员洁 王然然 冯云
摘要:会计电算化能够为会计工作减轻负担,增加会计运算中的准确率,使会计工作更加有效率,质量更高。可以说,会计电算化对会计行业的发展来说非常重要。运用好会计电算化,使会计工作的效率和质量并行,推动现代化会计事业的发展进程。基于此,本文先讨论会计电算化对会计工作的有利之处,然后分析在会计工作中运用好电算化的策略。以此供各界相关人士进行交流参考。
关键词:会计电算化;会计工作;影响
引言
随着科学技术的不断进步和人们生活水平的提高,人们开始进入了互联网信息时代。当今世界各个行业都有互联网和科学技术的参与,使人们在工作中能够的有效解放不必要的劳动力,从而进行智力开发和科学技术的发研究。由此以来,各个行业中使用计算机技术和信息技术进行劳作的经验越来越多,这推动了计算机信息行业在各个行业中的发展和融合,同时也使各个行业的质量和效率得到提高。在会计工作行业中运用计算机技术进行辅助,即运用计算机使会计电算化,是新时代中出现的常见事务处理方式。会计行业一改传统的工作方式,通过计算机来减轻会计行业人员负担,提高了会计运算工作效率和准确性。会计工作是每一个单位的重要工作单位,关系到企业和部门的经济利益,对于企业的发展有着重要的作用。因此,提高会计行业工作的效率和质量,就是扩大企业发展的筹码。发挥会计电算化的作用,克服会计行业中工作量大运算数据困难的问题,对提高会计工作质量和速率十分必要。
一、会计电算化对会计工作的影响
(一)提高管理能力
会计在算化运用计算机网络技术中的自动控制特点,通过对会计实务中的一些数据进行准确运算和分析,得出准确而科学的数据,为会计相关职员提供管理参考值,使会计中一些事物的管理更加科学,更加有序。通过电算化的会计工作,实时监控会计运算中的数据,及时发现问题并做出合理的解决分析,能够有效地避免在会计工作中出现的一些突发问题,并避免重大问题的出现。电算化会计化系统完善、准确)科学,为会计工作事业单位提供较准确的数据是会计工作有序的运行,并推动会计行业的发展。
(二)方便数据储存
会计电算化能够储存大量的会计数据,并利用计算机记忆数据进行会计数据核算和处理。会计工作主要是和数字打交道,通过记录企业以及其他部门一些营业状况和预算等,对部门和企业的发展进行决议。通过会计电算化,减少在会计工作中人工储存记录数据的工作量,避免了在会计数据记录中所出现的人为遗忘或差错。基于计算机的特点对大数据进行储存和处理,为数据查询和数据记录提供了便捷,使会计工作更加有效率和更加准确。
(三)工作速率和安全性的提高
相比于传统的会计工作方化来说,会计电算化运用自动化、科学化的方式,提高了会计行业中数据记录和数据分析计算质量和准确性。同时也能够使相关会计管理工作人员更加容易的查询数据的信息。更重要的是,机器作业,排除了由于人的原因所出现的一些错误,这提高了企业或相关部门的安全性。除此之外,电算化会计作业,通过计算机的安全保护系统对数据进行严格监控,避免了重要数据丢失以及泄露的问题,使数据更加安全,保护企业和有关部门数据的隐私问题。
(四)减少成本
传统的会计工作主要依靠人工劳作,这就需要聘请大量的人力资源来进行作业,运用计算机将会计作业电算化。依靠计算机系统进行数据的处理和分析,大量的减少了人力劳动,使人力资源得到解放。除此之外,计算机的工作时长也相当可观,这就大大的减少了企业或部门对于数据录入和计算这一方面的支出,降低了会计部门劳作的成本。会计电算化又因为拥有计算机的大数据和共享功能,能够在确保信息数据都安全情况下,将事务在相关管理人员之间进行共享,方便管理人员共同处理会计事务,提高会计数据记录等工作的效率。
二、电算化会计工作的策略
(一)转变工作理念
在会计工作中是会计电算化,首先要是会计相关管理人员的理念与现代化相符合,认识的运用会计电算化能够推动会计工作的运行,以及会计工作准确性,有效性的提升。这样才能让会计工作人员更好地利用电算化会计工作法去进行会计工作的管理。这需要相关企业和有关部门通过培训和工作安排,使相关会计工作管理人员的思想及得到转变,完善自身的知识,学习划时代的新知识和新技术。掌握相关计算机方法,使會计工作完成会计工作的电算化,促进会计行业的发展和进步。
(二)升级相关计算机管理系统
随着时代的不断发展,一些企业和会计部门所得的数据越来越大,也越来越复杂,这就需要相关的会计管理系统升级,提高软件性能,促进会计工作电算化的发展。使计算机软件的研发能够满足会计工作中的一些数据处理和分析,发挥会计电算化的作用。
(三)培养专业人才
会计电算化运用计算机信息科技进行劳作,但同时也离不开人的管理和分析,这就需要培养专业的现代化创新型复合人才。使其拥有专业的会计知识,同时也能够运用好计算机知识和技术,从而进行高强度的会计和计算机技术的融合,促进会计工作电算化发展和会计工作的有效性。
三、结束语
综上所述,会计电算化不仅仅需要相关会计部门的设备得到更新,还需要有相对应的专业人才进行操作,从而提高会计工作的处理速率以及财务数据的精准性。
参考文献:
[1] 沈婷婷. 会计电算化对会计工作的影响[J]. 环球市场,2019(11).
(作者单位:山东英才学院)