试述工业机电安装工程施工资料管理与编制

吴志伟 傅小平

摘 要随着我国经济的发展，工业的发展突飞猛进，大量工业项目涌现，工业机电安装工程在工业项目站着非常重要的地位，具有显著的经济效益和社会效益，本文从工业机电安装工程的施工资料的管理和编制进行了分析探讨。

关键词：工业;机电安装;施工资料;管理;编制

施工资料管理是项目管理工作的重要组成部分之一，它为项目最终的结算、考核提供了数据支撑，同时施工资料也是进行项目目标控制的基础，由于工程施工过程中经常受到各种外在不确定因素的影响，在施工过程中常常会出现与设计、规范有偏差的情况，需要及时采取措施进行纠偏，确保项目施工管理目标的实现，因此做好施工资料的管理和编制工作对整个工程的顺利完工有着非常重要的意义。

一、工业机电安装工程施工资料的形成

（一）工业机电安装工程施工资料的编制依据

工业机电安装工程施工资料的编制一定要符合国家有关的法律、法规、施工质量验收规范和标准以及工业安装工程施工质量验收统一标准的要求，同时工程施工合同、设计图纸及说明、现场实际检查和测量的原始数据等也是施工资料编制的重要依据。

（二）工业机电安装工程施工资料的内容及形式

工业机电安装工程施工资料主要有纸质和光盘刻录两种形式，一般采取内容电脑填写打印，结论、意见和签名手写的方式，施工资料的内容主要包括施工管理资料、质量证明资料、专业施工技术记录、工程质量验收记录、竣工图及特种设备资料等。其中施工管理资料主要包含开工报告、竣工报告、施工组织设计、施工方案、质量管理目标计划、图纸会审、技术交底、设计变更、施工单位资质、分包单位资质、相关人员资格登记表、各类调试和检测报告、工程保修书等;质量证明资料包含设备材料的合格证、质量证明文件、隨机资料及验收记录等;专业施工技术记录资料指各专业在施工过程中形成的施工记录资料，包含设备、管道、电气、仪表、防腐、绝热等专业的施工记录资料，例如基础验收记录、开箱检查记录、设备安装记录、单机试车记录、管道支吊架安装检查记录、管道安装检查记录、管道试压记录、管道吹扫冲洗记录、单线图、焊接检查记录、变压器安装检验记录、桥架安装检查记录、电缆敷设记录、仪表单体调试记录、节流装置安装记录等;工程质量验收记录主要指根据工业安装工程施工质量验收统一标准和相关施工质量验收规范验收形成的单位（子单位）工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录、分项工程质量验收记录、工程质量控制资料核查、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查、工程观感质量检查等记录;竣工图指项目竣工时按照现场施工实际情况编制的最终施工图纸;特种设备资料指压力容器、压力管道、起重机械、锅炉等的安装维修改造资料，主要包含安装维修改造告知书、施工方案、质量保证体系文件、人员资质证书、主要设备材料质量证明文件、焊接材料质量证明文件、焊材烘烤、发放、回收记录、特种设备安装记录、管道单线图、焊接检查记录、特种作业人员登记表、无损检测委托单、无损检测报告、试压吹扫记录、通球记录、酸洗报告、竣工报告、型式试验报告、特种设备监督检验报告等。

（三）工业机电安装工程施工资料的编制要求

施工资料的编制必须真实、及时、完整、有效，主要是指：（1）施工资料编制的数据来源必须真实，是现场实测实量的结果。（2）施工资料的收集、整理必须及时，要做到与施工现场施工同步。（3）施工资料的填写内容必须完整，规范标准要求的相关检查项目必须全部检查，填写数据记录。（4）施工资料的内容必须有效，该要原件的必须是原件，该签字的位置要签字，严禁代签，该盖章的位置要盖章，项目章与单位章不得混用，相关附件资料要齐全，相关施工及验收规范、标准、图集等必须是现行的最新有效版本。

二、工业机电安装工程施工资料管理

在项目开工会或第一次监理会议上，施工单位与业主、监理单位共同明确项目施工资料采用的表格样式、份数，并结合工程项目实际情况和工业安装工程施工质量验收统一标准确定工程项目的单位工程分部分项划分，作为后续项目实施过程中施工资料编制形成的依据。

项目部建立健全的施工资料管理体系，项目经理为施工资料管理的第一责任人，项目技术负责人负责项目施工资料总体统筹管理，项目资料员为施工资料的收集、报送和整理负责人，各专业施工管理技术人员是施工资料的具体编制人。

三、工业机电安装工程施工资料的收集、整理、移交

（一）施工资料的收集整理

在项目实施过程中，由项目各专业施工管理技术人员根据项目实施进度及时收集各项数据，编制、填写施工资料，由项目资料员负责进行相关资料的报验及签署、盖章及流转，在进行资料的报验流转前，需要对报验资料中的漏报、书写错误情况进行检查，签署、盖章、流转完毕后进行施工资料的收集和整理，并建立施工资料台帐，及时掌握施工资料的编制情况。项目技术负责人作为施工资料的实际总体统筹管理者，应定期和不定期进行施工资料编制情况的检查，针对施工资料的进度及编制问题及时组织相关人员进行修改和补充，确保施工资料与工程施工进度同步。

（二）施工资料的汇总

根据项目单位工程分部分项划分表对施工资料进行仔细检查核对，确保施工报验资料齐全完整，将施工管理资料、质量证明资料、专业施工技术记录、工程质量验收记录、竣工图及特种设备资料等根据业主及相关方的档案管理要求进行施工资料的汇总，并编制施工资料清单。

（三）施工资料的复印和装订

施工资料收集、汇总后，需要根据施工合同和相关方管理要求，对施工资料原件进行扫描和复印，编制施工资料目录、封面，签字、盖章后根据业主及相关方管理要求进行装订成册。

（四）竣工图的绘制

在项目实施过程中，难免会有修改和优化，为了将项目实施过程中的安装实际情况准确的反应出来，在项目施工完成后，施工单位需要编制项目竣工图，将施工过程中的所有设计变更和修改在竣工图上完整、清晰的标识出来，包括变更单的编号、做法等，并加盖竣工图章，经施工单位和监理单位相关人员签字。

（五）施工资料的移交

项目竣工后，工程竣工报告、工程交接证书、质量保修书等签署完毕，由施工单位进行施工资料的最终整理、汇总和装订，编制施工资料移交清单，向相关建设单位（或总包单位）及相关政府监督管理单位进行移交。施工资料的原件、复印件及电子扫描件移交份数需要满足施工合同及相关管理规范要求。

四、结语

工业机电安装工程施工资料的编制与管理贯穿于工业机电安装工程项目施工的全过程，与工程项目施工同步进行，是项目实施过程实际情况的真实反映，在施工资料的编制与管理过程中必须保证施工资料的及时、准确、真实、有效和完整。作为施工过程中质量检验的见证性文件，以及进行后续施工质量追溯的依据，施工单位在项目实施过程中，必须提高认识，认真做好施工资料的编制与管理工作。

参考文献：

[1]李秀红.关于建设项目工程档案管理的思考[J].工程与建设，2010（05）：32.