算管理的过程中,仍然存在预算导向不明确、目标分解不到位等现象,企业强调规范经营和管理,但价值管理主线较为模糊,且也没有加强对过程管理的重视,不利于企业的后续发展。同时,企业员工是开展全面预算 管理的关键,如若企业无法合理分配人力、物力等资源,预算总目标就难以实现,有些企业在遇到预算目标不符合公司战略时,通常会使用自上而下强加方式,极有可能引发上下级出现矛盾,亦或是博弈,影响预算管理质量。
(4)预算编制
针对全面预算管理而言,想要充分发挥其作用,就需做好预算编制工作,根据市场环境及企业的实际情况进行,确保编制方法的合理性,为后续的预算管理奠定扎实的基础。但就现阶段而言,许多企业的在进行预算编制时,缺乏合理性,往往是以财务部门为主,企业其他各部门支持力度不够,从而就直接影响了预算管理水平。
(5)预算监控、调整等方面
现阶段,大部分的企业均已事后控制为主,没有构建完善的预算控制制度,缺乏预算执行力,在调整预算的过程中较为随意,从而就直接影响了全面预算管理所发挥的效果。同时,企业也没有积极构建预算考核评价机制,而建立了考核机制的企业,也存在人员积极性不强的显效,考核时受影响的因素较多,无法对全面预算管理进行约束及激励,不利于全面预算管理的展开。
3、针对企业全面预算管理问题的相应解决对策
(1)强化人员对全面预算管理的认识
在企业的经营管理过程中,相关管理人员要加强对全面预算管理工作的重视度,加深人员对全面预算管理的认识及掌握,积极构建预算管理制度,严格执行项目预算审批程序。同时,还需指派专门的人员进行预算管理,构建一支综合实力较强的全面预算管理小组,加强与各部门之间的沟通、交流,积极争取部门之间的支持,以提高全面预算管理的水平及质量。另外,企业的相关领导人员应起到带头作用,不断激励人员的参与性及积极性,加强全面预算管理的宣传力度,对人员灌输全面预算管理意识,让人员正确认识全面预算管理发挥的作用及其重要性,有利于全面预算管理工作的顺利进行。财务,企业还需定期对全面预算管理人员进行培训,强化人员的综合技能及素质,拓展人员的知识领域,提高企独立解决能力,促使其在实际的工作中能够保持认真、负责的态度稳健的完成工作[2]。
(2)进一步明确预算目标
企业在实施全面预算管理后,要在基于战略管理的基础上对预算目标进行明确,根据实际经营情况、市场环境及相关要求予以自编预算。同时,在分解预算目标的过程中,要始终坚持制度、责任、指标等方面的细化原则,严格把控每一环节,尽可能的降低企业支出成本,实现最大化经济效益。
(3)构建全面预算管理团队
针对全面预算管理而言,其涉及的内容较多,人财务预算、生产预算、人力资源预算等,故企业想要更加合理的开展预算管理,就需积极构建一支全面预算管理团队,负责日常预算管理工作的编制、控制、协调等,转变传统财务包办预算的情形,要求各部人员积极参与,这样不仅可进一步提高预算管理工作效率,且还可在一定程度上强化人员的积极性,从而更好的实现全面预算管理。
(4)进一步规范预算编制,确保全面预算编制的科学性及合理性
企业在编制全面预算管理的过程中,应根据实际经营情况及战略目标,不断的进行反复研究,如相关管理人员要加强对预算管理工作团队的监督管理,而预算管理团队则要对企业各部门的预算方案进行审查,加强与各部门之间的沟通,综合分析,知道后制定企业整个预算方案,提交给企业决策部门审批通过后,就正式下达预算,促使各部门严格实施。同时,在进行预算的编制时,相关人员还需积极应用多种方式,如滚动预算、弹性预算等,从而进一步提高企业预算的准确性,特别是长期规划发展的企业,更要注重灵活运用预算方法。另外,企业还需事先信息化管理,积极应用计算机信息技术,确保预算相关数据以动态多维的方式呈现,从而最大化的为企业节省人力资源成本,规避或降低人为差错的出现,有利于进一步促进全面预算管理质量[3]。
(5)进一步健全、完善预算考核机制
企业在开展全面预算管理的过程中,应积极集合企业责任制度,严格落实全面预算管理,受权责制度的约束,减少或管理预算管理差错事件的出现,且明确责任制后,当人员 出现错误时,可及时进行追责,规避相互推卸等现象的出现。同时,还需构建员工激励机制,不断强化人员的责任心,提高其工作热情,严格遵守公开、公正、合理的原则,从而促使人员更好的开展全面预算管理工作[4]。
(6)强化全面预算管理过程控制
企业在实施全面预算 管理后,要及时构建预算控制预警机制,将预算管理体系作为单独且重要的管理模块,在充分考核财务核算信息的基础上,对预算 管理实施动态监控,在掌握各数据指标的同时,及时找出问题及时处理。另外,还需进一步分析、统计以发生的成本费用,及时修正差错部分,合理调整企业的各项经营活动,动态掌握市场信息,并合理的进行应用,通过对全面预算管理监控力度的加强,进一步提高全面预算管理水平。
4、结语
综上,在企业的经营管理过程中,全面预算管理是最为重要的一个组成部分,可帮助企业实现更好的经济效益,故及时找出全面预算管理存在的问题及时予以解决就显得尤为主要。
参考文献:
[1]李君辉.企业预算管理存在的问题及对策[J].财经界(学术 版),2017(3):113-115.
[2]刘云.企业预算管理问题现状及对策研究[J].现代国企研究, 2018(18):56-58.
[3]刘桂夫.实施全面预算管理加强成本控制的策略研究[J].财经 界(学术版),2017(9):213-215.
[4]张凤林,汤谷良,卢闯.全面预算管理 2.0:解开管理者 8 大难题的钥匙[M].机 械工业出版社,201(02):46-48.